Si të ruani dokumentet e Office 2013

Në çdo aplikacion Office 2013, mund të krijoni, hapni dhe ruani skedarë të dhënash. Një skedar i të dhënave ruan punën tuaj në një aplikacion të caktuar. Nëse nuk e ruani punën tuaj, çdo gjë që keni futur zhduket kur mbyllni aplikacionin ose fikni kompjuterin tuaj.

Çdo aplikacion Office 2013 ka formatin e vet të skedarit të të dhënave. Për shembull:

• Word: Skedarët e dokumenteve, .docx

• Excel: Skedarët e librit të punës, .xlsx

• PowerPoint: Skedarët e prezantimit, .pptx

• Outlook: Skedarët e dosjeve personale, .pst

Word, Excel dhe PowerPoint përdorin një skedar të veçantë të dhënash për çdo projekt në të cilin punoni. Sa herë që përdorni një nga këto programe, hapni dhe ruani skedarët e të dhënave. Outlook përdor vetëm një skedar të dhënash për të gjitha aktivitetet tuaja. Ky skedar ruhet dhe hapet automatikisht për ju, kështu që zakonisht nuk duhet të mendoni për menaxhimin e skedarëve të të dhënave në Outlook.

Hapat për ruajtjen dhe hapjen e skedarëve të të dhënave janë pothuajse saktësisht të njëjta në secilin aplikacion, kështu që zotërimi i tyre në një program ju jep një fillim të madh në programet e tjera.

Ndërsa punoni në një aplikacion, përmbajtja që krijoni ruhet në kujtesën e kompjuterit. Kjo memorie është vetëm ruajtëse e përkohshme. Kur dilni nga aplikacioni ose fikni kompjuterin, çdo gjë që ruhet në memorie do të fshihet përgjithmonë - përveç nëse e ruani.

Herën e parë që ruani një skedar, aplikacioni ju kërkon të vendosni një emër për të. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një vendndodhje të ndryshme ruajtjeje dhe/ose lloj skedari.

Kur ruani një skedar të ruajtur më parë, kutia e dialogut "Ruaj si" nuk rishfaqet; skedari ruhet me cilësimet më të fundit. Nëse dëshironi të ndryshoni cilësimet (si p.sh. vendndodhjen ose llojin e skedarit) ose të ruani me një emër tjetër, zgjidhni Skedar → Ruaj si.

Makrot janë pjesë të regjistruara të kodit që mund të automatizojnë disa aktivitete në një program, por ato gjithashtu mund të bartin viruse. Formatet e paracaktuara nuk mbështesin makro për këtë arsye. Nëse keni nevojë të krijoni një skedar që përfshin makro, mund ta ruani në një format të aktivizuar makro.

Hap Word. Klikoni shabllonin Mirësevini në Word për të nisur një dokument të ri bazuar në të.

Zgjidhni Skedar → Ruaj.

Shfaqet ekrani Save As i pamjes Backstage. Vini re se SkyDrive juaj është vendndodhja e paracaktuar e zgjedhur nën titullin Ruaj si. Megjithatë, për këto udhëzime, po kurseni në kompjuterin tuaj.

Klikoni Kompjuter.

Shfaqet një listë e dosjeve të përdorura së fundi në kompjuterin tuaj lokal, siç tregohet këtu.

Klikoni Shfleto.

Hapet kutia e dialogut "Ruaj si", duke treguar vendndodhjen e paracaktuar lokale (ndoshta biblioteka juaj e Dokumenteve).

Në kutinë e tekstit Emri i skedarit, shkruani Tour of Word, siç tregohet në këtë figurë.

Klikoni Ruaj.

Skedari është ruajtur. Emri i skedarit shfaqet në shiritin e titullit të Word-it në krye të dritares.