Në Word 2007, mund t'i ruani skedarët tuaj në formatin PDF ose XPS. PDF, ose Formati i Dokumentit Portativ, i krijuar nga Adobe dhe i përdorur me programin e tij të zakonshëm Acrobat Reader, është ndoshta formati më i zakonshëm i skedarëve kompleks.
Dokumentet PDF janë kudo dhe Acrobat Reader është falas, gjë që krijon një kombinim vrasës. Duke e ruajtur dokumentin tuaj si një skedar PDF, ju siguroheni që njerëzit në mbarë botën mund ta lexojnë atë - të plotë me çdo formatim dhe grafikë - ashtu siç dëshironi të duket.
Microsoft ka zhvilluar gjithashtu një format për ndarjen e skedarëve që e quan XPS, për Specifikimin e letrës XML. Ashtu si PDF, është një format skedari që çdokush mund ta lexojë, megjithëse është mjaft i ri dhe me shumë mundësi nuk do të jetë kurrë aq popullor sa PDF.
Mënyra më e mirë për të ruajtur një dokument në formatin PDF është të hiqni paratë tuaja të fituara me vështirësi dhe të blini programin Adobe Acrobat Writer. Writer, ndryshe nga Reader, përdoret për të krijuar skedarë PDF. Ju thjesht printoni dokumentin në programin Acrobat Writer: Shtypni Ctrl+P dhe zgjidhni Acrobat Writer nga lista e printerëve.

Versioni juaj i Word mund të ketë PDF dhe XPS si formate skedari në listën rënëse Save As Type të kutisë së dialogut "Ruaj si". Nëse po, shkëlqyeshëm. Nëse jo, mund të kontaktoni Microsoft-in për të marrë një paketë shtesë për Word 2007, e cila përfshin aftësinë për të ruajtur dokumentet në formatet e skedarëve PDF dhe XPS. Lidhja e faqes në internet për t'u përdorur mund të gjendet në sistemin e ndihmës Word: Kërkoni për PDF ose XPS dhe zgjidhni rezultatin e kërkimit me titull Aktivizo Mbështetjen për Formatet e tjera të skedarëve ose diçka të ngjashme.