Si të punoni me vargje të emërtuara në Excel 2013

Ju mund të emërtoni një varg duke përdorur disa metoda të ndryshme.

Mund të krijoni një gamë të emërtuar nga një përzgjedhje ose mund të vendosni një emër qelize në kutinë Emri në të majtë të shiritit të Formulës. Një tjetër mundësi për emërtimin e një diapazoni në Excel: zgjedhja e komandës Define Name.

Komanda "Krijo nga përzgjedhja" është një mënyrë e dobishme për të emërtuar të gjitha vargjet tuaja menjëherë.

Kur keni një seri kolonash ose rreshtash që dëshironi të përdorni si emra për vargjet e qelizave, zgjidhni gamën e qelizave dhe klikoni Krijo nga përzgjedhja në skedën Formulat. Në kutinë e dialogut, zgjidhni burimin për emrat e diapazonit tuaj.

Shikoni këtë video për një shembull se si të emërtoni disa vargje në të njëjtën kohë duke përdorur etiketat e kolonave në rreshtin e sipërm të një përzgjedhjeje.

Nëse thjesht dëshironi t'i jepni një qelize një emër më intuitiv, mund të zgjidhni qelizën, të shkruani emrin në kutinë Emri dhe të shtypni Enter.

Butoni Define Name në skedën Formulat është një mënyrë tjetër për të emërtuar një qelizë ose një varg qelizash.

Klikoni një qelizë specifike, kliko skedën Formulat dhe më pas kliko opsionin Define Name.

Hapet kutia e dialogut Emri i ri. Në kutinë e tekstit Emri, shkruani çfarëdo që dëshironi të thërrisni gamën e qelizës ose qelizës dhe më pas zgjidhni një fushëveprimi nga lista rënëse Scope. Kliko OK për të krijuar emrin. Kutia e dialogut mbyllet.

Butoni Define Name në skedën Formulat është një mënyrë tjetër për të emërtuar një qelizë ose një varg qelizash.

Klikoni një qelizë specifike, kliko skedën Formulat dhe më pas kliko opsionin Define Name.

Hapet kutia e dialogut Emri i ri. Në kutinë e tekstit Emri, shkruani çfarëdo që dëshironi të thërrisni gamën e qelizës ose qelizës dhe më pas zgjidhni një fushëveprimi nga lista rënëse Scope. Kliko OK për të krijuar emrin. Kutia e dialogut mbyllet.

Nëse ndonjëherë ju duhet të shihni një listë të diapazoneve tuaja të emërtuara dhe cilat qeliza u referohen emrat, hapni kutinë e dialogut Menaxheri i emrave.

Thjesht klikoni "Menaxheri i emrit" në skedën "Formulat" dhe do t'i shihni të gjitha diapazonet tuaja të emërtuara në kutinë e dialogut. Duke përdorur butonat në krye, mund të modifikoni ose fshini vargjet e emërtuara.

Ju mund të zëvendësoni emrin e gamës për adresat e qelizave në çdo situatë ku përdorimi i një diapazoni do të ishte i përshtatshëm.

Kjo video ju tregon se si përdorimi i emrave të diapazonit (në vend të referencave të qelizave) e bën krijimin e formulave më intuitive.

Emrat e diapazonit që i referohen qelizave të shumta mund të prodhojnë një gabim në një formulë ku një varg shumëqelizore nuk do të ishte një argument i përshtatshëm. Për shembull, le të themi se diapazoni B4 deri në B8 quhet Shitje. Shtypja = Shitjet në shiritin e Formulës do të rezultonin në një gabim sepse nuk është specifikuar asnjë operacion matematikor. Megjithatë, shtypja =SUM(Sales) do të funksiononte mirë, sepse =SUM(Sales) është ekuivalente me =SUM(B4:B8).