Si të punoni me shumë dokumente në Word 2013

Ju nuk duhet të kufizoni përdorimin tuaj të përpunuesit të tekstit në mundimin me një dokument të vetëm. Mund të hapni shumë dokumente në Word 2013, mund të punoni në lot, madje mund të ndani një dokument në një dritare ose të hapni një dokument të vetëm në dy ose më shumë dritare. Nuk është e pamundur. Nuk është çmenduri.

Si të hapni disa dokumente në të njëjtën kohë

Nuk është një çështje nëse Word mund të funksionojë në më shumë se një dokument në të njëjtën kohë. Jo, është një çështje se si i hapni ato dokumente.

• Thjesht vazhdoni të përdorni komandën Open për të hapur dokumente. Nuk ekziston asnjë kufi zyrtar për numrin e dokumenteve që Word mund të ketë të hapura, megjithëse duhet të shmangni hapjen e tepërt (më shumë se dhjetë ose më shumë), sepse ato ngadalësojnë kompjuterin tuaj.

• Në kutinë e dialogut Open, zgjidhni disa dokumente për t'u hapur. Shtypni dhe mbani tastin Ctrl ndërsa klikoni për të zgjedhur dokumentet. Klikoni butonin Hap dhe hapen të gjitha dokumentet, secili në dritaren e vet.

• Nga çdo dritare dosjeje, zgjidhni ikona të shumta të dokumentit Word. Lëshojini ato me miun ose Ctrl+kliko për të zgjedhur dokumente të shumta. Shtypni tastin Enter për të hapur lotin.

Si të kaloni midis disa dokumenteve

Çdo dokument qëndron në dritaren e tij të programit Word. Një mënyrë për të kaluar ndërmjet tyre është përdorimi i menysë Switch Windows në skedën View. Menyja liston deri në nëntë dokumente të hapura në Word: Për të kaluar në një dokument tjetër, zgjidhni atë nga menyja.

Kur më shumë se nëntë dokumente janë të hapura në të njëjtën kohë, artikulli i fundit në menynë Switch Windows është komanda Më shumë Windows. Zgjedhja e këtij artikulli shfaq kutinë e dialogut Aktivizo, e cila liston të gjitha dritaret e hapura të dokumentit. Zgjidhni një dokument nga dritarja dhe klikoni OK për të kaluar në të.

Kini kujdes për çdo dokument në listë me emrin Document1, Document2 ose të ngjashme. Një emër i tillë do të thotë që ju nuk i keni ruajtur ende gjërat tuaja. Bëje kështu tani!

Si të shikoni më shumë se një dokument në të njëjtën kohë

Për të parë dy ose më shumë dokumente të shfaqura në ekran në të njëjtën kohë, zgjidhni skedën View dhe klikoni butonin "Rregullo të gjitha". Menjëherë Word organizon të gjitha dritaret e tij, duke i vendosur në ekran si copat e një puzzle.

• Përdorimi i komandës Arrange All është mirë për disa dokumente, por për shumë dokumente, përfundoni me një rrëmujë të padobishme.

• Word nuk rregullon dritare të minimizuara.

• Po, Shiriti zhduket kur dritarja e dokumentit bëhet shumë e vogël.

• Megjithëse mund të shihni më shumë se një dokument në të njëjtën kohë, mund të punoni vetëm me një në të njëjtën kohë. Dokumenti me shiritin e titullit të theksuar është ai "në krye".

• Klikimi i butonit Maksimizimi i një dritareje e rikthen dokumentin në pamjen e tij normale, në ekran të plotë.

Si të krahasoni dy dokumente krah për krah

Një mënyrë e shpejtë dhe e dobishme për të shqyrtuar dy dokumente është t'i rregulloni ato krah për krah në dy dritare dhe të kyçni lëvizjen e tyre në mënyrë që të mund t'i lexoni të dyja në të njëjtën kohë. Ja si ta realizoni këtë truk:

Hapni të dy dokumentet.

Në skedën View, në grupin Window, klikoni butonin Shiko krah për krah.

Word i rregullon menjëherë të dy dokumentet në dritare vertikale, me dokumentin aktual në të majtë dhe tjetrin në të djathtë.

Lëvizni cilindo dokument.

Lëvizja e një dokumenti lëviz edhe tjetrin. Në këtë mënyrë, mund të krahasoni dy dokumente të ndryshëm ose të ngjashëm.

Mund ta çaktivizoni lëvizjen sinkron duke klikuar butonin Scrolling sinkron, që gjendet në grupin Window.

Kur të keni mbaruar, zgjidhni përsëri Shikoni krah për krah.

Si të shikoni të njëjtin dokument në shumë dritare

Një truk i dobishëm për shikimin e dokumenteve - veçanërisht dokumente të gjata - është hapja e një dokumenti të vetëm në dy dritare. Ky truk e bën më të lehtë shkrimin dhe redaktimin sesa të hidhesh përpara dhe mbrapa brenda të njëjtës dritare dokumenti dhe të humbasësh potencialisht vendin tënd.

Për të hapur një dritare të dytë në një dokument të vetëm, klikoni në skedën Shiko. Në grupin Window, klikoni butonin New Window. Hapet një dritare e dytë që tregon dokumentin aktual. Mund të konfirmoni që i njëjti dokument është në dy dritare duke kontrolluar shiritin e titullit të dritares: emri i skedarit të dritares së parë pasohet nga :1 dhe emri i skedarit të dritares së dytë pasohet nga :2.

Kur nuk ju nevojitet më dritarja e dytë, thjesht mbylleni atë. Ju mund të mbyllni dritaren :1 ose :2; nuk ka rëndësi. Mbyllja e dritares së dytë thjesht e heq atë pamje. Dokumenti është ende i hapur dhe i disponueshëm për modifikim në dritaren tjetër.

• Edhe pse dy dritare janë të hapura, ju ende jeni duke punuar vetëm në një dokument. Ndryshimet që bëni në një dritare përditësohen në të dytën.

• Ky funksion është i dobishëm për prerjen dhe ngjitjen e tekstit ose grafikave ndërmjet seksioneve të një dokumenti të gjatë.

• Mund të hapni edhe një dritare të tretë duke zgjedhur sërish komandën New Window.

Si të përdorni trukun e vjetër të ekranit të ndarë

Ndarja e ekranit ju lejon të shikoni dy pjesë të dokumentit tuaj në të njëjtën dritare. Nuk ka nevojë të shqetësoheni me dritare shtesë këtu: Pjesa e sipërme e dritares tregon një pjesë të dokumentit; pjesa e poshtme, një tjetër. Çdo gjysmë e ekranit lëviz veçmas, kështu që ju mund të shikoni pjesë të ndryshme të të njëjtit dokument pa ndërruar dritare.

Për të ndarë një dritare, klikoni butonin Split. Gjendet në skedën View, në zonën Window. Dokumenti aktual më pas ndahet në dy pamje. Çdo pjesë mund të lëviz individualisht në mënyrë që të mund të lexoni ose modifikoni pjesë të ndryshme të dokumentit në të njëjtën dritare.

Për të zhbërë ndarjen, klikoni dy herë me miun. Poof! Ka ikur.

• Kur vizori është i dukshëm, një vizore e dytë shfaqet pikërisht poshtë ndarjes.

• Ju mund ta lëvizni ndarjen lart ose poshtë duke e tërhequr atë me miun.