Si të shtoni një indeks në një dokument Word 2010

Një indeks në një dokument Word 2010 bën të njëjtën gjë si një tabelë e përmbajtjes, por me më shumë detaje dhe në anën e kundërt të dokumentit. Gjithashtu, indeksi organizohet sipas temës ose fjalës kyçe, në krahasim me përshkrimin organizativ që ofron një TOC:

1Për të shënuar një pjesë të tekstit për përfshirje në indeks, zgjidhni tekstin që dëshironi t'i referoheni.

Teksti mund të jetë një fjalë ose frazë ose ndonjë pjesë e vjetër e tekstit. Shënojeni atë tekst si bllok. Ju mund ta shënoni tekstin duke klikuar dhe zvarritur mbi të, për shembull.


Si të shtoni një indeks në një dokument Word 2010

2 Në grupin Index në skedën Referencat, klikoni butonin Shënoni hyrjen.

Shfaqet kutia e dialogut Mark Index Entry. Teksti që keni zgjedhur në dokumentin tuaj shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore. (Mund ta modifikoni atë tekst, nëse dëshironi.)

3(Opsionale) Shkruani një nënhyrje në kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Nënhyrja sqaron më tej hyrjen kryesore. Nënhyrja është veçanërisht e dobishme kur hyrja kryesore është një temë e gjerë.

4 Klikoni ose butonin Shënoni ose butonin Shënoni të gjitha.

Butoni Mark shënon vetëm këtë shembull të veçantë të fjalës për t'u përfshirë në indeks. Përdoreni këtë buton kur dëshironi të shënoni vetëm raste që mendoni se do të përfitojnë më shumë nga lexuesi. Butoni Shënoni të gjitha e drejton Word-in të kërkojë dhe të raportojë të gjitha rastet e tekstit në dokumentin tuaj, për të krijuar një hyrje në indeks për secilën prej tyre. Përdoreni këtë opsion kur preferoni t'ia lini lexuesit tuaj që të vendosë se çfarë është e rëndësishme.

Kur shënoni një hyrje në indeks, Word aktivizon komandën Show/Hide, ku karaktere të tilla si hapësira, shenjat e paragrafëve dhe skedat shfaqen në dokumentin tuaj.

5 (Opsionale) Shtypni Ctrl+Shift+8 për të anuluar komandën Show/Hide.

Përdorni tastin 8 në tastierë, jo në tastierën numerike.

6Vazhdoni të lëvizni nëpër dokumentin tuaj dhe të kërkoni gjëra për të vendosur në indeks.

Kutia e dialogut Mark Index Entry qëndron e hapur, duke ju lejuar të vazhdoni të krijoni indeksin tuaj.

7Zgjidhni tekstin në dokument dhe më pas klikoni kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Teksti i zgjedhur shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore.

8 Klikoni butonin Shënoni ose Shënoni të gjitha.

Përsëritni hapat 5 deri në 7 derisa të shënoni të gjithë tekstin që dëshironi.

9Klikoni butonin Mbyll kur të keni mbaruar.

Kutia e dialogut Mark Index Entry zhduket.

10 Poziciononi treguesin e futjes aty ku dëshironi të shfaqet indeksi.

Shumica e njerëzve e vendosin indeksin në fund të një dokumenti, gjë që pret lexuesi.


Si të shtoni një indeks në një dokument Word 2010

11Klikoni butonin Insert Index nga grupi Index në skedën Referencat.

Shfaqet kutia e dialogut Index.

12 Specifikoni cilësimet që dëshironi për indeksin tuaj.

Për shembull, përdorni listën rënëse Formatet për të zgjedhur një stil për indeksin tuaj. Gjithashtu, lista e Kolonave i tregon Word-it se sa kolona të gjera për të bërë indeksin. Dy kolona janë standardi.


Si të shtoni një indeks në një dokument Word 2010

13 Klikoni butonin OK për të futur indeksin në dokumentin tuaj.

Mund të rishikoni indeksin, por mos redaktoni asnjë tekst.

14 Shtypni Ctrl+Z nëse nuk ju pëlqen faqosja e indeksit dhe më pas përsëritni hapat 10 deri në 14.

Nëse mendoni se indeksi është në rregull, keni mbaruar.

15 Për të përditësuar indeksin, klikoni miun mbi indeks dhe më pas klikoni butonin e komandës Update Index nga grupi Index.

Në çast, Word përditëson indeksin për t'iu referuar çdo numri të ri të faqeve dhe për të përfshirë hyrje të reja të shënuara në indeks.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]