Si të personalizoni pamjet në Projektin 2013

Pikërisht kur menduat se po filloni të kuptoni rreth dy duzina pamjesh të disponueshme në Projektin 2013. Secila prej atyre pamjeve mund të personalizohet për të treguar një lloj tjetër informacioni.

Ju mund të personalizoni çdo pamje në Project 2013 për të treguar lloje specifike informacioni. Për shembull, mund të zgjidhni të shfaqni kolonat e informacionit në fletëllogaritëse, etiketat në kutitë e Diagramit të Rrjetit ose shiritat e detyrave dhe grupe të dhënash në pamjet e grafikëve. Ju gjithashtu mund të modifikoni madhësinë e paneleve të informacionit dhe të rregulloni shkallën kohore.

Pse gjithë ky fleksibilitet me informacionin që shihni në ekran? Në periudha të ndryshme në një projekt, ju duhet të përqendroheni në aspekte të ndryshme të detyrave tuaja. Nëse keni një problem me kostot, hidhini një sy pamjes "Përdorimi i burimeve" dhe futni kolona të ndryshme të informacionit të kostos, si p.sh. tarifat e burimeve dhe kostot totale aktuale.

Nëse plani juaj po zgjat më shumë se Lufta Njëqindvjeçare, merrni parasysh të shfaqni pamjen Tracking Gantt dhe të shikoni një grup kolonash bazë me të dhënat e kohës dhe varësisë ose të ekzaminoni rrugën kritike të projektit në panelin e grafikut.

Nëse ju duhet të shfaqni më shumë nga zona e fletës në mënyrë që t'i lexoni ato kolona pa pasur nevojë të lëvizni, mund ta bëni edhe këtë. Në seksionet e mëposhtme, do të zbuloni se si të bëni të gjitha gjërat që duhet të bëni për të treguar një shumëllojshmëri informacionesh në secilën pamje.

Si të punoni me panelet e pamjes

Disa pamje kanë dy panele, të tilla si Përdorimi i Detyrës, Ndjekja e Gantt dhe Përdorimi i Burimeve. Kur Timeline shfaqet me një pamje, ajo shfaqet në një panel të tretë, horizontal në krye. Mund të modifikoni informacionin që shihni në panelin e fletës, si dhe shkallën për kohën në panelin e grafikut. Mund të shfaqni gjithashtu informacion pranë shiritave të detyrave në panelin e grafikut.

Në pamjet që tregojnë më shumë se një panel, mund të zvogëloni ose zmadhoni çdo panel. Kjo aftësi ju ndihmon të shihni më shumë informacion në një zonë, në varësi të fokusit tuaj në atë kohë.

Sipërfaqja e përgjithshme e zënë nga xhamat është konstante, kështu që kur zmadhoni njërin panel, zvogëloni tjetrin.

Ndiqni këto hapa për të ndryshuar madhësinë e një paneli në një pamje:

Vendoseni treguesin e miut mbi skajin e një paneli.

Kur shihni një tregues të përbërë nga një vijë dhe dy shigjeta që tregojnë në drejtime të kundërta, mund ta tërhiqni treguesin për të ndryshuar madhësinë e panelit:

• Zvarritni majtas: Zmadhoni panelin në të djathtë.

• Zvarritni djathtas: Zmadhoni panelin në të majtë.

• Zvarritni lart ose poshtë: Ndryshoni madhësinë e panelit të "Kronologjisë" kundrejt zonës që është e disponueshme për pjesën tjetër të pamjes.

Lëshoni butonin e miut.

Xhamat janë ndryshuar përmasat.

Si të ndryshoni afatin kohor

Projekti 2013 ju lejon të modifikoni shkallën kohore për të shfaqur planin tuaj në rritje kohore më të mëdha ose më të vogla.

Një shkallë kohore përbëhet nga një total i mundshëm prej tre nivelesh që mund t'i përdorni për të shfaqur rritje të ndryshme kohore. Për shembull, niveli i lartë mund të shënojë muaj; niveli i mesëm, javë; dhe shtresa e poshtme, ditë. Kjo shumëllojshmëri detajesh ju lejon të vëzhgoni me lehtësi gjatësinë e përgjithshme të detyrës dhe pikat në kohë gjatë jetës së detyrës.

