Si të përgatisni librat e punës Excel 2013 për shpërndarje

Ekrani Info në pamjen e prapaskenës së Excel 2013 (Alt+FI) ju mundëson të përgatisni librin tuaj të punës për shpërndarje duke inspektuar vetitë e librit tuaj të punës. Për ta bërë këtë, klikoni butonin Kontrollo për çështje në ekranin Info dhe më pas zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme:

• Inspektoni Dokumentin për të hapur Inspektorin e Dokumentit, i cili kontrollon dokumentet tuaja për përmbajtje të fshehura dhe meta të dhëna (të dhëna rreth dokumentit). Ju mund të fshini çdo përmbajtje të tillë që gjeni përpara se të shpërndani skedarin duke klikuar butonin Hiq të gjitha.

• Kontrolloni aksesueshmërinë që Excel të skanojë skedarin e librit të punës për informacion që mund të kenë vështirësi personat me aftësi të kufizuara (veçanërisht, një lloj dëmtimi i shikimit).

• Kontrolloni përputhshmërinë për të kontrolluar një skedar të librit të punës të ruajtur me opsionin e parazgjedhur të formatit të skedarit "Excel Workbook" (*.xlsx) për çdo humbje të besnikërisë kur ruhet në formatin binar të skedarit më të vjetër Excel 97-2003 (*.xls).

  

Nën butonin "Kontrollo për çështje", ekrani "Info" përmban një buton "Versionet" që, kur klikohet, ju jep dy opsionet e mëposhtme për rikuperimin ose pastrimin e versioneve draft të librit të punës, në mënyrë që vetëm versioni përfundimtar të jetë i disponueshëm për ndarje:

• Rikuperoni versionet e paruajtura për t'ju mundësuar të shfletoni të gjitha versionet e librit aktual të punës që u mbyllën pa ruajtur ndryshimet përfundimtare duke përdorur veçorinë " Recover Auto " të Excel

• Fshini të gjitha versionet e paruajtura për t'ju mundësuar të fshini versione të ndryshme të librit aktual të punës që u mbyllën pa ruajtur ndryshimet përfundimtare duke përdorur veçorinë "Recover Auto" të Excel

Në fund të ekranit Info, ju gjeni një buton "Opsionet e pamjes së shfletuesit" që, kur klikohet, hap kutinë e dialogut "Opsionet e pamjes së shfletuesit" me një skedë "Shfaq dhe parametrat". Kjo skedë ju mundëson të kontrolloni se cilat pjesë të librit tuaj të punës shfaqen dhe mund të modifikohen kur skedari ndahet në linjë.