Pasi të futni informacionin tuaj të kontaktit, Microsoft Outlook 2019 ju lejon të shihni informacionin e renditur në mënyra të ndryshme dhe të dobishme, të quajtura pamje . Shikimi i informacionit tuaj të kontaktit dhe renditja e pamjeve janë mënyra të shpejta për të marrë pamjen e madhe të të dhënave që keni futur. Outlook vjen me disa pamje të paracaktuara në secilin modul. Mund të ndryshoni lehtësisht çdo pamje të paracaktuar, emërtoni dhe ruani pamjen tuaj të ndryshuar, dhe ta përdorni atë ashtu si do të bënit pamjet e paracaktuara.
Për të ndryshuar pamjen e listës suaj të kontakteve, ndiqni këto hapa:
Në modulin People, klikoni në skedën Home në Shirit.
Klikoni pamjen që dëshironi në grupin "Pamja aktuale".
Ekrani ndryshon për të përdorur atë pamje. Nëse zgjidhni pamjen e kartave të biznesit, do të merrni diçka si ajo që shfaqet këtu. Ju gjithashtu mund të zgjidhni Pamja e kartës, Pamja e telefonit, Pamja e listës ose çfarëdo pamje të tjera të listuara.
Pamja e kartave të biznesit.
Mund t'i ndërroni pamjet ashtu siç mund të ndërroni kanalet televizive, ndaj mos u shqetësoni për ndryshimin para dhe mbrapa. Kur ndryshoni pamjet, thjesht po shihni mënyra të ndryshme për të organizuar të njëjtin informacion.
Disa pamje janë organizuar si lista të thjeshta, si p.sh. pamja e telefonit të modulit Njerëzit. Kjo figurë tregon pamjen e telefonit: një kolonë me emra në të majtë, e ndjekur nga një kolonë me emra kompanish, e kështu me radhë.
Pamja e telefonit.
Nëse nuk mund të gjeni një kontakt të caktuar në një pamje të renditur në kolona, klikoni një herë titullin e kolonës për ta renditur sipas asaj kolone. Për shembull, supozoni se dëshironi të shihni emrat e njerëzve që punojnë për IBM, të cilët janë futur në listën tuaj të Kontakteve. Një mënyrë e thjeshtë për të parë të gjithë emrat e tyre njëkohësisht është të renditni kolonën KOMPANIA.
Për të renditur sipas emrit të kolonës, ndiqni këto hapa:
Në modulin "Njerëzit", zgjidhni "Pamja e telefonit" nga grupi "Pamja aktuale" në shirit. Lista juaj e kontakteve shfaqet në pamjen e telefonit.
Klikoni titullin në krye të kolonës KOMPANIA. Kontaktet tuaja shfaqen në rend alfabetik nga A në Z (aka renditja në rritje) sipas emrit në kolonën KOMPANIA. Tani është më e lehtë të gjesh dikë: Lëviz poshtë në atë pjesë të alfabetit. Nëse renditni sipas kompanisë, të gjitha kontaktet renditen sipas emrit të kompanisë. Nëse klikoni titullin për herë të dytë, kontaktet tuaja shfaqen në rend të kundërt alfabetik (aka rend zbritës).
Mund të riorganizoni pamjen e një pamjeje thjesht duke zvarritur titullin e kolonës dhe duke e hedhur titullin aty ku dëshironi. Këtu është një shembull që zhvendos kolonën VENDI/RAJON në të majtë të kolonës FILE AS:
Nëse lista e kontakteve nuk shfaqet tashmë në pamjen e telefonit, klikoni butonin Telefon nga grupi "Pamja aktuale" në skedën "Kreu". Mund të jetë tashmë në pamjen e telefonit nga grupi i mëparshëm i hapave.
Klikoni titullin VENDI/RAJON dhe tërhiqeni atë në krye të kolonës FILE AS në të majtë të saj. Ju shihni një palë shigjeta të kuqe që tregojnë kufirin midis dy kolonave në të majtë të kolonës që keni klikuar. Shigjetat e kuqe ju tregojnë se ku do të lëshojë kolona Outlook kur lëshoni butonin e miut.
