Kur ndani një dokument me njerëz të tjerë, po supozoni se ata kanë Microsoft Word ose një aplikacion tjetër që hap skedarët Word. Këto ditë është në fakt një bast mjaft i sigurt, me të gjitha opsionet e disponueshme për hapjen e skedarëve Word. WordPad, i cili vjen falas me Windows, hap dokumentet Word dhe programi Word Online në office.live.com është falas për këdo që ka një llogari Microsoft.
Sidoqoftë, mund të dëshironi të konvertoni një dokument Word në një format tjetër në disa raste. Për shembull, mund të ruani një dokument në formatin Word 97-2003 për përputhshmëri me versionet e hershme të Word-it, ose mund ta ruani në Formatin e tekstit të pasur (.rtf) për pajtueshmëri me pothuajse çdo program të përpunimit të tekstit në botë.
Ja se si të ruani një dokument në një format tjetër:
Klikoni Skedar → Eksporto.
Kliko Ndrysho llojin e skedarit.
Klikoni në llojin e skedarit të dëshiruar.
Klikoni Save As. Hapet kutia e dialogut Ruaj si.
Zgjidhni një format tjetër në të cilin do të ruani dokumentin.
Në vend të hapave 1-4, mund të zgjidhni Skedar → Ruaj, klikoni Shfleto dhe më pas ndryshoni cilësimin në listën rënëse Lloji i skedarit.
Navigoni në vendndodhjen e dëshiruar të ruajtjes.
Nëse dëshironi, ndryshoni emrin e skedarit. Cilësimi Save as type duhet të përputhet me atë që keni zgjedhur në hapin 3.
Klikoni Ruaj.
Zgjidhni një format tjetër në të cilin do të ruani dokumentin.