Në çdo aplikacion Office 2013, mund të krijoni, hapni dhe ruani skedarë të dhënash. Një skedar i të dhënave ruan punën tuaj në një aplikacion të caktuar. Nëse nuk e ruani punën tuaj, çdo gjë që keni futur zhduket kur mbyllni aplikacionin ose fikni kompjuterin tuaj.
Çdo aplikacion Office 2013 ka formatin e vet të skedarit të të dhënave. Për shembull:
Word: Skedarët e dokumenteve, .docx
Excel: Skedarët e librit të punës, .xlsx
PowerPoint: Skedarët e prezantimit, .pptx
Outlook: Skedarët e dosjeve personale, .pst
Word, Excel dhe PowerPoint përdorin një skedar të veçantë të dhënash për çdo projekt në të cilin punoni. Sa herë që përdorni një nga këto programe, hapni dhe ruani skedarët e të dhënave. Outlook përdor vetëm një skedar të dhënash për të gjitha aktivitetet tuaja. Ky skedar ruhet dhe hapet automatikisht për ju, kështu që zakonisht nuk duhet të mendoni për menaxhimin e skedarëve të të dhënave në Outlook.
Hapat për ruajtjen dhe hapjen e skedarëve të të dhënave janë pothuajse saktësisht të njëjta në secilin aplikacion, kështu që zotërimi i tyre në një program ju jep një fillim të madh në programet e tjera.
Ndërsa punoni në një aplikacion, përmbajtja që krijoni ruhet në kujtesën e kompjuterit. Kjo memorie është vetëm ruajtëse e përkohshme. Kur dilni nga aplikacioni ose fikni kompjuterin, çdo gjë që ruhet në memorie do të fshihet përgjithmonë - përveç nëse e ruani.
Herën e parë që ruani një skedar, aplikacioni ju kërkon të vendosni një emër për të. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një vendndodhje të ndryshme ruajtjeje dhe/ose lloj skedari.
Kur ruani një skedar të ruajtur më parë, kutia e dialogut "Ruaj si" nuk rishfaqet; skedari ruhet me cilësimet më të fundit. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet (si p.sh. vendndodhjen ose llojin e skedarit) ose të ruani me një emër tjetër, zgjidhni Skedar → Ruaj si.
Makrot janë pjesë të regjistruara të kodit që mund të automatizojnë disa aktivitete në një program, por ato gjithashtu mund të bartin viruse. Formatet e paracaktuara nuk mbështesin makro për këtë arsye. Nëse keni nevojë të krijoni një skedar që përfshin makro, mund ta ruani në një format të aktivizuar makro.
Hap Word. Klikoni shabllonin Mirësevini në Word për të nisur një dokument të ri bazuar në të.
Zgjidhni Skedar → Ruaj.
Shfaqet ekrani Save As i pamjes Backstage. Vini re se SkyDrive juaj është vendndodhja e paracaktuar e zgjedhur nën titullin Ruaj si. Megjithatë, për këto udhëzime, po kurseni në kompjuterin tuaj.
Klikoni Kompjuter.
Shfaqet një listë e dosjeve të përdorura së fundi në kompjuterin tuaj lokal, siç tregohet këtu.
Klikoni Shfleto.
Hapet kutia e dialogut "Ruaj si", duke treguar vendndodhjen e paracaktuar lokale (ndoshta biblioteka juaj e Dokumenteve).
Në kutinë e tekstit Emri i skedarit, shkruani Tour of Word, siç tregohet në këtë figurë.
Klikoni Ruaj.
Skedari është ruajtur. Emri i skedarit shfaqet në shiritin e titullit të Word-it në krye të dritares.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
