Ju duhet të përdorni komandën e Rezultateve të Paraafishimit në Word 2013 për të siguruar që dokumenti juaj përfundimtar, i bashkuar të duket i mirë dhe nuk kërkon ndryshime përpara se të shkrihet zyrtarisht. Ja se si të punoni gjërat:
Në skedën Mailings, në grupin Preview Results, klikoni butonin komandues Preview Results.
Fushat në dokumentin kryesor zhduken! Ato zëvendësohen me informacion nga rekordi i parë në listën e marrësve. Ajo që shihni në ekran është se si shfaqet dokumenti i parë i personalizuar i bashkimit të postës. Shpresojmë që gjithçka të duket e mprehtë.
Kur gjërat nuk duken të mprehta, klikoni përsëri butonin Preview Results dhe më pas modifikoni dokumentin kryesor. Filloje nga e para. Ndryshe…
Lexoni të dhënat.
Rishikoni çdo dokument të shkrirë për t'u siguruar që gjithçka duket e drejtë. Përdorni butonat e shfletimit të regjistrimeve në grupin e Rezultateve të Paraafishimit për të lëvizur përpara ose prapa nëpër të dhënat. Kërkoni për këto probleme:
-
Gabimet e formatimit, të tilla si teksti që duket qartë i ngjitur ose jo pjesë e tekstit përreth
-
Gabimet e pikësimit dhe presjet ose pikat që mungojnë
-
Mungojnë hapësira ndërmjet ose rreth fushave
-
Fusha të dyfishta ose fusha të padëshiruara, të cilat ndodhin kur besoni se keni fshirë një fushë por nuk e keni fshirë
-
Paraqitjet e pakëndshme të tekstit, thyerjet e çuditshme të rreshtave ose kufijtë e shkaktuar nga fusha të munguara ose të gjata
Për të rregulluar çdo boo-boos, ju duhet të largoheni nga modaliteti i "Parashikimit" dhe më pas të ktheheni dhe të riredaktoni kryesoren
Klikoni përsëri butonin e komandës "Preview Results" për të dalë nga modaliteti i "Parashikimit".
Tani jeni gati për të kryer bashkimin.