Si të shënoni të dhëna të pavlefshme në Excel 2016

Përveç përdorimit të veçorisë së Validimit të të Dhënave të Excel 2016 për të kufizuar llojin e të dhënave që mund të futen në intervalet e qelizave të një flete pune, mund ta përdorni atë për të shënuar të gjitha të dhënat (duke rrethuar qelizat e tyre) që janë jashtë parametrave të pritshëm ose të lejueshëm.

Për të përdorur veçorinë e Validimit të të Dhënave në këtë mënyrë, ndiqni këtë procedurë të përgjithshme:

• Zgjidhni gamën(et) e qelizave në fletën e punës që duhet të vërtetohen dhe të shënohen.

• Hapni kutinë e dialogut "Vleresimi i të dhënave" duke klikuar butonin "Vleresimi i të dhënave" në skedën "Data" të shiritit ose duke shtypur Alt+AVV dhe më pas përdorni opsionet e tij për të vendosur kriteret e vërtetimit që përcaktojnë se cilat vlera në gamën e zgjedhur të qelizave janë jashtë kufijve. .

• Zgjidhni opsionin Circle Invalid Data nga menyja rënëse e butonit Validation e të dhënave në skedën e të dhënave të shiritit.

Figura tregon një shembull se si mund të përdorni Validimin e të Dhënave për të shënuar hyrjet që janë nën një prag të caktuar. Në këtë rast, është konfiguruar që Excel të shënojë të gjitha hyrjet e qelizave nëntotale mujore të shitjeve në diapazonin D4:D15 në fletën e punës së Shitjeve 2016 që janë mbi 50,000 dollarë duke vizatuar një rreth të kuq rreth qelizave të tyre.

Përdorimi i verifikimit të të dhënave për të shënuar hyrjet e papritura (shitjet mujore mbi 50 mijë dollarë) në një tabelë të dhënash.

Për ta vendosur këtë në fletën e punës së Shitjeve 2016, ndiqni këto tre hapa:

• Zgjodhi gamën e qelizave (D4:D15) me të dhënat e shitjeve mujore për vitin.

• Hapi kutinë e dialogut "Vleresimi i të dhënave" (Alt+AVV) dhe më pas në skedën "Cilësimet" zgjodhi "Decimal" në listën rënëse "Lejo" dhe "Më i madh se në listën rënëse të të dhënave" dhe futi 50000 në kutinë e tekstit Minimum përpara se të klikosh "OK".

• Zgjidhni opsionin Rrethi i të dhënave të pavlefshme nga menyja rënëse e butonit "Vlerësimi i të dhënave" në skedën "Të dhënat". (Mund të shtypni gjithashtu Alt+AVI.)

Për të hequr rrathët nga qelizat e shënuara si të pavlefshme, zgjidhni opsionin Clear Validation Circles nga menyja rënëse e butonit Validation e të dhënave ose shtypni Alt+AVR. Për të pastruar cilësimet e vlefshmërisë nga qelizat, zgjidhni diapazonin dhe më pas hapni kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave dhe klikoni butonin e tij Pastro të gjitha përpara se të klikoni OK.