Excel ofron një mundësi për llogaritjen e vlerave brenda një tabele kryesore. Mund të shtoni fusha dhe artikuj të llogaritur në një tabelë. Shtimi i një fushe të llogaritur ju mundëson të futni një rresht ose kolonë të re në një tabelë kryesore dhe më pas të mbushni rreshtin ose kolonën e re me një formulë.
Për shembull, ju shihni se ai raporton mbi shitjet si nga produkti ashtu edhe nga muaji. Po nëse dëshironi të shtoni shpenzimet e komisioneve që keni bërë për këto shitje?
Supozoni për hir të ilustrimi se rrjeti juaj i përfaqësuesve të pavarur të shitjeve fiton një komision prej 25 për qind për shitjet e kafesë. Ky shpenzim komisioni nuk shfaqet në listën e të dhënave, kështu që nuk mund ta rikuperoni informacionin nga ai burim. Megjithatë, për shkak se ju e dini se si të llogaritni shpenzimet e komisioneve, mund t'i shtoni lehtësisht shpenzimet e komisioneve në tabelën kryesore duke përdorur një fushë të llogaritur.
Për të shtuar një fushë të llogaritur në një tabelë kryesore, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:
Identifikoni tabelën kryesore duke klikuar çdo qelizë në atë tabelë kryesore.
Tregojini Excel që dëshironi të shtoni një fushë të llogaritur.
Klikoni komandën Fields, Items & Sets të shiritit Analize dhe më pas zgjidhni Fushën e llogaritur nga menyja Formulat. Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur.
Në Excel 2007 dhe Excel 2010, ju zgjidhni komandën Formula të skedës "Mjetet e PivotTable Tools Option" dhe më pas zgjidhni Fushën e llogaritur nga menyja "Formulat".
Në kutinë e tekstit Emri, emërtoni rreshtin ose kolonën e re që dëshironi të shfaqni fushën e llogaritur.
Për shembull, nëse dëshironi të shtoni një rresht që tregon shpenzimet e komisioneve, mund të emërtoni fushën e re Komisione.
Shkruani formulën në kutinë e tekstit Formula.
Formulat e llogaritura të fushës funksionojnë në të njëjtën mënyrë si formulat për qelizat e rregullta:
Filloni formulën duke shtypur shenjën e barabartë ( = ).
Futni operatorin dhe operandët që përbëjnë formulën.
Nëse dëshironi të llogaritni komisionet dhe komisionet të barabarta me 25 përqind të shitjeve, shkruani =.25* .
Kutia Fields liston të gjitha fushat e mundshme që mund të përfshihen në formulën tuaj. Për të përfshirë një zgjedhje nga lista Fields, kliko artikullin Sales $ në kutinë e listës Fields dhe më pas kliko butonin Insert Field.
Shihni se si duket kutia e dialogut Fut fushën e llogaritur pasi të keni krijuar një fushë të llogaritur për të treguar një shpenzim komisioni prej 25 përqind.
Klikoni OK.
Excel shton fushën e llogaritur në tabelën tuaj kryesore.
Pasi të keni futur një fushë të llogaritur, Excel shton fushën e llogaritur në listën e fushave PivotTable. Më pas mund të punoni shumë me artikullin e llogaritur në të njëjtën mënyrë që punoni me artikujt tradicionalë.