Mund të përdorni veçorinë e komenteve të Word 2010 për të shtuar shënime brenda një dokumenti Word. Për të futur një koment në dokumentin tuaj, duhet të ndiqni disa hapa të thjeshtë.
1Zgjidhni pjesën e tekstit që dëshironi të komentoni.
Jini specifik. Edhe pse mund të tundoheni të zgjidhni të gjithë dokumentin, vetëm fjalët e para të një pjese më të gjatë janë gjithçka që nevojitet.
2Në skedën Rishikimi, klikoni butonin Koment i ri në grupin e komenteve.
Menjëherë, dokumenti zvogëlohet pak për të lënë vend për zonën e shënjimit, e cila shfaqet në anën e djathtë të faqes. Teksti juaj i zgjedhur përqafohet me kllapa të kuqe dhe theksohet me ngjyrë rozë. Në të djathtë, në zonën e shënimit, shfaqet një flluskë komentesh, brenda së cilës është numri i komentit dhe inicialet tuaja.
3 Shkruani komentin tuaj.
Flluska zgjerohet për të përmbajtur të gjithë tekstin e komentit tuaj. Komentet mund të jenë të pafundme, edhe pse më e mira është e shkurtër dhe e saktë.
4 Klikoni përsëri miun në tekstin tuaj ose shtypni tastin Esc për të ndaluar së shkruari komentin.
Komentet dhe zona e shënimit qëndrojnë të dukshme derisa t'i fshehni ato.
Në pamjen Draft, komentet shfaqen të theksuara dhe të numëruara në tekst; për të parë komentet, megjithatë, duhet të shfaqni panelin e Rishikimit.
5 Klikoni butonin e Panelit të Rishikimit për të parë komentet.
Klikoni përsëri butonin për t'i fshehur ato.
Inicialet që shihni pranë një komenti supozohet të jenë inicialet tuaja, të cilat i keni futur kur Word u konfigurua për herë të parë.
6Për të ndryshuar inicialet që shfaqen me komentet tuaja, zgjidhni Opsionet nga menyja e butonave të skedës Skedari.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Word-it.
7 Zgjidhni kategorinë e Përgjithshme në anën e majtë të dritares (nëse është e nevojshme).
Kutia e dialogut mund të hapet me këtë kategori të shfaqur.
8 Futni emrin e përdoruesit dhe inicialet në zonën Personalize Your Copy of Microsoft Office, më pas klikoni OK.
Tani komentet tuaja shfaqen të shënuara me inicialet që sapo keni futur.