Si të printoni libra pune në Excel 2019

Pasi të krijoni një fletëllogaritëse në Excel 2019, mund ta printoni që ta shohin të tjerët. Kur printoni fletëllogaritëse, duhet të keni kujdes të veçantë se si shfaqet fletëllogaritja juaj Excel në një faqe, sepse një fletëllogaritëse e madhe ka të ngjarë të printohet në dy ose më shumë fletë letre.

Kjo mund të shkaktojë probleme nëse një e tërë fletëllogaritëse Excel printon në një faqe, por një rresht i vetëm numrash shfaqet në një faqe të dytë, gjë që mund ta bëjë konfuze leximin dhe kuptimin e të dhënave të fletëllogaritjes. Kur printoni fletëllogaritëse, merrni kohë për të rreshtuar të dhënat tuaja në mënyrë që të printohen siç duhet në çdo faqe.

Duke përdorur pamjen e paraqitjes së faqes në Excel 2019

Excel mund t'i shfaqë fletëllogaritësit tuaj në tre mënyra: Pamja normale, Pamja paraprake e shkëputjes së faqes dhe pamja e paraqitjes së faqes. Pamja normale është pamja e parazgjedhur, e cila thjesht mbush ekranin tuaj me rreshta dhe kolona, ​​në mënyrë që të mund të shihni sa më shumë nga fletëllogaritja juaj.

Page Break Preview tregon kufijtë e secilës faqe, kështu që ju do të dini se çfarë do të shfaqë secila faqe nëse e printoni atë.

Pamja e paraqitjes së faqes shfaq tabelën tuaj saktësisht siç do të shfaqet nëse e printoni. Ju jo vetëm që mund të shihni se ku ndodhin prishjet e faqes suaj, por gjithashtu mund të shtoni tituj në krye të tabelës suaj.

Klikoni skedën Shiko.

Klikoni ikonën Normale, Pamja paraprake e shkëputjes së faqes ose Struktura e faqes në grupin Shikimet e Librit të Punës.

Pamja e paraqitjes së faqes tregon qartë se ku ndodhin ndërprerjet e faqeve në fund dhe në anët e fletës suaj të llogaritjes.

Ju gjithashtu mund të klikoni ikonat Normale ose Page Layout në këndin e poshtëm djathtas të dritares së Excel.

Mund ta rrëshqitni rrëshqitësin Zmadhimi në këndin e poshtëm djathtas për të zmadhuar ose zvogëluar në mënyrë që të shihni më shumë detaje ose më pak të fletëllogaritjes, përkatësisht.

Shtimi i një kokë ose fundi

Titujt dhe fundet janë të dobishëm kur printoni fletën tuaj të llogaritjes. Një kokë mund të shpjegojë informacionin në fletëllogaritëse, të tilla si Informacioni i Kthimit të Taksave 2021, dhe një fund i faqes mund të shfaqë numrat e faqeve. Për të krijuar një kokë ose fund, ndiqni këto hapa:

Klikoni në skedën Fut.

Klikoni ikonën Tekst.

Një menu shfaqet poshtë ikonës Tekst.

Menyja Tekst.

Klikoni ikonën Header & Footer.

Excel shfaq skedën Design dhe krijon një kuti teksti për kokën dhe fundin tuaj.

Skeda Dizajni ofron mjete për krijimin e një koke ose fundore.

Shkruani tekstin e titullit në kutinë e tekstit të titullit.

Klikoni ikonën Shko te fundi në grupin e Navigimit.

Excel shfaq kutinë e tekstit në fund.

Shkruani tekstin e fundit të faqes në kutinë e tekstit në fund.

Nëse kaloni në pamjen e paraqitjes së faqes, mund të klikoni drejtpërdrejt në kutinë e kokës ose të fundit të faqes në krye ose në fund të faqes dhe të shkruani tekstin tuaj.

