Si të renditni të dhënat në Access 2016

Shumë pak baza të të dhënave Access janë të organizuara në lista alfabetike të këndshme dhe të përshtatshme. Ju nuk i shkruani të dhënat tuaja sipas alfabetit; i futni sipas radhës që vijnë tek ju. Pra, çfarë bëni kur keni nevojë për një listë produktesh në rendin e numrit të produktit ose një listë adresash në renditje me kod postar tani?

Renditja sipas një fushe të vetme

Zgjidhja qëndron në komandat e renditjes, të cilat janë tepër të lehta për t'u përdorur. Komandat e renditjes ndodhen në skedën Home të Ribbon, në seksionin Rendit & Filter. Dy butonat (Ascending dhe Descending) e bëjnë punën mjaft mirë:

  • Renditja në rritje i rendit të dhënat tuaja nga lart poshtë:

    • Regjistrimet që fillojnë me A janë në fillim dhe regjistrimet që fillojnë me Z janë në fund.

    • Nëse fusha juaj përmban të dhëna numerike (qoftë nëse janë numra të vërtetë ose fusha të tekstit të shkurtër që ruajnë kodet postare ose fushat e monedhës që ruajnë çmimet), një renditje në rritje i vendos ato në rend nga numri më i ulët tek më i larti.

  • Renditja në zbritje rendit të dhënat tuaja nga poshtë lart:

    • Regjistrimet që fillojnë me Z janë në krye, dhe regjistrimet që fillojnë me A janë në fund të listës.

    • Nëse fusha juaj përmban të dhëna numerike, një renditje zbritëse i vendos të dhënat në rend nga numri më i lartë tek ai më i ulëti.

Nëse, pas renditjes në rend rritës ose zbritës, dëshironi t'i ktheni gjërat ashtu siç ishin - në rendin pak para se të klikoni njërin prej atyre butonave - klikoni butonin Hiq Renditjen, që ndodhet pak poshtë butonave në ngjitje dhe zbritje në Rendit & Grupi i filtrave.

Renditja në më shumë se një fushë

Po sikur të dëshironi të renditni sipas fushave të shumta – si p.sh. sipas kodit postar, dhe më pas brenda këtij lloji, dëshironi që të gjithë njerëzit me të njëjtin kod postar të shfaqen sipas renditjes së mbiemrit? Apo ndoshta dëshironi të renditni të gjithë klientët tuaj sipas një fushe Statusi dhe më pas brenda secilit grup klientësh që krijon, të renditni sipas bilancit aktual? Ju duhet të përdorni hapat e mëposhtëm për të futur një lloj në një tjetër.

Ju mund të renditni sipas më shumë se një kolonë në një kohë si kjo:

Klikoni titullin e kolonës së parë për ta renditur sipas.

E gjithë kolona është e theksuar.

Mbani të shtypur tastin Shift dhe klikoni titullin e kolonës së fundit për ta renditur sipas.

Të gjitha kolonat nga e para deri tek e fundit janë të theksuara.

Zgjidhni ose Rendit në rritje ose Rendit zbritës.

Renditja kryhet gjithmonë nga e majta në të djathtë.

Me fjalë të tjera, nuk mund të renditet sipas përmbajtjes së kolonës së katërt dhe brenda saj sipas përmbajtjes së kolonës së tretë.

Renditja ka veçorinë e vet kur punoni me numra në një fushë teksti. Kur rendit një fushë që ka numra të përzier me hapësira dhe shkronja (si p.sh. adresat e rrugëve), Access i rendit numrat sikur të ishin shkronja, jo numra. Kjo sjellje do të thotë që Access vendos (të themi) "1065 W. Orange Street" përpara "129 Mulberry Street". (Falë mënyrës së veçantë që kompjuteri juaj rendit informacionin, 0 në pozicionin e dytë të 1065 vjen para 2 në pozicionin e dytë të 129.)


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]