Si të ruani një dokument Word 2013 në një format të ndashëm

Jo të gjithë mund të lexojnë dokumente Word 2013. Mund t'ju duhet të ruani në një format të ndashëm. Në fakt, përdoruesit e versioneve të lashta të Word-it mund të mos jenë në gjendje të lexojnë dokumentet Word që krijoni në Word 2013. Për t'u siguruar që skedarët janë të pajtueshëm, mund t'i publikoni dokumentet tuaja në një format skedari më të përputhshëm ose universal. Ndiqni këto hapa:

Përfundoni dokumentin tuaj.

Po, kjo përfshin ruajtjen e tij për herë të fundit.

Klikoni skedën File.

Kjo do t'ju japë opsione për dokumentin tuaj.

Zgjidhni komandën Export.

Kjo përgatit skedarët tuaj për t'u eksportuar te të tjerët.

Zgjidhni Ndrysho llojin e skedarit.

Përdorni opsionet në listën Llojet e skedarëve të dokumentit për të ruajtur dokumentin tuaj duke përdorur një lloj skedari tjetër, një lloj që do të ishte më i përputhshëm se formati i skedarit të dokumentit të vetë Word-it. Këtu janë disa sugjerime:

• Dokumenti Word 97-2003 : Ky është formati më i përputhshëm i skedarit Word, ideal për të ndarë dokumentet tuaja me këdo që ka Word.

• Formati i tekstit të pasur : Ky format skedari është i pajtueshëm me çdo program të disponueshëm të përpunimit të tekstit. Në fakt, RTF u krijua në mënyrë që dokumentet të mund të ndahen midis kompjuterëve dhe programeve të ndryshme.

• Faqe në internet me një skedar të vetëm : Në thelb po krijoni një dokument faqe interneti në Word. Pothuajse kushdo me një shfletues uebi, i cili është pothuajse të gjithë ata që përdorin një kompjuter, mund të lexojnë dokumentet e ruajtura në këtë format.

Klikoni butonin Ruaj si.

Ky buton gjendet në fund të listës Llojet e skedarëve të dokumentit. Shfaqet kutia e dialogut Ruaj si.

Nëse dëshironi, mund të ndryshoni emrin e skedarit dhe vendndodhjen e dokumentit duke përdorur kutinë e dialogut Ruaj si.

Klikoni butonin Ruaj për të ruajtur dokumentin tuaj.

Dokumenti tani është ruajtur, duke përdorur llojin e ri të skedarit. Është gati për t'u ndarë në internet, si një bashkëngjitje skedari ose sido tjetër që ju duhet ta nxirrni atje.

Për të ruajtur një dokument si dokument PDF, ose Adobe Acrobat, në Hapin 4 klikoni butonin Krijo dokument PDF/XPS. Klikoni përsëri butonin Krijo PDF/XPS (që është disi i tepërt). Përdorni kutinë e dialogut Publish As PDF ose XPS Document për të përfunduar procesin e eksportimit.