Si të renditni të dhënat në Access 2016

Shumë pak baza të të dhënave Access janë të organizuara në lista alfabetike të këndshme dhe të përshtatshme. Ju nuk i shkruani të dhënat tuaja sipas alfabetit; i futni sipas radhës që vijnë tek ju. Pra, çfarë bëni kur keni nevojë për një listë produktesh në rendin e numrit të produktit ose një listë adresash në renditje me kod postar tani?

Renditja sipas një fushe të vetme

Zgjidhja qëndron në komandat e renditjes, të cilat janë tepër të lehta për t'u përdorur. Komandat e renditjes ndodhen në skedën Home të Ribbon, në seksionin Rendit & Filter. Dy butonat (Ascending dhe Descending) e bëjnë punën mjaft mirë:

• Renditja në rritje i rendit të dhënat tuaja nga lart poshtë:

  • Regjistrimet që fillojnë me A janë në fillim dhe regjistrimet që fillojnë me Z janë në fund.

  • Nëse fusha juaj përmban të dhëna numerike (qoftë nëse janë numra të vërtetë ose fusha të tekstit të shkurtër që ruajnë kodet postare ose fushat e monedhës që ruajnë çmimet), një renditje në rritje i vendos ato në rend nga numri më i ulët tek më i larti.

• Renditja në zbritje rendit të dhënat tuaja nga poshtë lart:

  • Regjistrimet që fillojnë me Z janë në krye, dhe regjistrimet që fillojnë me A janë në fund të listës.

  • Nëse fusha juaj përmban të dhëna numerike, një renditje zbritëse i vendos të dhënat në rend nga numri më i lartë tek ai më i ulëti.

Nëse, pas renditjes në rend rritës ose zbritës, dëshironi t'i ktheni gjërat ashtu siç ishin - në rendin pak para se të klikoni njërin prej atyre butonave - klikoni butonin Hiq Renditjen, që ndodhet pak poshtë butonave në ngjitje dhe zbritje në Rendit & Grupi i filtrave.

Renditja në më shumë se një fushë

Po sikur të dëshironi të renditni sipas fushave të shumta – si p.sh. sipas kodit postar, dhe më pas brenda këtij lloji, dëshironi që të gjithë njerëzit me të njëjtin kod postar të shfaqen sipas renditjes së mbiemrit? Apo ndoshta dëshironi të renditni të gjithë klientët tuaj sipas një fushe Statusi dhe më pas brenda secilit grup klientësh që krijon, të renditni sipas bilancit aktual? Ju duhet të përdorni hapat e mëposhtëm për të futur një lloj në një tjetër.

Ju mund të renditni sipas më shumë se një kolonë në një kohë si kjo:

Klikoni titullin e kolonës së parë për ta renditur sipas.

E gjithë kolona është e theksuar.

Mbani të shtypur tastin Shift dhe klikoni titullin e kolonës së fundit për ta renditur sipas.

Të gjitha kolonat nga e para deri tek e fundit janë të theksuara.

Zgjidhni ose Rendit në rritje ose Rendit zbritës.

Renditja kryhet gjithmonë nga e majta në të djathtë.

Me fjalë të tjera, nuk mund të renditet sipas përmbajtjes së kolonës së katërt dhe brenda saj sipas përmbajtjes së kolonës së tretë.

Renditja ka veçorinë e vet kur punoni me numra në një fushë teksti. Kur rendit një fushë që ka numra të përzier me hapësira dhe shkronja (si p.sh. adresat e rrugëve), Access i rendit numrat sikur të ishin shkronja, jo numra. Kjo sjellje do të thotë që Access vendos (të themi) "1065 W. Orange Street" përpara "129 Mulberry Street". (Falë mënyrës së veçantë që kompjuteri juaj rendit informacionin, 0 në pozicionin e dytë të 1065 vjen para 2 në pozicionin e dytë të 129.)