Mjeti AutoSummarize në Word 2003 përmbledh automatikisht një dokument duke peshuar të gjitha pikat kryesore. Përmbledhja automatike më pas thekson informacionin kritik në ekran, krijon një përmbledhje që shfaqet në krye të dokumentit ose e krijon atë si një dokument të ri. Pra, nëse nuk keni kohë për të lexuar një raport të madh, mund ta përmblidhni automatikisht pa u lodhur.
Për të përmbledhur dokumentin tuaj Word 2003, hapni dokumentin tuaj dhe më pas ndiqni këto hapa:
Zgjidhni Mjetet → Përmbledhja automatike.
Shfaqet kutia e dialogut AutoSummarize.
Vendosni për llojin e përmbledhjes që ju nevojitet.
Zgjidhni nga opsionet e mëposhtme:
-
Theksoni pikat kryesore
-
Krijoni një dokument të ri dhe vendosni përmbledhjen atje
-
Fut një përmbledhje ekzekutive ose abstrakt në krye të dokumentit
-
Fshih gjithçka përveç përmbledhjes pa lënë dokumentin origjinal
Zgjidhni gjatësinë e përmbledhjes.
Ju mund të zgjidhni nga një përzgjedhje bazuar në numrin e fjalive, numrin e fjalëve ose një përqindje të dokumentit.
Gjithashtu i dukshëm është shiriti i veglave lundrues AutoSummarize, i cili shfaqet automatikisht.
Zgjidhni ose zgjidhni kutinë e quajtur Përditëso Statistikat e Dokumentit.
Zgjedhja e kutisë mundëson Përmbledhjen automatike të përditësojë komentet, fjalët kyçe dhe frazat kyçe në skedën Përmbledhje (shkoni te Skedari → Vetitë → Statistikat). Nuk doni të ndryshojë asgjë? Pastaj lini kutinë të pazgjedhur.
Klikoni OK.
Prisni disa minuta (më gjatë nëse kompjuteri është i shkëputur) që përmbledhja të shfaqet ashtu siç keni zgjedhur në Hapin 2. Duhet të ndaloni procesin e përmbledhjes? Thjesht shtypni tastin Esc.
Rishikoni përmbledhjen tuaj dhe modifikoni sipas nevojës.
Për t'u kthyer në modalitetin normal të redaktimit, klikoni Mbyll në paletën AutoSummarize.