Lëshoni butonin e miut. Kolona që tërhove është tani në të majtë të kolonës tjetër. Mund të përdorni të njëjtin proces për të lëvizur çdo kolonë në çdo pamje të Outlook.
Për shkak se ekrani nuk është aq i gjerë sa lista, mund t'ju duhet të lëvizni djathtas për të parë kolona shtesë. Ju mund t'i rirenditni kolonat sipas dëshirës, në mënyrë që ato që përdorni më shpesh të shfaqen në të majtë, kështu që nuk keni nevojë të lëvizni sa herë që dëshironi t'i shihni ato.
Ndonjëherë, renditja thjesht nuk është e mjaftueshme. Listat e kontakteve mund të zgjasin shumë pas një kohe; mund të mbledhësh lehtësisht disa mijëra kontakte në pak vite. Renditja e një liste kaq të gjatë do të thotë që nëse po kërkoni diçka që fillon me shkronjën M , për shembull, artikulli që dëshironi të gjeni do të jetë rreth tre këmbë nën fundin e monitorit tuaj - pavarësisht se çfarë bëni.
Grupet janë përgjigjja - dhe nuk e kam fjalën për Outlook Anonymous. Outlook tashmë ju ofron disa lista të paracaktuara që përdorin grupimin.
Ju mund të shikoni disa lloje listash në Outlook: Një listë e renditur është si një kuvertë me letra të vendosura në rend numerik, duke filluar me dysh, pastaj me treshe, pastaj me katër, e kështu me radhë — deri te kartat me figura. Një pamje e grupuar është si të shohësh letrat të renditura me të gjitha zemrat në një rresht, pastaj të gjitha lopatat, më pas diamantet dhe më pas shkopinjtë.
Grumbullimi i artikujve të llojeve të ngjashme në grupe është i dobishëm për detyra të tilla si gjetja e të gjithë njerëzve në listën tuaj që punojnë për një kompani të caktuar kur dëshironi të dërgoni urime për një pjesë të re të biznesit. Për shkak se grupimi sipas kompanive është shumë i dobishëm, pamja e Listës i rendit kontaktet tuaja sipas kompanisë dhe konfigurohet si një pamje e paracaktuar në Outlook.
Për të përdorur pamjen e listës dhe për të parë grupimin sipas kompanisë, ndiqni këto hapa:
Në modulin Njerëzit, klikoni në skedën Home.
Zgjidhni Lista nga grupi "Pamja aktuale" në skedën "Kreu".
Çdo titull ka një prefiks Kompania: dhe përfaqëson një kompani të ndryshme. Çdo titull ju tregon se sa artikuj janë përfshirë në atë titull. Në figurën e mëposhtme, për shembull, mund të shihni se dy persona punojnë për Schmoe Unlimited.
Simboli i trekëndëshit në të majtë të titullit zgjeron ose mbulon grupin e kontakteve nën atë titull.
Pamja Lista zbaton grupimin sipas kompanisë si parazgjedhje.
Nëse pamjet e paracaktuara të grupit nuk i plotësojnë nevojat tuaja, mund t'i gruponi artikujt sipas pothuajse çdo gjëje që dëshironi, duke supozuar se i keni futur të dhënat. Për t'u grupuar sipas një fushe tjetër, ndiqni këto hapa:
Në modulin "Njerëzit", klikoni në skedën "Shiko" dhe zgjidhni "Shiko cilësimet". Hapet kutia e dialogut Cilësimet e Avancuara të Pamjes: Lista. Vini re se Group By është vendosur në Company.
Klikoni Grupi Sipas. Hapet kutia e dialogut Group By. Vini re se Group Items By është vendosur në Company. Shihni figurën e mëposhtme.
Hapni listën e kompanive dhe zgjidhni një fushë tjetër.
Klikoni në ngjitje ose në zbritje për të specifikuar rendin e renditjes. A në Z është në rritje, dhe Z në A është në zbritje.
Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Grup Sipas.
Kliko OK për të mbyllur kutinë e dialogut Cilësimet e Avancuara të Pamjes: Lista.
Nëse dëshironi, gruponi sipas një fushe tjetër.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
