Një komandë e dobishme në lidhje me këtë biznes të mbajtjes së pastër të të dhënave tuaja në Excel është komanda "Vlerifikimi i të dhënave". Përdoreni këtë komandë për të përshkruar se çfarë informacioni mund të futet në një qelizë. Komanda gjithashtu ju mundëson të jepni mesazhe që japin informacione për futjen e të dhënave dhe mesazhe gabimi që përpiqen të ndihmojnë dikë të korrigjojë gabimet e futjes së të dhënave.
Për të përdorur Validimin e të Dhënave, ndiqni këto hapa:
Këtë mund ta bëni duke zvarritur miun ose duke përdorur tastet e lundrimit.
Excel shfaq kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave.
Përdorni zgjedhjet nga kutia e listës rënëse Lejo, për shembull, për të dhënë se çfarë lloj informacioni mund të hyjë në diapazonin: numra të plotë, numra dhjetorë, vlera nga lista, data të vlefshme, kohë të vlefshme, tekst me një gjatësi të caktuar dhe kështu me radhë.
Përdorni zgjedhje nga kutia e listës rënëse të të dhënave për të përcaktuar më tej kriteret tuaja të vërtetimit. Kutia e listës rënëse të të dhënave ofron disa krahasime që mund të bëhen si pjesë e vërtetimit: ndërmjet, jo ndërmjet, baraz me, jo barabar me, më i madh se, etj.
Përsosni kriteret e vlefshmërisë, nëse është e nevojshme, duke përdorur ndonjë nga kutitë e tjera të listës rënëse të disponueshme. Shënim: Opsionet e tjera të kritereve të vlefshmërisë varen nga ajo që futni në kutitë e listës rënëse Allow dhe Data. Nëse tregoni se dëshironi të lejoni vetëm numra të plotë midis një diapazoni të caktuar vlerash minimale dhe maksimale, Excel ofron kutitë e tekstit Minimum dhe Maksimum për ju që të futni ose përcaktoni diapazonin.
Megjithatë, nëse zgjidhni hyrje të tjera nga kutitë e listës rënëse Lejo ose Të dhëna, do të shihni kuti të tjera teksti që shfaqen në skedën Cilësimet. Me fjalë të tjera, Excel personalizon skedën e Cilësimeve në varësi të llojit të kritereve të vërtetimit që përcaktoni.
Pasi të përshkruani kriteret e vlefshmërisë, zgjidhni ose çaktivizoni (pastroni) kutinë e kontrollit Injoro bosh për të treguar nëse qelizat bosh lejohen.
Zgjidhni kutinë e zgjedhjes Aplikoni këto ndryshime në të gjitha qelizat e tjera me cilësime të njëjta për të treguar nëse kriteret e vërtetimit duhet të zgjerohen në qeliza të tjera të ngjashme.
Klikoni butonin Clear All dhe Excel fshin (heq) kriteret e vlefshmërisë.
Skeda "Mesazhi i hyrjes" ju mundëson t'i tregoni Excel-it të shfaqë një mesazh të vogël kur zgjidhet një qelizë me vërtetimin e të dhënave të specifikuara. Për të krijuar mesazhin hyrës, futni një titull për mesazhin në kutinë e tekstit Titulli dhe tekstin e mesazhit në kutinë e tekstit të mesazhit hyrës. Sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia e kontrollit Show Input Message When Cell Is Selected.
Ju gjithashtu mund të jepni një mesazh gabimi që shfaq Excel kur dikush përpiqet të fusë të dhëna të pavlefshme.
Për të krijuar një mesazh gabimi, fillimisht verifikoni që është zgjedhur kutia e kontrollit Show Error Alert Pas Invalid Data Is Entered. Më pas përdorni kutinë e listës rënëse Style për të zgjedhur se çfarë duhet të bëjë Excel kur has të dhëna të pavlefshme: Ndaloni futjen e të dhënave te përdoruesi pa futjen e pasaktë të të dhënave ose thjesht shfaqni një mesazh informues pasi të jenë futur të dhënat.
Jeni kurioz për opsionet në kutinë e listës rënëse Style? Stili i sinjalizimit të gabimit përcakton se cilat butona komandimi paraqet mesazhi i gabimit kur dikush përpiqet të futë të dhëna të këqija. Nëse stili i gabimit është Stop, kutia e mesazhit të gabimit shfaq butonat e komandës Riprovo dhe Anulo.
Nëse stili i gabimit është Paralajmërim, kutia e mesazhit të gabimit shfaq butonat e komandës Po, Jo dhe Anulo. Nëse stili i gabimit është Informativ, kutia e mesazhit të gabimit shfaq butonat e komandës OK dhe Anulo.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
