Një shënim është i vetmi lloj artikulli që mund të krijoni në Outlook 2013 që nuk përdor një kuti dialogu normal me meny, shirita ose shirita veglash. Shënimet janë më të lehta për t'u përdorur - por disi më të ndërlikuara për t'u shpjeguar - sesa artikujt e tjerë të Outlook. Asnjë emër nuk shfaqet në ikonën Shënim dhe nuk ekziston asnjë emër për pjesën e shënimit që tërhiqni kur dëshironi ta ndryshoni përmasën e tij.
Gjëja qesharake për shënimet ngjitëse është se ato erdhën nga dështimi i një shpikësi. Një shkencëtar po përpiqej të shpikte një formulë të re për ngjitësin dhe doli me një lloj ngjitësi që nuk ngjitej shumë mirë. Ashtu si shkencëtarët kompjuterikë që erdhën më vonë, ai tha: “Ky nuk është një gabim; kjo është një veçori!”
Pastaj ai kuptoi se si të bënte një pasuri duke shitur shënime të vogla që nuk ngjiteshin shumë mirë. Është e natyrshme që një shpikje si kjo të përshtatet për kompjuterët.
Këtu është pjesa bazë se si të merrni shënime virtuale ndërsa bëni punën tuaj:
Klikoni butonin Shënime në panelin e navigimit (ose shtypni Ctrl+5).
Shfaqet lista e Shënimeve.
Në fakt nuk keni nevojë të shkoni te moduli i Shënimeve për të krijuar një shënim të ri; mund të shtypni Ctrl+Shift+N dhe më pas të kaloni te Hapi 3. Shkoni fillimisht te moduli i Shënimeve në mënyrë që të shihni shënimin tuaj të shfaqet në listën e shënimeve kur të përfundoni. Përndryshe, shënimi juaj duket se zhduket në ajër (edhe pse jo).
Outlook regjistron automatikisht shënimin tuaj në modulin Notes, përveç nëse bëni një përpjekje të veçantë për ta dërguar atë diku tjetër.
Klikoni butonin Shënim i ri.
Shfaqet kutia e shënimeve bosh.
Shkruani atë që dëshironi të thoni në shënimin tuaj dhe klikoni ikonën Shënim në këndin e sipërm të majtë të shënimit.
Rreshti i parë i çdo shënimi është titulli ose subjekti. Mund ta përdorni rreshtin e parë në mënyrë krijuese për të ndihmuar në gjetjen e një shënimi ose për të rishikuar shpejt temat që keni në grumbullin e shënimeve.
Shtypni Esc.