Si të publikoni në mënyrë elektronike një dokument Word 2010

Nuk është gjithmonë e nevojshme të printoni dokumentet tuaja Word 2010. Në vend të kësaj, ju mund t'i publikoni ato dokumente të Word-it në mënyrë elektronike. Por jo të gjithë mund të lexojnë dokumente Word. Në fakt, përdoruesit e versioneve më të vjetra të Word-it mund të mos jenë në gjendje të lexojnë dokumentet Word që krijoni në Word 2010. Për t'u siguruar që skedarët janë të pajtueshëm, mund t'i publikoni dokumentet tuaja në një format skedari më të përputhshëm ose universal:

1 Përfundoni dokumentin tuaj.

Po, kjo përfshin ruajtjen e tij për herë të fundit.

2 Klikoni në skedën File dhe zgjidhni komandën Share nga menyja e skedës File.

Menyja Share hapet.

3 Për të përdorur një lloj skedari më universal, zgjidhni Ndrysho llojin e skedarit nga menyja Share.

Për shembull, mund të zgjidhni Word 97-2003 Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf) ose Single File Web Page (*.mht, *.mhtml).

4 Përdorni kutinë e dialogut Ruaj si për të ruajtur dokumentin tuaj në formatin e skedarit të veçantë dhe më pas klikoni butonin Ruaj.

Nëse dëshironi, mund të ndryshoni emrin e skedarit dhe vendndodhjen e dokumentit. Zona Save As Type e kutisë së dialogut Save As ka parazgjedhur llojin e skedarit që keni zgjedhur.

5Nëse dëshironi ta ruani skedarin si PDF (Adobe Acrobat Portable Document Format), zgjidhni opsionin Krijo dokument PDF/XPS nga menyja Share dhe klikoni butonin Krijo një PDF/XPS.

Shfaqet kutia e dialogut Publish As PDF ose XPS. Nëse është e nevojshme, zgjidhni PDF (*.pdf) nga lista rënëse Save As Type.

6 Jepini dokumentit tuaj një emër të ri skedari, nëse dëshironi, ose specifikoni një vendndodhje të re për ruajtjen e skedarit, më pas klikoni butonin Publiko.

Skedari PDF është krijuar. Ju duhet një kopje e programit Adobe Reader për të parë skedarët PDF. Mos u shqetësoni: është falas.

7Për të dërguar dokumentin tuaj si një bashkëngjitje e-mail, zgjidhni Share→ Dërgo duke përdorur E-Mail.

Për ta bërë këtë dërgim të lehtë me email, duhet të përdorni Microsoft Outlook si programin tuaj të postës elektronike dhe të keni një Exchange Server të konfiguruar në organizatën tuaj.

8 Klikoni butonin Dërgo si bashkëngjitje.

Në këtë pikë, Outlook merr përsipër dhe ju shkruani mesazhin tuaj të postës elektronike. Kur dërgoni mesazhin, dokumenti juaj Word dërgohet gjithashtu.