Të dhënat që ofrojnë numrat e paraqitur në një grafik të PowerPoint 2013 ruhen në një libër pune në Excel. Në varësi të mënyrës se si e keni krijuar grafikun, ky libër pune i Excel-it mund të jetë ose një dokument i veçantë i librit të punës ose të përfshihet në dokumentin tuaj PowerPoint. Sido që të jetë, mund të punoni me Excel sa herë që dëshironi të modifikoni të dhënat e grafikut.
Për të ndryshuar të dhënat mbi të cilat bazohet një grafik, zgjidhni grafikun. Një grup prej tre skedash të quajtura Mjetet e grafikut shtohet automatikisht në Shirit kur zgjidhni grafikun. Tjetra, zgjidhni skedën Dizajn. Kjo skedë përfshin një grup të quajtur Data, i cili ofron katër kontrolle. Këto kontrolle ju lejojnë të kryeni truke të ndryshme mbi të dhënat, siç përshkruhet në seksionet e mëposhtme.
Ndërroni rreshtat dhe kolonat
Kontrolli i parë në grupin e të dhënave quhet Switch Row/Column. Ai ndryshon orientimin e grafikut tuaj në një mënyrë që mund të jetë e vështirë për t'u përshkruar, por e lehtë për t'u vizualizuar.
Grafiku në këtë figurë bazohet në të dhënat e mëposhtme:
|
Qyteti i lumit |
Piksli |
Hootersville |
Instrumentet |
20.4 |
50.6 |
45.9 |
Muzikë |
37.4 |
36.6 |
45.9 |
Uniformat |
90 |
34.6 |
45 |
Udhëzim |
75 |
102 |
88 |
Rreshtat përdoren për të përcaktuar kategoritë e të dhënave. Kështu, grafiku shfaq të dhënat për Instrumentet, Muzikën, Uniformat dhe Udhëzimet përgjatë boshtit horizontal.
Nëse klikoni butonin Ndërro rreshtin/kolona, grafiku ndryshon. Këtu, grafiku i kategorizon të dhënat sipas qytetit, kështu që shitjet për River City, Pixley dhe Hootersville tregohen përgjatë boshtit horizontal.
Ndryshoni përzgjedhjen e të dhënave
Butoni Select Data në grupin Data e skedës Design ju lejon të ndryshoni përzgjedhjen e të dhënave mbi të cilat bazohet grafiku juaj. Kur klikoni këtë buton, ju përcilleni në Excel.
Kjo kuti dialogu ju lejon të kryeni tre detyra themelore:
-
Ndrysho gamën. Ju mund të ndryshoni gamën e të dhënave që përdoren për grafikun duke përdorur kutinë e tekstit të diapazonit të të dhënave të grafikut.
-
Ndërro rreshtin/kolonën. Mund të ndërroni rreshtat dhe kolonat duke klikuar butonin Ndërro rreshtin/kolona. Bërja e kësaj ka të njëjtin efekt si klikimi i butonit Ndërro përsëri rreshtin/kolona në PowerPoint.
-
Modifikoni vargjet dhe seritë. Mund të luani me vargjet individuale që përmbajnë të dhënat për secilën seri. Mund të shtoni një seri të re, të modifikoni diapazonin e përdorur për një seri ekzistuese, të fshini një seri ose të ndryshoni rendin në të cilin prezantohen seritë.
Redaktoni të dhënat e burimit
Për të ndryshuar vlerat aktuale të të dhënave në të cilat bazohet grafiku, klikoni butonin Edit Data në grupin Data e skedës Design. Ky veprim nis Excel për të shfaqur të dhënat e grafikut. Më pas mund të bëni çdo ndryshim që dëshironi. Kur ktheheni në PowerPoint (duke klikuar kudo në dritaren e PowerPoint), grafiku përditësohet për të pasqyruar ndryshimet tuaja.
Rifresko një grafik
Nëse një grafik është i lidhur me një libër pune të veçantë në Excel, mund ta përditësoni grafikun për të pasqyruar çdo ndryshim që është bërë në të dhënat themelore. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
Klikoni grafikun për ta zgjedhur.
Shiriti zgjerohet për të përfshirë skedat e veglave të grafikut.
Klikoni skedën Dizajn në Shirit.
Klikoni butonin Rifresko të dhënat në grupin e të dhënave.
Grafiku përditësohet me të dhënat nga libri themelor i Excel-it.