Një teknikë bazë printimi që mund t'ju nevojitet herë pas here është printimi i formulave në një fletë pune Excel 2016 në vend që të printoni rezultatet e llogaritura të formulave. Ju mund të kontrolloni një printim të formulave në fletën tuaj të punës për t'u siguruar që nuk keni bërë ndonjë marrëzi (si zëvendësimi i një formule me një numër ose përdorimi i referencave të gabuara të qelizave në një formulë) përpara se të shpërndani fletën e punës në të gjithë kompaninë.
Përpara se të printoni formulat e një flete pune, duhet të shfaqni formulat, në vend të rezultateve të tyre, në qeliza duke klikuar butonin Show Formulas (ai me ikonën që duket si një faqe e një kalendari me një 15 të vogël që është mbi Butoni i kontrollit të gabimit) në grupin Auditimi i Formulës në skedën Formulat e shiritit (Alt+MH).
Më pas, Excel shfaq përmbajtjen e secilës qelizë në fletën e punës ashtu siç shfaqet në shiritin e Formulës ose kur po e redaktoni atë në qelizë. Vini re se shënimet e vlerave humbasin formatimin e numrave, formulat shfaqen në qelizat e tyre (Excel zgjeron kolonat me përshtatjen më të mirë në mënyrë që formulat të shfaqen në tërësinë e tyre) dhe hyrjet e teksteve të gjata nuk derdhen më në qelizat bosh fqinje.
Excel ju lejon të kaloni midis ekranit normal të qelizës dhe shfaqjes së qelizës së formulës duke shtypur Ctrl+`. (D.m.th., shtypni Ctrl dhe butonin me tildën sipër.) Ky tast - që zakonisht gjendet në këndin e sipërm majtas të tastierës suaj - funksionon dyfish si një tildë dhe një shenjë e çuditshme theksimi prapa. (Mos e ngatërroni atë shenjë të theksit të prapambetur me apostrofin që shfaqet në një çelës nën thonjëza!)
Pasi Excel shfaq formulat në fletën e punës, ju jeni gati ta printoni atë si çdo raport tjetër. Ju mund të përfshini shkronjat e kolonave të fletës së punës dhe numrat e rreshtave si tituj në printim, në mënyrë që nëse vëreni një gabim, të mund të përcaktoni menjëherë referencën e qelizës.
Për të përfshirë titujt e rreshtave dhe kolonave në printim, vendosni një shenjë në kutinë e kontrollit Printo në kolonën Titujt në grupin "Opsionet e fletëve" të skedës "Struktura e faqeve" të Shiritit përpara se të dërgoni raportin në printer.
Pasi të printoni fletën e punës me formulat, kthejeni fletën e punës në normale duke klikuar butonin Show Formulas në skedën Formulat të Shiritit ose duke shtypur Ctrl+`.