Si të shtoni manualisht rregullat tuaja të formatimit të Excel

Ju nuk keni nevojë të përdorni një nga skenarët e paracaktuar të ofruar nga Excel. Excel ju jep fleksibilitetin për të krijuar rregullat tuaja të formatimit manualisht. Krijimi i rregullave tuaja të formatimit ju ndihmon të kontrolloni më mirë se si formatohen qelizat dhe ju lejon të bëni gjëra që nuk do të mund t'i bënit me skenarët e paracaktuar.

Për shembull, një rregull i dobishëm i formatimit të kushtëzuar është të etiketoni të gjitha vlerat mbi mesataren me një ikonë Check dhe të gjitha vlerat nën mesatare me një ikonë X. Figura tregon këtë rregull.

Me një rregull të personalizuar të formatimit, mund të etiketoni vlerat mbi mesataren me një shenjë kontrolli dhe vlerat nën mesatare me një X.

Edhe pse është e vërtetë që skenarët mbi mesataren dhe nën mesataren e integruar në Excel ju lejojnë të formatoni atributet e qelizave dhe të shkronjave, ato nuk mundësojnë përdorimin e grupeve të ikonave. Mund të imagjinoni pse grupet e ikonave do të ishin më të mira në një pult sesa thjesht variancat e ngjyrave. Ikonat dhe format bëjnë një punë shumë më të mirë për të përcjellë mesazhin tuaj, veçanërisht kur paneli i kontrollit është i printuar bardh e zi.

Për të filluar krijimin e rregullit tuaj të parë të personalizimit të formatimit, shkoni te skeda Krijo rregull me dorë dhe më pas ndiqni këto hapa:

Zgjidhni gamën e synuar të qelizave në të cilat ju duhet të aplikoni formatimin e kushtëzuar dhe zgjidhni Rregullin e Ri nga menyja e Formatimit të Kushtëzuar, siç tregohet.

Zgjidhni diapazonin e synuar dhe më pas zgjidhni Rregullin e Ri.

Ky hap hap kutinë e dialogut të Rregullit të Formatimit të Ri të paraqitur në figurën e mëposhtme.

Zgjidhni rregullin Format të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre dhe më pas përdorni menynë rënëse të stilit të formatit për të kaluar te grupet e ikonave.

Ja çfarë bën secili lloj:

• Formatoni të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre: Mat vlerat në diapazonin e zgjedhur kundrejt njëra-tjetrës. Kjo përzgjedhje është e dobishme për të gjetur anomali të përgjithshme në të dhënat tuaja.

• Formatoni vetëm qelizat që përmbajnë: Zbaton formatimin e kushtëzuar për ato qeliza që plotësojnë kriteret specifike që ju përcaktoni. Kjo përzgjedhje është e përkryer për krahasimin e vlerave kundrejt një standardi të përcaktuar.

• Formati vetëm vlerat e renditura lart ose poshtë : Zbaton formatimin e kushtëzuar për ato qeliza që renditen në numrin e N-të të sipërm ose të poshtëm ose përqindjen e të gjitha vlerave në diapazonin.

• Formatoni vetëm vlerat që janë mbi ose nën mesatare: Zbaton formatimin e kushtëzuar për ato vlera që janë matematikisht mbi ose nën mesataren e të gjitha vlerave në diapazonin e zgjedhur.

• Përdorni një formulë për të përcaktuar se cilat qeliza do të formatohen: Vlerëson vlerat bazuar në një formulë që specifikoni. Nëse një vlerë e caktuar vlerësohet si e vërtetë, formatimi i kushtëzuar zbatohet në atë qelizë. Kjo përzgjedhje përdoret zakonisht kur aplikohen kushte të bazuara në rezultatet e një formule të avancuar ose një operacioni matematikor.

Shiritat e të dhënave, shkallët e ngjyrave dhe grupet e ikonave mund të përdoren vetëm me llojin e rregullit Format të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre.

Sigurohuni që të jetë zgjedhur lloji i rregullit Format të gjitha qelizat bazuar në vlerat e tyre dhe më pas përdorni menynë rënëse të stilit të formatit për të kaluar në grupe ikonash.

Klikoni në menunë rënëse të stilit të ikonave për të zgjedhur një grup ikonash.

Ndryshoni të dyja menytë rënëse Lloji në Formula.

Në secilën kuti të vlerës, shkruani =Mesatarja ($C$2:$C$22).

Ky hap i tregon Excel se vlera në secilën qelizë duhet të jetë më e madhe se mesatarja e të gjithë grupit të të dhënave në mënyrë që të marrë ikonën Check.

Në këtë pikë, kutia e dialogut duket e ngjashme me atë të paraqitur këtu.

Ndryshoni kutitë e lëshimit Lloji në Formula dhe vendosni formulat e duhura në kutitë Vlera.

Klikoni OK për të aplikuar formatimin tuaj të kushtëzuar.

Vlen të marrësh pak kohë për të kuptuar se si funksionon ky rregull i formatimit të kushtëzuar. Excel vlerëson çdo qelizë në diapazonin e synuar për të parë nëse përmbajtja e saj përputhet, sipas renditjes (në fillim kutia e sipërme), me logjikën në secilën kuti Vlerë. Nëse një qelizë përmban një numër ose tekst që vlerësohet i vërtetë me kutinë e parë të vlerës, aplikohet ikona e parë dhe Excel kalon në qelizën tjetër në diapazonin. Nëse jo, Excel vazhdon poshtë çdo kuti të vlerës derisa njëra prej tyre të vlerësohet si e vërtetë. Nëse qeliza që vlerësohet nuk përshtatet me asnjë nga logjikat e vendosura në kutitë Vlera, Excel e etiketon automatikisht atë qelizë me ikonën e fundit.

Në këtë shembull, ju dëshironi që një qelizë të marrë një ikonë Kontrollo vetëm nëse vlera e qelizës është më e madhe se (ose e barabartë me) mesatarja e vlerave totale. Përndryshe, ju dëshironi që Excel të kalojë drejtpërdrejt te ikona X dhe të aplikojë X.