Komanda Data Labels në menunë Add Chart Element të skedës Design në Excel ju lejon të etiketoni shënuesit e të dhënave me vlera nga tabela juaj kryesore. Kur klikoni butonin e komandës, Excel shfaq një menu me komanda që korrespondojnë me vendndodhjet për etiketat e të dhënave: Asnjë, Qendër, Majtas, Djathtas, Mbi dhe Poshtë.
Asnjë do të thotë që asnjë etiketë e të dhënave nuk duhet të shtohet në grafik dhe Show nënkupton dreq po, shtoni etiketa të dhënash. Menyja shfaq gjithashtu një komandë "Më shumë opsione të etiketës së të dhënave". Për të shtuar etiketat e të dhënave, thjesht zgjidhni komandën që korrespondon me vendndodhjen që dëshironi. Për të hequr etiketat, zgjidhni komandën Asnjë.
Nëse dëshironi të specifikoni se çfarë duhet të përdorë Excel për etiketën e të dhënave, zgjidhni komandën "Më shumë opsione të etiketave të të dhënave" nga menyja "Etiketat e të dhënave". Excel shfaq panelin e etiketave të formatit të të dhënave. Kontrolloni kutinë që korrespondon me informacionin e pjesës së tabelës kryesore ose të tabelës Excel që dëshironi të përdorni si etiketë.
Për shembull, nëse dëshironi të etiketoni shënuesit e të dhënave me një grafik tabele rrotulluese duke përdorur emrat e serive të të dhënave, zgjidhni kutinë e zgjedhjes Emri i Serisë. Nëse dëshironi të etiketoni shënuesit e të dhënave me një emër kategorie, zgjidhni kutinë e kontrollit Emri i kategorisë. Për të etiketuar shënuesit e të dhënave me vlerën bazë, zgjidhni kutinë e kontrollit Vlera.
Në Excel 2007 dhe Excel 2010, komanda Data Labels shfaqet në skedën Layout. Gjithashtu, komanda More Data Labels Options shfaq një kuti dialogu dhe jo një panel.
Lloje të ndryshme grafiku ofrojnë opsione të ndryshme të etiketës së të dhënave. Prandaj, bastja juaj më e mirë është të eksperimentoni me etiketat e të dhënave duke zgjedhur dhe çzgjedhur kutitë e kontrollit në zonën Etiketa përmban të skedës Etiketa të të dhënave.
Shënim: Skeda "Opsionet e etiketës" ofron gjithashtu një kuti të listës rënëse "Ndarëse", nga e cila mund të zgjidhni karakterin ose simbolin (një hapësirë, presje, dy pika, etj.) që dëshironi të përdorë Excel për të ndarë informacionin e etiketimit të të dhënave.
Zgjedhja e kutisë së kontrollit "Çelësi i legjendës" i thotë Excel-it të shfaqë një çelës të vogël legjendë pranë shënuesve të të dhënave për të lidhur vizualisht shënuesin e të dhënave me legjendën. Kjo tingëllon e ndërlikuar, por nuk është. Thjesht zgjidhni kutinë e kontrollit për të parë se çfarë bën. (Duhet të zgjidhni një nga kutitë e kontrollit Etiketa përmban përpara se kjo kuti e kontrollit të jetë aktive.)