Si të prezantoni librat e punës Excel 2016 përmes Skype për Biznes

Nëse pajisja që ekzekuton Excel 2016 ka gjithashtu të instaluar në të softuerin e komunikimit në internet të Microsoft-it Skype for Business 2016, ju mund t'ua prezantoni fletët e punës pjesëmarrësve të tjerë si pjesë e çdo takimi në internet që organizoni.

Për ta bërë këtë, hapni fillimisht librin e punës që dëshironi të prezantoni në takimin online në Excel 2016 përpara se të zgjidhni opsionin Present Online në ekranin Share në ekranin Share të programit në pamjen Backstage (Alt+FHP). Klikoni butonin Present nën titullin Present Online që shfaqet në anën e djathtë të ekranit Share.

Nëse asnjë takim me Skype nuk po funksionon aktualisht në kompjuterin tuaj, atëherë shfaqet kutia e dialogut Share Workbook Window ku mund ta nisni thjesht duke klikuar OK. Pasi të mbyllni kutinë e dialogut Join Meeting Audio, emri juaj më pas shfaqet në një dritare lundruese të Bisedës.

Për të paraqitur fletën tuaj të punës, theksoni butonin Present (rrethi me një ikonë të monitorit midis butonit Mute Myc dhe Hang Up) dhe më pas kliko artikullin Present Programs në paletën e tij pop-up. Kur zgjidhni këtë opsion, shfaqet një dritare Present Programs me imazhin e fletës aktive të librit të punës Excel që po prezantoni. . Më pas klikoni butonin Present dhe shiriti i veglave Skype për Biznes shfaqet i ngjitur në krye të ekranit të kompjuterit tuaj me fletën aktive të punës të shfaqur më poshtë.

Kur prezantoni për herë të parë një fletë pune, ju keni kontroll mbi të. Ndërsa jeni në kontroll, çdo përzgjedhje ose modifikim i menysë që bëni në fletën e saj janë të dukshme për të gjithë pjesëmarrësit e tjerë të takimit në internet. Nëse dëshironi t'i jepni kontrollin e redaktimit një pjesëmarrësi tjetër, thjesht zgjidhni emrin e tij ose të saj nga menyja rënëse Give Control në shiritin e veglave të Skype për Biznes.

Më pas mund të rimerrni kontrollin e fletës së punës duke zgjedhur opsionin Merr përsëri kontrollin në krye të menysë rënëse Give Control. Kur të keni mbaruar prezantimin e fletës së punës dhe nuk dëshironi që ajo të jetë më e dukshme për të pranishmit e tjerë, klikoni butonin Stop Presenting në anën e djathtë të mini-menusë në krye të dritares së prezantimit.

Shiriti i veglave "Skype for Business" më pas zhduket nga ekrani dhe ju ktheheni te libri i hapur i punës në Excel 2016, ku mund të ruani ose braktisni çdo ndryshim redaktimi të bërë nga ju ose nga ndonjë pjesëmarrës tjetër të cilit i keni dhënë kontrollin gjatë kohës që ishte fleta e punës. duke u paraqitur.