Printimi i linjave të rrjetit në Excel 2019

Linjat e rrjetit shfaqen në ekran për t'ju ndihmuar të rreshtoni të dhënat në rreshta dhe kolona. Megjithatë, kur printoni fletën tuaj të punës, mund të zgjidhni të hiqni linjat e rrjetit ose t'i printoni ato për t'i bërë të dhënat tuaja më të kuptueshme.

Për të printuar linjat e rrjetit ose titujt e rreshtave dhe kolonave, ose të dyja, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Për të printuar linjat e rrjetit, zgjidhni kutinë e kontrollit Print nën kategorinë Linjat e rrjetit.

Për të printuar titujt e rreshtave dhe kolonave, zgjidhni kutinë e kontrollit Print nën kategorinë Titulli.

Përcaktimi i një zone printimi në Excel 2019

Ndonjëherë ju mund të dëshironi të printoni jo të gjithë tabelën tuaj, por vetëm një pjesë të caktuar të saj, e quajtur zona e printimit. Për të përcaktuar zonën e printimit, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizat që dëshironi të printoni.

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Print Area në grupin Page Setup.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Vendosni zonën e printimit.

Excel shfaq një vijë rreth zonës suaj të printimit.

Klikoni skedën File dhe më pas klikoni Print.

Shfaqet një imazh paraprak i printimit të zonës së printimit të zgjedhur.

Kliko Printo.

Menyja Print Area ju lejon të përcaktoni ose pastroni qelizat e printueshme.

Pasi të përcaktoni një zonë printimi, mund të shihni se cilat qeliza janë pjesë e zonës suaj të printimit duke klikuar shigjetën me drejtim poshtë të kutisë Emri dhe duke zgjedhur Print_Area.

Pasi të keni përcaktuar një zonë printimi, gjithmonë mund t'i shtoni asaj duke ndjekur këto hapa:

Zgjidhni qelizat ngjitur me zonën e printimit.

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Print Area në grupin Page Setup.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Vendosni zonën e printimit.

Excel shfaq një vijë rreth zonës tuaj të printimit të sapopërcaktuar.

Pasi të keni përcaktuar zonën e printimit, gjithmonë mund ta hiqni atë duke ndjekur këto hapa:

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni Zona e Printimit.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Zonën e pastër të printimit.

Futja dhe heqja e ndërprerjeve të faqeve në Excel 2019

Një problem me tabelat e mëdha është se kur i printoni ato, pjesët mund të priten kur printohen në faqe të veçanta. Për të korrigjuar këtë problem, mund t'i tregoni Excel saktësisht se ku duhet të ndodhin ndërprerjet e faqeve.

Për të futur ndërprerje të faqeve, ndiqni këto hapa:

Lëvizni kursorin në qelizën që përcakton se ku duhet të shfaqen ndarjet vertikale dhe horizontale të faqes.

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Breaks në grupin Page Setup.
Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Insert Page Break.
Excel fut një faqe horizontale direkt mbi qelizën që keni zgjedhur në Hapin 1, si dhe një ndarje vertikale të faqes në të majtë të asaj qelize.

Menyja Breaks ju lejon të futni një ndërprerje të faqes.

Për të hequr një ndërprerje të faqes, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni një nga sa vijon:

• Për të hequr një ndarje horizontale të faqes, klikoni në çdo qelizë që shfaqet drejtpërdrejt nën atë ndarje horizontale të faqes.
• Për të hequr një ndërprerje vertikale të faqes, klikoni në çdo qelizë që shfaqet drejtpërdrejt në të djathtë të asaj ndarjeje horizontale të faqes.
• Për të hequr një ndarje vertikale dhe horizontale të faqes, klikoni në qelizën që shfaqet në të djathtë të ndarjes vertikale të faqes dhe drejtpërdrejt nën ndarjen horizontale të faqes.

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Breaks në grupin Page Setup.

Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Hiq thyerjen e faqes.
Excel heq ndërprerjen e faqes tuaj të zgjedhur.

