Si të renditni kolonat e një liste të dhënash në Excel 2013

Mund të përdorni aftësinë e renditjes së kolonave në Excel 2013 për të ndryshuar rendin e fushave në një listë të dhënash pa pasur nevojë të përdorni prerjen dhe ngjitjen e kolonave të ndryshme.

Kur renditni fushat në një listë të dhënash, shtoni një rresht në krye të listës që e përcaktoni si nivelin kryesor të renditjes. Qelizat në këtë rresht përmbajnë numra (nga 1 deri në numrin e fushës së fundit në listën e të dhënave) që tregojnë rendin e ri të fushave.

Ju nuk mund t'i renditni të dhënat që keni formatuar zyrtarisht si një tabelë të dhënash derisa ta ktheni tabelën përsëri në një gamë normale qelizash sepse programi nuk do të njohë rreshtin që përmban numrat e rendit të ri të kolonës si pjesë e tabelës në të cilën mund të kryej një lloj.

Në këtë shembull, për të kapërcyer problemin, ndërmerrni hapat e mëposhtëm:

1Klikoni një qelizë në tabelën e të dhënave dhe më pas klikoni butonin e komandës Convert to Range në skedën Dizajn të skedës kontekstuale të Mjeteve të Tabelës.

Excel shfaq një kuti dialogu alarmi duke ju pyetur nëse dëshironi ta konvertoni tabelën në një diapazon.

Klikoni butonin Po në kutinë e dialogut të alarmit për të bërë konvertimin.

2Zgjidhni të gjitha regjistrimet në listën e të dhënave të personelit së bashku me rreshtin e sipërm që përmban numrat në të cilët do të renditen kolonat e listës si përzgjedhje e qelizave.

Në këtë rast, ju zgjidhni gamën e qelizave A1:H20 si përzgjedhje të qelizave.

3 Klikoni butonin e komandës Sort në skedën Data (ose shtypni Alt+ASS).

Excel hap kutinë e dialogut Rendit. Ju gjithashtu mund të hapni kutinë e dialogut Rendit duke zgjedhur Renditjen e personalizuar nga lista rënëse e butonit Rendit & Filter ose duke shtypur Alt+HSU.

4 Klikoni butonin Options në kutinë e dialogut Rendit.

Excel hap kutinë e dialogut të opsioneve të renditjes.

5 Zgjidhni butonin e opsionit Rendit nga e majta në të djathtë dhe më pas klikoni OK.

Klikoni Rreshtin 1 në listën rënëse Rreshti në kutinë e dialogut Rendit.

Kutia e listës rënëse Rendit në listë duhet të lexojë Vlerat dhe kutia e listës rënëse Renditja duhet të lexojë më e vogla në më e madhja.

6Klikoni OK për të renditur listën e të dhënave duke përdorur vlerat në rreshtin e sipërm të përzgjedhjes aktuale të qelizave.

Excel i rendit kolonat e listës së të dhënave të personelit sipas rendit numerik të hyrjeve në rreshtin e sipërm (të cilat tani janë në rendin 1 deri në 8). Tani, ju mund të shpëtoni nga rreshti i sipërm me këto numra.

7Zgjidhni gamën e qelizave A1:H1 dhe më pas klikoni butonin Fshi në skedën Home.

Excel fshin rreshtin e numrave dhe tërheq listën e të dhënave të personelit në mënyrë që rreshti i emrave të fushave të jetë tani në rreshtin 1 të fletës së punës. Tani, gjithçka që mbetet për të bërë është të riformatoni listën e të dhënave të personelit si një tabelë përsëri, në mënyrë që Excel të shtojë butonat AutoFilter në emrat e fushave të tij dhe programi të mbajë në mënyrë dinamike gjurmët e gamës së qelizave të listës së të dhënave ndërsa zgjerohet dhe tkurret.

8 Klikoni butonin e komandës Format si Table në skedën Home (ose shtypni Alt+HT) dhe më pas klikoni një stil tabele nga seksioni Light, Medium ose Dark i galerisë së tij.

Excel hap kutinë e dialogut Format As Table dhe vendos një kornizë rreth të gjitha qelizave në listën e të dhënave.

9Sigurohuni që kutia e kontrollit My Table Has Headers të ketë një shenjë në të dhe që të gjitha qelizat në listën e të dhënave të përfshihen në diapazonin e qelizave të shfaqur në kutinë e tekstit Ku janë të dhënat për tabelën tuaj përpara se të klikoni OK.

Fushat e listës së të dhënave të personelit janë renditur sipas vlerave në rreshtin e parë. Pas renditjes së listës së të dhënave, ju më pas fshini këtë rresht dhe modifikoni gjerësinë e kolonave për t'iu përshtatur rregullimit të ri dhe riformatoni listën si një tabelë përpara se të ruani fletën e punës.