Si të redaktoni në Excel Online

Microsoft ofron disa aplikacione uebi Office Online për Word, Excel, PowerPoint dhe OneNote si pjesë e llogarisë suaj të Windows dhe ruajtjes së OneDrive në re. Ju mund të përdorni Excel Online për të modifikuar fletët e punës të ruajtura në OneDrive tuaj në linjë direkt brenda shfletuesit tuaj të internetit.

Kjo është vërtet e dobishme për ato raste kur ju duhet të bëni modifikime të minutës së fundit në një fletë Excel, por nuk keni akses në një pajisje në të cilën është instaluar Excel 2019. Për sa kohë që pajisja ka një lidhje interneti dhe ka një shfletues uebi që mbështet Excel Online (si p.sh. Internet Explorer në një tablet Surface Pro apo edhe Safari në një MacBook Pro), ju mund të bëni modifikime në orën e njëmbëdhjetë të të dhënave, formulave, dhe madje edhe grafikët që ruhen automatikisht në skedarin e librit të punës Excel në OneDrive tuaj.

Pjesa më e madhe e përdorimit të Excel Online për të redaktuar një kopje të librit tuaj të punës në internet është se ai funksionon me sukses nën versionet më të fundit të Microsoft Edge Explorer, si dhe nën versionet më të fundit të shumë shfletuesve të tjerë të njohur të internetit, duke përfshirë Mozilla Firefox për Windows, Mac, dhe Linux si dhe shfletuesin e internetit Safari të Macintosh në iMac dhe iPad.

Për të modifikuar një libër pune të ruajtur në OneDrive me Excel Online, ndiqni këto hapa të thjeshtë:

Hapni shfletuesin e uebit në pajisjen tuaj që mbështet aplikacionin ueb Excel dhe më pas shkoni te Office.live.com dhe regjistrohuni në llogarinë tuaj të Windows.

Faqja e internetit e Microsoft Office Home ju mirëpret në llogarinë tuaj të Office 365. Nën Aplikacionet në këtë faqe, ju shihni një grup butonash për secilin prej aplikacioneve në internet.

Klikoni butonin Excel nën Aplikacionet.
Excel Online shfaq një ekran Mirësevini në Excel në shfletuesin tuaj të internetit. Ky ekran është disi i ngjashëm me ekranin e hapur në Excel 2019. Në pjesën e sipërme të këtij ekrani, nën etiketën E re, shfaqen në një rresht një sërë miniaturash shabllonesh, duke filluar me Libër pune i ri bosh. Nën rreshtin e shablloneve të Excel, shihni opsionet e mëposhtme për zgjedhjen e skedarit që dëshironi të redaktoni:

Zgjedhja e një libri pune të ruajtur në OneDrive për t'u hapur për modifikim në Excel Online.

• E fundit (e parazgjedhur) për të renditur të gjithë librat e punës që janë ngarkuar së fundi në OneDrive tuaj.
• Gozhdohet për të renditur vetëm skedarët e librit të punës që keni gozhduar (për të vendosur një skedar, vendoseni mausin mbi emrin e skedarit në listën e fundit dhe më pas kliko ikonën shtytëse të shtyllës që shfaqet pas emrit të skedarit).
• Ndahet me mua për të renditur vetëm ato skedarë të librit të punës që janë ndarë me ju.
• Zbuloni për të renditur librat e përbashkët të punës me të cilët po punojnë të tjerët aktualisht.
• Ngarko dhe Hap për të shfaqur një kuti dialogu ku mund të zgjidhni një skedar lokal të librit të punës për ta ngarkuar dhe ruajtur në OneDrive për modifikim me Excel Online. Vini re se nëse pajisja në të cilën po përdorni Excel Online ka Excel të instaluar në të, do të shfaqet kutia e dialogut Excel Open. Përndryshe, do të shfaqet kutia e dialogut për menaxhimin e skedarëve për sistemin operativ të pajisjes (si në File Explorer në një makinë Windows dhe Finder në një Mac ).

  Nëse nuk mund ta gjeni skedarin e librit të punës që dëshironi të modifikoni duke përdorur këto opsione, klikoni kutinë e tekstit "Kërko aplikacionet, dokumentet, njerëzit dhe sajtet" në krye të ekranit "Mirë se vini në Excel" dhe filloni të shkruani emrin e skedarit këtu. Ndërsa shkruani, Excel Online do të shfaqë një listë të rezultateve që përputhen me karakteret që keni futur.

