Microsoft Excel 2010 ju lejon të ruani skedarët e librit tuaj të punës direkt në formatin e skedarit PDF (Formati i Dokumentit Portativ) ose XPS (Specifikimi i letrës XML). Këto formate u mundësojnë njerëzve të hapin dhe printojnë fletët tuaja të punës në Excel edhe nëse nuk kanë Excel të instaluar në kompjuterët e tyre.
Ndiqni këto hapa për të ruajtur një libër pune Excel 2010 në formatin PDF ose XPS:

1 Klikoni në skedën File dhe zgjidhni Ruaj si.
Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si.
2 Në panelin e navigimit, zgjidhni dosjen në të cilën dëshironi të ruani skedarin.
(Opsionale) Nëse dëshironi të ruani skedarin e librit të punës brenda një nën-dosjeje të re brenda dosjes së hapur aktualisht në kutinë e dialogut Ruaj si, mund të klikoni butonin Dosja e re në shiritin e veglave dhe më pas shkruani emrin e dosjes dhe shtypni Enter.
3 Shkruani një emër përshkrues për skedarin në kutinë Emri i skedarit.
Nëse dëshironi, mund të përdorni emrin origjinal, në mënyrë që skedari juaj origjinal Excel të shfaqet menjëherë pranë skedarit PDF ose XPS në një listë alfabetike.
![Si të ruani një libër pune Excel 2010 si një skedar PDF ose XPS]()
4 Klikoni në shigjetën Save as Type dhe zgjidhni dokumentin PDF ose XPS.
Excel shfaq opsione shtesë që zbatohen për skedarët PDF dhe XPS afër fundit të kutisë së dialogut "Ruaj si".
![Si të ruani një libër pune Excel 2010 si një skedar PDF ose XPS]()
5 Krahas titullit Optimize për, zgjidhni Madhësinë standarde ose minimale.
Nëse dëshironi ta bëni skedarin PDF ose XPS sa më të vogël që të jetë e mundur (sepse fleta juaj e punës është e madhe), zgjidhni butonin e opsionit "Madhësia minimale" (Publikimi në internet).
![Si të ruani një libër pune Excel 2010 si një skedar PDF ose XPS]()
6(Opsionale) Nëse dëshironi të ndryshoni se cilat pjesë të librit të punës ruhen në skedarin PDF ose XPS, klikoni butonin Options; pastaj bëni zgjedhjet e duhura dhe klikoni OK.
Nga kutia e dialogut Opsionet, mund të ndryshoni sasinë e fletës së punës që do të konvertohet, si dhe të përfshini vetitë e dokumentit në dalje.
7 Klikoni butonin Ruaj.
Excel e ruan librin e punës në formatin e skedarit PDF ose XPS që zgjodhët në hapin 4 dhe hap automatikisht skedarin në Adobe Reader ose XPS Reader (përveç nëse e keni hequr kutinë e kontrollit Open File After Publishing në kutinë e dialogut Ruaj si).