Krijimi i një dokumenti të ri Word në një bibliotekë dokumentesh SharePoint Online është i lehtë. Thjesht shfletoni te skeda Documents në Shirit dhe më pas klikoni butonin New Document në Shirit.
Butoni New Document përdoret për të krijuar një dokument të ri. Lloji i dokumentit që krijohet varet nga lloji i përmbajtjes së paracaktuar për bibliotekën. Biblioteka e Dokumenteve të përbashkëta, e cila vjen standarde nga kutia me SharePoint, përdor dokumentin Word si llojin e tij të paracaktuar të përmbajtjes.
Nëse ju ose administratori juaj, keni ndryshuar llojin e paracaktuar të përmbajtjes ose keni krijuar një bibliotekë dokumentesh bazuar në një lloj tjetër përmbajtjeje, atëherë klikimi i butonit Dokument i ri krijon çfarëdo lloj dokumenti të caktuar si lloji i përmbajtjes së paracaktuar. Për shembull, nëse vendosni një dokument Excel si llojin e përmbajtjes së paracaktuar, atëherë duke klikuar "Dokument i ri" do të krijohet një dokument Excel.
Kur krijoni një dokument të ri, SharePoint është mjaft i zgjuar për të përcaktuar nëse tashmë keni Microsoft Office Word të instaluar lokalisht në kompjuterin tuaj. Nëse e keni Word të instaluar në nivel lokal, atëherë Word do të hapet në mënyrë që të mund ta zhvilloni dokumentin tuaj në aplikacionin me funksione të plota.
Nëse nuk e keni të instaluar Word-in, atëherë dokumenti i ri Word do të hapet në shfletues në modalitetin e redaktimit në mënyrë që të mund ta zhvilloni dokumentin tuaj duke përdorur aplikacionin Word Web.
Pasi të keni përfunduar zhvillimin e aplikacionit tuaj, mund ta ruani atë. Bërja e kësaj e ruan automatikisht në bibliotekën e dokumenteve në të cilën e keni krijuar. Më pas mund të klikoni mbi dokumentin për ta parë dhe më pas ta modifikoni më tej duke përdorur ose aplikacionin Word Web ose aplikacionin lokal Word që funksionon në kompjuterin tuaj.
Përveç punës me dokumentet Word në modalitetin e redaktimit, thjesht mund të dëshironi të lexoni dokumentin dhe të mos e modifikoni atë. Kur dëshironi të lexoni vetëm dokumentin, mund të kaloni në modalitetin e leximit, i cili duket shumë i ngjashëm me një dokument që është i printuar në letër.