Si të shtoni kontakte në Outlook 2019

Outlook i referohet informacionit që ruani për njerëzit dhe organizatat si informacion kontakti dhe e ruan atë në një dosje të quajtur Kontaktet. Për të hyrë në dosjen Kontaktet, klikoni ikonën Kontaktet (e cila duket si dy persona) në këndin e poshtëm majtas të dritares së Outlook.

Dosja Kontaktet tregon çdo kontakt që keni futur në Outlook 2019 .

Megjithëse imazhi i mësipërm tregon disa kontakte, ju nuk keni asnjë kur filloni. Ju duhet të futni secilën veç e veç.

Për të ruajtur informacionin e kontaktit të dikujt, ndiqni këto hapa:

Nga dritarja e Kontakteve, klikoni butonin Kontakt i ri në këndin e sipërm të majtë.

Shfaqet një dritare e re pa titull – Kontakt.

Në hapin 1, mund të zgjidhni gjithashtu Home → Kontakt i ri ose shtypni Ctrl+N për të nisur një kontakt të ri. Shikoni këto shkurtore të tjera të tastierës Outlook 2019 .

Plotësoni informacionin që dëshironi të ruani për personin ose organizatën.

Ju mund të plotësoni sa më shumë ose pak sa të doni.

Sa më i plotë të bëni një hyrje për një person, aq më i dobishëm mund të jetë Outlook. Megjithatë, duhet më shumë kohë për të futur të gjitha detajet e kërkuara për një regjistrim të plotë sesa thjesht për të futur një emër dhe adresë emaili. Asnjë nga fushat nuk është e detyrueshme.

Klikoni butonin Ruaj & Mbyll në Shirit. Kontakti shtohet në listën tuaj të kontakteve.

Këtu janë disa këshilla për t'u marrë parasysh kur futni informacionin e kontaktit në Outlook 2019:

• Çfarëdo që shkruani në fushën Emri i plotë zëvendëson menjëherë Untitled në shiritin e titullit të kutisë së dialogut.
• Në fushën File As, specifikoni se si alfabetizohet kjo hyrje. Parazgjedhja është me mbiemrin, kështu që ndryshon çdo gjë që vendosni në fushën Emri i plotë. Për shembull, nëse futni John Doe në fushën Emri i plotë, Skedari As shfaqet si Doe, John . Për emrat e njerëzve, kjo është zakonisht mënyra më e mirë. Për një emër kompanie (siç është ACME Corporation), me siguri nuk dëshironi që ai të alfabetizohet si Corporation, ACME. Për ta rregulluar këtë, hapni listën rënëse File As dhe zgjidhni ACME Corporation .
• Nëse futni një emër kompanie (në fushën Kompania), ofrohen edhe më shumë zgjedhje nga lista File As. Për shembull, mund të zgjidhni të alfabetizoni sipas emrit të kompanisë dhe jo sipas individit, dhe të vendosni emrin e individit ose të kompanisë në kllapa, si këto:
  • ACME Corporation (Doe, John)
  • Doe, John (ACME Corporation)

• Ju mund të ruani adresa të shumta emaili për të njëjtin person. Vini re se Email-i nuk është vetëm një etiketë fushash, por edhe një listë rënëse. Hapni listën dhe zgjidhni Email 2, Email 3, e kështu me radhë për adresa shtesë.
• Të gjitha fushat e Numrave të Telefonit kanë gjithashtu lista rënëse të lidhura me etiketat e tyre. Ju mund të ruani katër numra telefoni për një person dhe mund të zgjidhni se cilat etiketa do të mbajë secili prej tyre. Për shembull, mund të caktoni etiketën Mobile në një nga numrat e telefonit.
• Ju mund të keni tre adresa për një person: Biznes, Shtëpi dhe Tjetër. Kaloni mes tyre me listën rënëse në seksionin Adresat.
• Kur futni një adresë, por nuk e vendosni në formatin e duhur të postës (adresa, qyteti, shteti dhe kodi postar), një kuti dialogu do t'ju kërkojë t'i plotësoni ato. Kjo është për mbrojtjen tuaj personale: për t'u siguruar që çdo adresë ju futni është i përdorshëm.
• Përdorni panelin Shënime për të ruajtur çdo informacion shtesë rreth personit që nuk përputhet me asnjërën nga fushat.
• Fushat e paracaktuara që shfaqen quhen fushat e përgjithshme. Ka më shumë fusha në dispozicion. Në skedën Kontakt, në grupin Shfaq, kliko Detajet për të parë të tjerët.
• Për të personalizuar mënyrën se si shfaqen kontaktet tuaja, zgjidhni nga grupe fushash të ndryshme nga standardet.