Si të shikoni detyrat tuaja në Outlook 2013

Outlook 2013 vjen me disa mënyra për të parë listën tuaj të detyrave dhe ju mundëson të shpikni dhe ruani sa më shumë pamje të personalizuara që dëshironi. Pamjet që vijnë me Outlook ju çojnë shumë kur dini t'i përdorni ato.

Për të ndryshuar pamjen e detyrave tuaja, klikoni emrin e njërës prej pamjeve të mëposhtme nga lista "Pamja aktuale" në panelin e lundrimit:

• Pamja e detajuar është pak më e mbushur me pjesë të çuditshme sesa pamja e Listës së thjeshtë. Është me të vërtetë i njëjti informacion, plus statusi i detyrave, përqindja e çdo detyre të përfunduar dhe çfarëdo kategorie që mund t'i keni caktuar detyrave tuaja.

• Pamja e listës së thjeshtë paraqet vetëm faktet - emrat që keni dhënë çdo detyrë dhe datën e caktuar që keni caktuar (nëse e keni caktuar një të tillë). Pamja e listës së thjeshtë e bën të lehtë shtimin e detyrave të reja dhe shënimin e të vjetrave të përfunduara. Sidoqoftë, nuk do të shihni asnjë informacion shtesë. Nëse dëshironi detaje. . .

• Pamja e listës së detyrave përfshin të gjitha detyrat që keni futur, si dhe çdo e-mail të shënuar që shfaqet në shiritin e detyrave për të bërë. Pamjet e tjera të listës së detyrave tregojnë vetëm artikujt që keni shtuar drejtpërdrejt në listën e detyrave.

• Pamja me përparësi grupon detyrat tuaja sipas përparësisë që i keni caktuar secilës. Në këtë mënyrë, ju e dini se çfarë është e rëndësishme si dhe çfarë është urgjente.

• Pamja aktive ju tregon vetëm detyrat që nuk i keni përfunduar ende. Pasi të shënoni një detyrë të përfunduar - zap! Detyrat e përfunduara zhduken nga pamja aktive, e cila ju ndihmon të përqendroheni në detyrat që mbeten për t'u kryer.

• Pamja e përfunduar tregon (e keni marrë me mend) detyrat që i keni shënuar të përfunduara. Ju nuk keni nevojë të merreni më me detyra të përfunduara, por shikimi i listës ju jep një ndjenjë të ngrohtë dhe të paqartë, apo jo?

• Pamja e sotme tregon detyrat që duhet të paguhen sot, dhe detyrat e vonuara të cilat në thelb janë detyra që duhet të paguhen sot! Është një mënyrë e shkëlqyer për të nisur ditën – nëse ju pëlqen të kujtoheni se sa shumë punë keni për të bërë.

• Pamja e Shtatë ditëve të ardhshme është edhe më e fokusuar se pamja aktive. Pamja e Shtatë ditëve të ardhshme tregon vetëm detyrat e papërfunduara të planifikuara për t'u kryer brenda shtatë ditëve të ardhshme. Është e duhura për ata njerëz që duan të jetojnë në këtë moment, ose të paktën brenda javës.

• Pamja e detyrave të vonuara do të thotë se keni qenë keq. Këto janë detyra që me të vërtetë nuk duhet të jetë "bërë dje" (kur ajo ishte dje), por janë ende të varur rreth sot.

• Pamja e caktuar rendit detyrat tuaja sipas emrit të personit mbi të cilin keni hedhur, ose do të thotë të cilit i keni deleguar, çdo detyrë.