Çdo listë e të dhënave që bashkoni në Excel 2013 do të ketë një lloj renditjeje të preferuar për ruajtjen e të dhënave. Ju mund të renditni në një ose disa fusha. Në varësi të listës, mund të dëshironi t'i shihni regjistrimet sipas rendit alfabetik sipas mbiemrit.
Në rastin e një tabele të të dhënave të klientit, mund të dëshironi të shihni të dhënat të renditura në mënyrë alfabetike sipas emrit të kompanisë. Në rastin e listës së të dhënave të punonjësve, rendi i preferuar është në rend numerik sipas numrit të ID që i është caktuar çdo punonjësi kur ai ose ajo punësohet.
Kur futni fillimisht rekorde për një listë të re të dhënash, pa dyshim që i futni ato në rendin e preferuar ose në rendin në të cilin i merrni të dhënat e tyre. Së shpejti do të zbuloni se nuk keni mundësinë të shtoni regjistrime të mëvonshme në atë renditje të preferuar. Sa herë që shtoni një rekord të ri, Excel e vendos atë rekord në fund të bazës së të dhënave duke shtuar një rresht të ri.
Supozoni se keni futur fillimisht të gjitha regjistrimet në një listë të të dhënave të klientit sipas rendit alfabetik sipas kompanisë dhe më pas shtoni rekordin për një klient të ri: Pammy's Pasta Palace . Excel e vendos rekordin e ri në fund të fuçisë - në rreshtin e fundit menjëherë pas Zastrow dhe Sons - në vend që ta fusë atë në pozicionin e duhur, që është diku pas Acme Pet Supplies.
Ky nuk është problemi i vetëm që mund të keni me rendin origjinal të regjistrimit. Edhe nëse të dhënat në listën e të dhënave mbeten të qëndrueshme, rendi i preferuar thjesht përfaqëson rendin që përdorni shumicën e kohës. Po në ato raste kur ju duhet t'i shihni regjistrimet në një renditje tjetër, të veçantë?
Për shembull, nëse zakonisht punoni me një listë të të dhënave të klientit në rend numerik sipas numrit të rastit, në vend të kësaj mund t'ju duhet të shihni regjistrimet sipas rendit alfabetik sipas mbiemrit të klientit për të gjetur shpejt një klient dhe për të kërkuar bilancin e tij ose të saj për t'u caktuar në një printim.
Kur përdorni regjistrime për të gjeneruar etiketa postare për një postim masiv, ju dëshironi që të dhënat në rendin e kodit postar. Kur krijoni një raport për përfaqësuesit e llogarisë suaj që tregon se cilët klientë janë në territorin e të cilëve, ju nevojiten të dhënat sipas rendit alfabetik sipas shtetit dhe ndoshta edhe sipas qytetit.
Për të renditur saktë rekordet në një listë të dhënash nga Excel, duhet të specifikoni vlerat e cilës fushë përcaktojnë renditjen e re të të dhënave. (Fusha të tilla njihen teknikisht si çelësat e renditjes në gjuhën e entuziastit të bazës së të dhënave.) Më tej, duhet të specifikoni se çfarë lloj porosie dëshironi të krijoni duke përdorur informacionin në këto fusha. Zgjidhni nga dy porositë e mundshme:
Rendi në rritje: Regjistrimet e tekstit vendosen sipas rendit alfabetik nga A në Z, vlerat vendosen në rend numerik nga më i vogli tek më i madhi dhe datat vendosen sipas renditjes nga më e vjetra tek më e reja.
Rendi zbritës: Kjo është e kundërta e rendit alfabetik nga Z në A, renditja numerike nga më e madhja tek më e vogla dhe daton nga më e reja te më e vjetra.
Kur ju duhet të renditni listën e të dhënave vetëm në një fushë të veçantë (siç është fusha Numri i Regjistrimit, Mbiemri ose Kompania), thjesht klikoni butonin AutoFilter të asaj fushe dhe më pas klikoni opsionin e duhur të renditjes në listën e saj rënëse:
Renditni A në Z ose Renditni Z në A në një fushë teksti
Renditni nga më i vogli në më i madhi ose renditi më i madhi në më i vogli në një fushë numerike
Renditni më të vjetrën në më të renë ose renditni më të renë në më të vjetrën në një fushë data
Më pas, Excel i rirendit të gjitha regjistrimet në listën e të dhënave në përputhje me rendin e ri në rritje ose zbritje në fushën e zgjedhur. Nëse zbuloni se e keni renditur listën gabimisht, thjesht klikoni butonin Zhbërje në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë ose shtypni menjëherë Ctrl+Z për ta kthyer listën në renditjen e saj përpara se të zgjidhni një nga këto opsione të renditjes.
Excel tregon kur një fushë është përdorur për të renditur listën e të dhënave duke shtuar një shigjetë lart ose poshtë në butonin e tij AutoFilter. Një shigjetë e drejtuar lart tregon se është përdorur renditja në rritje dhe një shigjetë e drejtuar poshtë tregon se është përdorur rendi zbritës i renditjes.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
