Si të shtoni një fushë të hiperlidhjes në Access 2016

Access 2016 ofron një lloj fushe të dobishme të krijuar posaçërisht për trajtimin e të dhënave speciale që janë hiperlidhje. Siç ndoshta e keni marrë me mend, ky lloj quhet fusha e hiperlidhjes .

Shtimi i një fushe Hyperlink në tabelën e bazës së të dhënave të desktopit tuaj

Shtimi i një fushe Hyperlink në një tabelë nuk kërkon hapa të veçantë. Thjesht përdorni të njëjtat hapa për të shtuar çdo fushë në një tabelë - shkoni te pamja e dizajnit për tabelën tuaj dhe përdorni kolonën Lloji i të dhënave për të zgjedhur llojin e të dhënave të Hyperlink.

Lloji i të dhënave Hyperlink nuk është i ndryshëm nga llojet e tjera të fushave për sa i përket aplikimit të tij. Kur të ktheheni te pamja e fletës së të dhënave, do të shihni se hyrjet tuaja (nëse ka) në fushën e Hyperlink janë të nënvizuara, duke u dukur si teksti i lidhjes në një faqe interneti.

Në pamjen e dizajnit, zgjidhni Hyperlink nga lista e llojeve të të dhënave.

Për të kaluar midis pamjeve të "Dizajnit" dhe "Fletës së të dhënave" të të dhënave tuaja, klikoni butonin "Shiko" në skedën "Home" të shiritit ose në skedën "Dizajni". Është butoni i parë dhe shfaqet ose si

• Një ikonë tabele (një rrjet i vogël)

• Një ikonë që kombinon imazhet e lapsit, vizores dhe këndit

Rregulloni mirë lidhjet tuaja

Pasi të keni krijuar fushën tuaj të hiperlidhjes, futni hiperlidhjet tuaja në fushën me menunë Edit Hyperlink. Ndiqni këto hapa për të futur një hiperlidhje:

Klikoni me të djathtën në fushën e hiperlidhjes që dëshironi të ndryshoni në tabelën tuaj.

Zgjidhni Hyperlink dhe më pas zgjidhni Edit Hyperlink nga menyja që shfaqet.

Klikoni me të djathtën mbi një lidhje të ruajtur brenda tabelës dhe aksesoni mjetet për ta redaktuar atë.

Shfaqet kjo kuti e mrekullueshme dialogu.

Kutia e dialogut Edit Hyperlink.

Përdorni kutinë e dialogut për të plotësuar informacionin e mëposhtëm:

• Teksti që shfaqet.

• ScreenTip (teksti i vogël që shfaqet kur treguesi i mausit qëndron pezull mbi një adresë ueb). Për të krijuar një të tillë, klikoni butonin ScreenTip dhe përdorni kutinë e dialogut Set Hyperlink ScreenTip për të krijuar këshillën tuaj - më pas klikoni OK për t'u kthyer në kutinë e dialogut Edit Hyperlink.

• Lidhje për dokumente, fletëllogaritëse, grafikë, apo edhe adresa emaili në një bazë të dhënash Access.

• Adresa e faqes.

Klikoni OK.

Hiperlidhja juaj redaktohet, duke treguar tekstin që zgjidhni për të shfaqur dhe duke treguar adresën e internetit (dokument ose skedar tjetër) që keni caktuar. Nëse zgjidhni të krijoni një Këshillë ScreenTip, mund ta provoni këshillën e re në pamjen e të dhënave duke vendosur mausin mbi lidhjen tuaj dhe duke parë atë që shfaqet.

Shumë i zoti, a? Eksperimentoni pak me kutinë e dialogut për të zbuluar se si funksionon gjithçka. Duhet vetëm një moment.

Megjithëse shumica e hiperlidhjeve ruajnë adresa të internetit ose të tjera të internetit, ato mund të tregojnë pothuajse çdo gjë në botën kibernetike. Falë etiketave të tyre fleksibël, hiperlidhjet kuptojnë faqet e internetit, serverët e intranetit, objektet e bazës së të dhënave (raportet, formularët dhe të tilla), madje edhe dokumentet në kompjuterin tuaj ose në një kompjuter tjetër të lidhur në rrjet.