Si të printoni në Excel 2013

Për të kursyer letrën dhe mendjen tuaj të shëndoshë, printoni fletën tuaj të punës direkt nga ekrani i printimit në pamjen në prapaskenë të Excel 2013 duke klikuar File→Print (ose thjesht duke shtypur Ctrl+P ose Ctrl+F2). Ekrani Print ju tregon me një shikim cilësimet tuaja aktuale të printimit së bashku me një pamje paraprake të faqes së parë të printimit.

Ju gjithashtu mund të shtoni një buton komandimi "Shtypi paraprak" dhe "Printo" në shiritin e veglave "Qasja e Shpejtë" që hap këtë ekran të Printimit në pamjen e Backstage. Klikoni butonin Personalizo shiritin e veglave të aksesit të shpejtë i ndjekur nga opsioni Print Preview and Print në menynë e tij rënëse për të shtuar këtë buton në fund të shiritit të veglave. Klikoni këtë buton sa herë që dëshironi të shikoni paraprakisht një raport përpara se ta dërgoni në printerin tuaj.

Mund të përdorni veçorinë e Parapamjes së Printimit në ekranin e Printimit përpara se të printoni ndonjë fletë pune, seksion të fletës së punës ose të gjithë librin e punës. Për shkak të veçorive në të dhënat e fletës së punës së faqes, shpesh duhet të kontrolloni ndarjet e faqeve për çdo raport që kërkon më shumë se një faqe.

Zona e pamjes paraprake të printimit në panelin Print ju tregon saktësisht se si do të shfaqen të dhënat e fletës së punës kur printohen. Nëse është e nevojshme, mund të ktheheni në fletën e punës, ku mund të bëni ndryshime në cilësimet e faqes nga skeda Faqe Layout në Shirit përpara se të dërgoni raportin në printer kur gjithçka të duket në rregull.

Kur Excel shfaq një faqe të plotë në zonën e pamjes paraprake të printimit, mezi mund ta lexoni përmbajtjen e saj. Për të rritur pamjen në madhësinë aktuale për të verifikuar disa nga të dhënat, klikoni butonin Zoom to Page në këndin e poshtëm djathtas të panelit Print. Ju mund të shihni se si duket faqja e parë e raportit me katër faqe pas zmadhimit duke klikuar këtë buton Zoom to Page.

Pasi të keni zmadhuar një faqe në madhësinë aktuale, përdorni shiritat e lëvizjes për të sjellë pjesë të reja të faqes në pamje në zonën e pamjes paraprake të printimit. Për t'u kthyer në pamjen e faqes së plotë, klikoni butonin Zoom to Page për herë të dytë për ta hequr atë.

Excel tregon numrin e faqeve në një raport në fund të zonës së pamjes paraprake të printimit. Nëse raporti juaj ka më shumë se një faqe, mund të shikoni faqet që pasojnë duke klikuar butonin Faqja tjetër në të djathtë të numrit të faqes përfundimtare. Për të rishikuar një faqe që keni parë tashmë, krijoni kopje rezervë të një faqeje duke klikuar butonin Faqja e mëparshme në të majtë të numrit të faqes së parë.

Për të shfaqur shënuesit që tregojnë margjinat aktuale majtas, djathtas, lart dhe poshtë së bashku me gjerësinë e kolonës, klikoni butonin Show Margins në të majtë të butonit Zoom to Page. Më pas mund të modifikoni gjerësinë e kolonës si dhe kufijtë e faqes duke zvarritur shënuesin e duhur.

Kur përfundoni shikimin paraprak të raportit, ekrani Print ju ofron opsionet e mëposhtme për ndryshimin e disa cilësimeve të printimit përpara se ta dërgoni në printer:

• Butoni i printimit me kutinë e kombinuar " Numri i kopjeve" : Përdoreni këtë buton për të printuar raportin e fletëllogaritjes duke përdorur cilësimet aktuale të printimit të listuara në panel. Përdorni kutinë e kombinuar për të treguar numrin e kopjeve që dëshironi kur keni nevojë për kopje të shumta të printuara.

• Butoni i lëshimit të printerit : Përdoreni këtë buton për të zgjedhur një printer ose faks të ri për të dërguar raportin e fletëllogaritjes kur është instaluar më shumë se një pajisje. (Excel shfaq automatikisht emrin e printerit që është instaluar si printeri i paracaktuar në Windows.)

• Butonat zbritës të cilësimeve : Këto përfshijnë një buton rënës Print What me kutitë e kombinuara të faqeve përcjellëse : Përdorni butonin rënës Print What për të zgjedhur midis printimit vetëm të fletëve aktive në librin e punës, të gjithë librit të punës, zgjedhjes aktuale të qelizës në fletën aktuale të punës dhe tabelën e përzgjedhur aktualisht në fletën aktuale të punës. Përdorni kutitë e kombinuara për të kufizuar atë që printohet.

  Nën kutitë e kombinuara, gjeni butonat e listës rënëse për të printuar në të dy anët e secilës faqe në raport, për të renditur faqet e raportit dhe për të ndërruar orientimin e faqes nga Portreti në Peizazh. Për më tepër, mund të zgjidhni një madhësi letre bazuar në aftësitë e printerit tuaj, përveç shkronjës së paracaktuar 8,5" x 11" dhe të personalizoni madhësinë e marzheve të raportit.