Ju mund të përdorni të tre nivelet, vetëm nivelin e mesëm ose nivelin e mesëm dhe të poshtëm. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme sepse projektet mund të zgjasin nga disa javë deri në disa vite, të tilla si projekte ndërtimi ose farmaceutike. Kjo veçori e shkallëzimit është e vetmja mënyrë për të parë përpjekje të tilla në shkallë të gjerë.

Ju mund të modifikoni njësitë e kohës dhe shtrirjen e çdo niveli dhe gjithashtu të shtoni rreshta për të shënuar fillimin e çdo rritjeje në shkallën kohore. Ju gjithashtu vendosni nëse do të përfshini kohën jopune në shkallën kohore.

Ju gjithashtu mund të shfaqni etiketat e tekstit pranë shiritave të detyrave dhe të specifikoni se cilat të dhëna përfshihen. Etiketat mund të vendosen sipër, poshtë, brenda ose majtas ose djathtas të shiritave të detyrave. Sidomos në projektet ku shfaqni shumë kolona të dhënash dhe një orar të gjatë, një shirit detyrash mund të vendoset shumë në të djathtë të të dhënave të panelit të fletës.

Për të modifikuar shkallën kohore, zgjidhni skedën View, klikoni shigjetën rënëse pranë "Kalles kohore" në grupin "Zmadhimi" dhe zgjidhni rritjen e kohës që dëshironi të duken në grafik. Nëse zgjidhni Timescale në listën rënëse, ju mund të modifikoni informacionin në cilindo nga tre nivelet. Ja se si:

Klikoni skedën Shiko.

Zgjidhni formatin Timescale në fund të menusë rënëse Timescale.

Hapet kutia e dialogut Timescale.

Klikoni një skedë të nivelit dhe zgjidhni një stil për Units, Label dhe Align.

Vendosni numërimin.

Për shembull, nëse zgjedhja juaj e njësive është javë dhe ju e ndryshoni opsionin Numërimi në 2, afati kohor shfaqet në rritje dy-javore.

Për të parandaluar shfaqjen e një niveli të caktuar, zgjidhni One Tier ose Two Tiers nga lista rënëse Shfaq në seksionin Opsionet e shkallës kohore.

Nëse dëshironi që Projekti të përdorë shënimin e vitit fiskal në afatin kohor, zgjidhni kutinë e kontrollit Përdorni vitin fiskal.

Për shembull, nëse viti juaj fiskal 2013 fillon më 1 korrik 2013, 2014 zbatohet për të gjithë muajt e vitit fiskal. Vendosni vitin fiskal duke zgjedhur Skedar→Opsione→Orari.

Për të shfaqur shenjat në fillim të çdo njësie kohore, zgjidhni kutinë e zgjedhjes "Linjat e shënimeve".

Përsëritni hapat 2 deri në 6 për çdo nivel që dëshironi të modifikoni.

Klikoni në skedën Koha jo e punës.

Në opsionet Draw, zgjidhni atë që preferoni.

Zgjedhjet tuaja janë që zona e hijezuar për kohën që nuk funksionon të shfaqet pas shiritave të detyrave ose përpara shiritave të detyrave ose thjesht të mos shfaqet.

Në listën Ngjyra ose Modeli, zgjidhni opsione të ndryshme për formatin e hijes.

Klikoni cilësimin e Kalendarit dhe zgjidhni një kalendar tjetër mbi të cilin do të bazoni shkallën kohore.

Klikoni butonin OK për të ruajtur cilësimet tuaja të reja, të cilat zbatohen vetëm për shkallën kohore për pamjen e shfaqur aktualisht.

Përdorni cilësimin Size në skedat me tre nivele për të tkurrur proporcionalisht ekranin dhe për të shtrydhur më shumë informacion në ekranin tuaj ose në faqen e printuar.