Si të ruani dokumente në SharePoint me SkyDrive

Qendra SkyDrive është projektuar si një vend për të ruajtur, organizuar dhe ndarë dokumentet tuaja personale në SharePoint. Për shembull, mund të keni një listë të grupeve të përbashkëta për të cilën po punoni ose një fletëllogaritëse potluck. Ju gjithashtu mund të jeni duke punuar në dokumente biznesi që nuk përshtaten me ndonjë aplikacion specifik në SharePoint. SkyDrive juaj personal është vendi ku mund ta ruani atë.

Mendoni për SkyDrive tuaj si dosjen tuaj personale të Dokumenteve në kompjuterin tuaj. Dallimi është se dosja juaj personale e Dokumenteve në kompjuterin tuaj është vetëm në atë kompjuter të vetëm. Nëse jeni duke përdorur një kompjuter tjetër, nuk mund t'i qaseni atyre dokumenteve.

Përveç kësaj, nëse kompjuteri juaj rrëzohet dhe nuk keni bërë kopje rezervë të dosjes së Dokumenteve, atëherë ato skedarë humbasin. SkyDrive është krijuar për të qenë një vend i sigurt dhe i sigurt për të ruajtur të gjitha dokumentet tuaja. Po nëse pajisja juaj rrëzohet ose vidhet? Me dokumentet tuaja të ruajtura në SkyDrive, thjesht identifikoheni përsëri nga një pajisje tjetër dhe vazhdoni të punoni me dokumentet tuaja.

Skedarët tuaj SkyDrive janë të sigurt dhe të rezervuar vetëm nëse ekipi juaj i IT-së e konfiguron infrastrukturën në atë mënyrë. Nëse jeni duke përdorur SharePoint Online, atëherë mund të jeni të sigurt se Microsoft po e bën këtë për ju. Nëse ekipi juaj lokal i TI-së po ekzekuton SharePoint për ju, atëherë konsultohuni me ta për t'u siguruar që ata të rezervojnë dhe sigurojnë dokumentet tuaja SkyDrive.

SkyDrive juaj është projektuar për të jetuar në renë kompjuterike dhe për të qenë i aksesueshëm nga çdo pajisje ku jeni duke punuar. Për shembull, mund të filloni një dokument në punë dhe më pas duhet të ndaloni së punuari me të kur të largoheni për të marrë fëmijët tuaj. Kur të ktheheni në shtëpi, mund të identifikoheni dhe të vazhdoni të punoni me dokumentin.

Atëherë mund t'ju duhet të çoni vjehrrën tuaj te mjeku, kështu që merrni tabletën me vete. Ju identifikoheni nga tableti juaj ndërsa prisni në zyrën e mjekut. Kur lëshoni vjehrrën tuaj, ju kujtohet se duhet të vraponi në dyqan ushqimor; ndërsa jeni atje, ju merrni një e-mail në smartfonin tuaj që ju pyet për një detaj në dokumentin me të cilin keni punuar.

Ju lidheni me SkyDrive në smartphone tuaj dhe shikoni dokumentin në mënyrë që t'i përgjigjeni pyetjes. Të jesh kaq i lidhur nuk është gjithmonë mënyra më e mirë për të kaluar kohën e lirë, por SkyDrive ju mundëson të vendosni se kur dhe ku dëshironi të punoni. Ideja e SkyDrive është që kur të keni nevojë për dokumentet tuaja, mund t'i përdorni ato për aq kohë sa mund të lidheni me internetin.