Printimi i titujve të rreshtave dhe kolonave në Excel 2019

Nëse keni një fletëllogaritëse të madhe që mbush dy ose më shumë faqe, Excel mund të printojë të dhënat tuaja të fletëllogaritjes në faqe të veçanta. Megjithëse faqja e parë mund të printojë etiketat tuaja për të identifikuar se çfarë mund të përfaqësojë çdo rresht dhe kolonë, çdo faqe shtesë që printon Excel nuk do të ketë të njëjtat etiketa identifikuese. Si rezultat, ju mund të përfundoni shtypjen e rreshtave dhe kolonave të numrave pa ndonjë etiketë që identifikon kuptimin e këtyre numrave.

Për të rregulluar këtë problem, mund të përcaktoni etiketat për të printuar në çdo faqe duke ndjekur këto hapa:

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Print Titujt në grupin e Konfigurimit të Faqes.
Shfaqet kutia e dialogut të konfigurimit të faqes.

Në të djathtë të kutisë së tekstit Rreshtat për të përsëritur në krye, kliko shigjetën Palos/Zgjero.
Kutia e dialogut të konfigurimit të faqes tkurret.

Klikoni në rreshtin që përmban etiketat që dëshironi të printoni në krye të çdo faqeje.

Klikoni përsëri shigjetën "Palos/Zgjero".
Kutia e dialogut të konfigurimit të faqes rishfaqet.

Në të djathtë të kutisë së tekstit "Kollonat për të përsëritur në të majtë", kliko shigjetën "Palos/Zgjero".
Kutia e dialogut të konfigurimit të faqes tkurret.

Klikoni në kolonën që përmban etiketat që dëshironi të printoni në të majtë të çdo faqeje.

Klikoni përsëri shigjetën "Palos/Zgjero".
Kutia e dialogut të konfigurimit të faqes rishfaqet.

Klikoni OK.

Kutia e dialogut "Konfigurimi i faqes" ju lejon të përcaktoni titujt e rreshtave dhe kolonave për të printuar në çdo faqe.

Përcaktimi i marzheve të printimit në Excel 2019

Për t'ju ndihmuar të shtrydhni ose zgjeroni tabelën tuaj për të mbushur një faqe të printuar, mund të përcaktoni margjina të ndryshme për secilën faqe të printuar. Për të përcaktuar kufijtë, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Margins në grupin Page Setup.
Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni një stil të diferencës së faqes që dëshironi të përdorni.

Ikona Margins liston kufijtë e paracaktuar që mund të zgjidhni.

Nëse zgjidhni Margjinat e personalizuara në hapin 3, mund të përcaktoni kufijtë tuaj për një faqe të printuar.

Përcaktimi i orientimit dhe madhësisë së letrës në Excel 2019

Orientimi i letrës mund të jetë ose modaliteti peizazh (gjerësia e letrës është më e madhe se lartësia e saj) ose modaliteti portret (gjerësia e letrës është më e vogël se lartësia e saj). Madhësia e letrës përcakton dimensionet fizike të faqes.

Për të ndryshuar orientimin dhe madhësinë e letrës, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën Paraqitja e faqes.

Klikoni ikonën Orientation në grupin Page Setup.
Shfaqet një meny tërheqëse.

Zgjidhni Portret ose Peizazh.

Klikoni ikonën Size në grupin Page Setup.
Shfaqet një meny tërheqëse.

Klikoni një madhësi letre.

Menyja Size liston madhësitë e letrës që mund të përdorni.

Printimi në Excel 2019

Kur të përfundoni së përcaktuari se si të printoni fletën tuaj të llogaritjes, ndoshta do të dëshironi ta printoni atë. Për të printuar një fletë pune, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File.

Kliko Printo.

Pamja paraprake e printimit shfaqet në panelin e djathtë.

(Opsionale) Zgjidhni çdo opsion, si p.sh. ndryshimi i numrit të kopjeve për printim ose zgjedhja e një madhësie ose orientimi të ndryshëm faqeje.

Klikoni ikonën Print pranë majës së panelit të mesëm.