Si të rikuperoni dokumentet e fshira në SharePoint

Kur fshini një dokument nga një aplikacion në SharePoint, ai nuk është zhdukur përgjithmonë. Jo. Dokumenti thjesht zhvendoset në një vend mbajtës në faqen tuaj - koshi i riciklimit.

Shkoni përpara dhe provojeni. Shkoni te një aplikacion dhe fshini një dokument. Ju mund të përdorni menynë e elipsit ose grupin Menaxho në Shirit për të hyrë në komandën Delete. Sido që të jetë, do t'ju kërkohet të konfirmoni fshirjen dhe më pas dokumenti juaj shfaqet në koshin e riciklimit.

Koshi i riciklimit funksionon edhe për artikujt në aplikacione që përdorin shabllonin e aplikacionit Lista e personalizuar.

Ndiqni këto hapa për të rivendosur një dokument nga koshi i riciklimit në vendndodhjen e tij origjinale:

Shkoni te koshi i riciklimit duke klikuar ikonën e ingranazhit të Cilësimeve dhe duke zgjedhur Përmbajtja e sitit.

Shfaqet faqja e përmbajtjes së sitit.

Klikoni butonin e Recycle Bin në këndin e sipërm djathtas për të shfaqur Koshin e Riciklimit.

Zgjodhi dokumentin e fshirë dhe më pas kliko lidhjen Rivendos përzgjedhjen.

Skedari është rikthyer në aplikacion.

Mund të klikoni lidhjen Fshi përzgjedhjen në koshin e riciklimit për të hequr skedarin nga koshi juaj i riciklimit në SharePoint. Megjithatë, kjo nuk e fshin skedarin përgjithmonë. Në vend të kësaj, skedari zhvendoset në një kosh riciklimi që mund të aksesohet nga administratori i mbledhjes së sajtit.

Nëse jeni administratori i koleksionit të sajtit, mund të ndiqni këto hapa për të hyrë në koshin e riciklimit të administratorit:

Identifikohu në sajt si administratori i koleksionit të sajtit.

Administratori juaj i SharePoint në IT mund të kërkojë këtë informacion të llogarisë.

Klikoni ikonën e ingranazhit të Cilësimeve dhe zgjidhni Cilësimet e sitit.

Shfaqet faqja e cilësimeve të sitit.

Në seksionin Administrimi i Koleksionit të Sitit, klikoni lidhjen e koshit të riciklimit.

Në panelin e majtë të navigimit të koshit të riciklimit, klikoni lidhjen e fshirë nga koshi i riciklimit të përdoruesit fundor.

Klikoni artikujt që dëshironi të rivendosni dhe klikoni Restore Selection.

Artikujt janë restauruar.

Skedarët mbeten në koshin e riciklimit të koleksionit të sajtit të SharePoint për një periudhë prej 30 ditësh ose derisa të fshihen nga administratori, cilado që të ndodhë më parë. Kur hiqen nga koshi i riciklimit, fati i dokumenteve tuaja varet nga plani i menaxhimit të vazhdimësisë së biznesit të kompanisë suaj. Kjo është një mënyrë fantastike për të thënë, si i rezervon të dhënat ekipi juaj i IT?

SharePoint ruan dokumentet tuaja në bazat e të dhënave. Një administrator mund të lidhet me një kopje rezervë të bazës së të dhënave dhe të zgjedhë dokumente individuale për t'i rikthyer.

Një kosh riciklimi i fazës së dytë është në nivelin e grumbullimit të vendit. Nëse një përdorues fshin një dokument ose artikull dhe shkon direkt në koshin e riciklimit dhe gjithashtu e fshin atë nga atje, gjithçka nuk humbet plotësisht.

Një administrator i mbledhjes së sajtit mund të shkojë në koshin e riciklimit të fazës së dytë dhe të marrë artikullin e fshirë. Koshi i riciklimit të fazës së dytë ndodhet në seksionin e Administrimit të Koleksionit të Sitit të faqes "Cilësimet e sitit" të sajtit tuaj të SharePoint.