Si të shtoni një indeks në një dokument Word 2010

Një indeks në një dokument Word 2010 bën të njëjtën gjë si një tabelë e përmbajtjes, por me më shumë detaje dhe në anën e kundërt të dokumentit. Gjithashtu, indeksi organizohet sipas temës ose fjalës kyçe, në krahasim me përshkrimin organizativ që ofron një TOC:

1Për të shënuar një pjesë të tekstit për përfshirje në indeks, zgjidhni tekstin që dëshironi t'i referoheni.

Teksti mund të jetë një fjalë ose frazë ose ndonjë pjesë e vjetër e tekstit. Shënojeni atë tekst si bllok. Ju mund ta shënoni tekstin duke klikuar dhe zvarritur mbi të, për shembull.

2 Në grupin Index në skedën Referencat, klikoni butonin Shënoni hyrjen.

Shfaqet kutia e dialogut Mark Index Entry. Teksti që keni zgjedhur në dokumentin tuaj shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore. (Mund ta modifikoni atë tekst, nëse dëshironi.)

3(Opsionale) Shkruani një nënhyrje në kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Nënhyrja sqaron më tej hyrjen kryesore. Nënhyrja është veçanërisht e dobishme kur hyrja kryesore është një temë e gjerë.

4 Klikoni ose butonin Shënoni ose butonin Shënoni të gjitha.

Butoni Mark shënon vetëm këtë shembull të veçantë të fjalës për t'u përfshirë në indeks. Përdoreni këtë buton kur dëshironi të shënoni vetëm raste që mendoni se do të përfitojnë më shumë nga lexuesi. Butoni Shënoni të gjitha e drejton Word-in të kërkojë dhe të raportojë të gjitha rastet e tekstit në dokumentin tuaj, për të krijuar një hyrje në indeks për secilën prej tyre. Përdoreni këtë opsion kur preferoni t'ia lini lexuesit tuaj që të vendosë se çfarë është e rëndësishme.

Kur shënoni një hyrje në indeks, Word aktivizon komandën Show/Hide, ku karaktere të tilla si hapësira, shenjat e paragrafëve dhe skedat shfaqen në dokumentin tuaj.

5 (Opsionale) Shtypni Ctrl+Shift+8 për të anuluar komandën Show/Hide.

Përdorni tastin 8 në tastierë, jo në tastierën numerike.

6Vazhdoni të lëvizni nëpër dokumentin tuaj dhe të kërkoni gjëra për të vendosur në indeks.

Kutia e dialogut Mark Index Entry qëndron e hapur, duke ju lejuar të vazhdoni të krijoni indeksin tuaj.

7Zgjidhni tekstin në dokument dhe më pas klikoni kutinë e dialogut Mark Index Entry.

Teksti i zgjedhur shfaqet në kutinë e hyrjes kryesore.

8 Klikoni butonin Shënoni ose Shënoni të gjitha.

Përsëritni hapat 5 deri në 7 derisa të shënoni të gjithë tekstin që dëshironi.

9Klikoni butonin Mbyll kur të keni mbaruar.

Kutia e dialogut Mark Index Entry zhduket.

10 Poziciononi treguesin e futjes aty ku dëshironi të shfaqet indeksi.

Shumica e njerëzve e vendosin indeksin në fund të një dokumenti, gjë që pret lexuesi.

11Klikoni butonin Insert Index nga grupi Index në skedën Referencat.

Shfaqet kutia e dialogut Index.

12 Specifikoni cilësimet që dëshironi për indeksin tuaj.

Për shembull, përdorni listën rënëse Formatet për të zgjedhur një stil për indeksin tuaj. Gjithashtu, lista e Kolonave i tregon Word-it se sa kolona të gjera për të bërë indeksin. Dy kolona janë standardi.

13 Klikoni butonin OK për të futur indeksin në dokumentin tuaj.

Mund të rishikoni indeksin, por mos redaktoni asnjë tekst.

14 Shtypni Ctrl+Z nëse nuk ju pëlqen faqosja e indeksit dhe më pas përsëritni hapat 10 deri në 14.

Nëse mendoni se indeksi është në rregull, keni mbaruar.

15 Për të përditësuar indeksin, klikoni miun mbi indeks dhe më pas klikoni butonin e komandës Update Index nga grupi Index.

Në çast, Word përditëson indeksin për t'iu referuar çdo numri të ri të faqeve dhe për të përfshirë hyrje të reja të shënuara në indeks.