Gjeni skedarin e librit të punës Excel që dëshironi të modifikoni dhe më pas klikoni emrin e skedarit.
Sapo të zgjidhni emrin e skedarit të librit të punës për ta modifikuar, Excel Online hap librin e punës në një skedë të re në shfletuesin tuaj të internetit, në pamjen Editing të plotësuar me një buton Skedari dhe me butonin Home, Insert, Data, Review dhe View Ribbon skedat.

Përdorimi i Excel Online për të redaktuar një libër pune të ruajtur në OneDrive në shfletuesin tim të internetit.

Më pas mund të përdorni butonat e opsioneve në skedat Home dhe Insert (shumica prej të cilave janë identike me ato që gjenden në skedat Home dhe Insert në shiritin e Excel 2019) për të modifikuar paraqitjen ose formatimin e të dhënave dhe grafikëve në cilëndo prej fletëve të saj . Mund të përdorni opsionet në skedën Të dhëna për të rillogaritur librin tuaj të punës në Excel dhe për të renditur të dhënat në rend rritës ose zbritës në fletët e tij të punës. Mund të përdorni gjithashtu opsionet në shtimin e rishikimit dhe shfaqjen e komenteve në qelizat e fletëve të punës, si dhe opsionet në skedën "Shiko" për të çaktivizuar Titujt dhe Linjat e Rrjetit dhe për t'u kthyer në pamjen "Leximi". Ju gjithashtu mund të shtoni të dhëna të reja në fletët e punës, si dhe të modifikoni të dhënat ekzistuese ashtu si bëni në Excel 2019.

Vini re se nëse hapni një skedar të librit të punës në Excel Online që përmban veçori që nuk mund të shfaqen në shfletuesin tuaj, skedari do të hapet në një skedë të re pa Shiritin dhe një "Ka disa veçori në librin tuaj të punës që ne nuk mund t'i bëjmë shfaq në shfletuesin” do të shfaqet sinjalizimi mbi zonën e Fletës së Punës. Për të vazhduar dhe modifikuar një kopje të skedarit të librit të punës me Excel Online pa veçoritë që nuk mund të shfaqen, klikoni butonin rënës "Modifiko librin e punës" dhe më pas kliko opsionin "Ndrysho në shfletuesin" në menynë rënëse (nëse Excel është i instaluar në pajisjen tuaj dhe dëshironi të keni akses në të gjitha veçoritë e librit të punës, klikoni në vend të kësaj opsioni Ndrysho në Excel). Kur zgjidhni opsionin Edit in Browser, shfaqet një kuti dialogu Edit a Copy. Kur klikoni butonin Edit a Copy, shfaqet një kuti dialogu Ruaj si dhe tregon Editable të bashkangjitur në emrin e skedarit origjinal.

Kur të keni mbaruar së redaktimi i librit të punës Excel, klikoni butonin Mbyll në skedën e shfletuesit tuaj të internetit për të ruajtur ndryshimet tuaja. Nëse dëshironi të ruani një kopje nën një emër skedari të ri në të njëjtën dosje në OneDrive, klikoni File → Save As dhe më pas kliko opsionin Save As për të hapur një kuti dialogu Save As ku mund të modifikoni emrin e skedarit që shfaqet në kutinë e tekstit. përpara se të klikoni në butonin Ruaj. (Ose zgjidhni kutinë e kontrollit Mbivendosni skedarët ekzistues nëse dëshironi të ruani ndryshimet nën të njëjtin emër skedari.)

Aplikacioni Excel Online është një teknikë për të bërë modifikime të thjeshta, formate dhe ndryshime në paraqitjen e të dhënave dhe grafikëve të fletëllogaritjes duke përdorur komandat e zakonshme në skedën e tij Home, Insert dhe madje edhe Mjetet e grafikut (kur zgjidhet një grafik). Sidoqoftë, Excel Online nuk ka mbështetje për objekte grafike përveç formave dhe fotografive të ruajtura në disk, të cilat mund t'i futni me opsione shumë të kufizuara formatimi dhe redaktimi.

Për ato raste kur keni nevojë për më shumë zgjedhje redaktimi, mund ta hapni librin e punës në një kopje lokale të Excel (duke supozuar se pajisja që po përdorni ka një version të përputhshëm të Excel-it të instaluar në të) duke klikuar butonin e komandës Edit në Excel në Fjongo. Ose, mund të shkarkoni një kopje të librit të punës Excel në kompjuterin tuaj lokal të zyrës (ku keni të instaluar Excel 2019) duke zgjedhur Skedar → Ruaj si → Shkarkoni një kopje dhe bëni modifikimet më të avancuara në këtë kopje të shkarkuar të skedarit pasi të keni kthehu në zyrë.