Si të përdorni veçorinë e Dokumentit Master të Word 2019

Romani i parë që shkrova (dhe nuk e botova kurrë, sigurisht) ishte disa qindra faqe. Ai u ruajt si një dokument i vetëm. Dokumentet Word mund të jenë çdo gjatësi, por vendosja e gjithçkaje në një dokument mund të jetë jopraktike. Redaktimi, kopjimi dhe ngjitja, kërkimi dhe zëvendësimi dhe të gjitha operacionet e tjera të përpunimit të tekstit bëhen më pak efikase sa më i madh të rritet dokumenti.

Një zgjidhje më e mirë për dokumente të gjata është të mbani çdo kapitull, ose një pjesë të madhe, si skedarin e vet. Më pas mund të përfitoni nga funksioni Master Document i Word-it për të grupuar gjithçka së bashku kur të vijë koha për të printuar ose publikuar.

• Dokumenti kryesor bashkon të gjithë dokumentet individuale ose nëndokumentet, madje edhe numrat e faqeve të vazhdueshme, titujt, fundet dhe elementët e tjerë të vazhdueshëm. Rezultati është një dokument i madh që mund ta printoni ose publikoni.
• Çfarë kualifikohet si një dokument i madh? Çdo gjë mbi 100 faqe kualifikohet, për sa më përket mua.

Kur shkruani një roman, krijoni çdo kapitull si dokumentin e tij. Mbani të gjitha dokumentet e kapitullit në dosjen e tyre. Më tej, përdorni emrat e skedarëve të dokumenteve për të ndihmuar me organizimin. Për shembull, unë emërtoj kapitujt duke përdorur numra: kapitulli i parë është 01, i dyti është 02, e kështu me radhë.

Si të krijoni një dokument master në Microsoft Word

Veçoria e Dokumentit Master të Word ju ndihmon të grumbulloni dhe koordinoni dokumente individuale - të quajtura nëndokumente - dhe t'i rrafshoni në një dokument të madh. Kur keni një dokument kryesor, mund të caktoni numra të vazhdueshëm faqesh për punën tuaj, të aplikoni titujt dhe fundet në të gjithë projektin dhe të përfitoni nga Tabela e Përmbajtjes, Indeksi dhe veçori të tjera të listës së Word-it.

Për të krijuar një dokument të madh e të jashtëzakonshëm nga shumë dokumente më të vogla - për të krijuar një dokument kryesor - ndiqni këto hapa:

Filloni një dokument të ri, bosh në Word.
Shtypni Ctrl+N për të thirrur shpejt një dokument të ri, bosh.

Ruani dokumentin.
Po, e di - nuk ke shkruar ende asgjë. Mos u shqetësoni: duke kursyer tani, ju dilni përpara lojës dhe shmangni disa mesazhe të çuditshme gabimi.

Kalo në pamjen "Përvijimi".
Klikoni skedën View, dhe më pas klikoni butonin Outline.

Në skedën Outlining në grupin Master Document, klikoni butonin Show Document.
Grupi i Dokumenteve Master ripopullohet menjëherë me më shumë butona. Një prej tyre është butoni Insert, i përdorur për të ndërtuar dokumentin kryesor.

Klikoni butonin Fut.

Përdorni kutinë e dialogut Fut nëndokumentin për të gjetur dokumentin e parë që do të futet në dokumentin kryesor.
Dokumentet duhet të futen me radhë. Shpresoj se keni përdorur një skemë të zgjuar të emërtimit të dokumenteve.

Klikoni butonin Hap për të ngjitur dokumentin në dokumentin kryesor.
Dokumenti shfaqet në dritare, por është i shëmtuar sepse pamja Outline është aktive. Mos u shqetësoni: Nuk do të jetë e shëmtuar kur të shtypet! Nëse ju bëhet një pyetje në lidhje me stilet kontradiktore, klikoni butonin Po te të gjitha. Ai i mban të gjitha stilet e nëndokumenteve në përputhje me dokumentin kryesor. (Megjithëse është më mirë kur të gjithë dokumentet përdorin të njëjtin shabllon dokumenti.) Word vendoset që ju të futni dokumentin vijues:

Përsëritni hapat 5–7 për të ndërtuar dokumentin kryesor.

Ruani dokumentin kryesor kur të keni mbaruar futjen e të gjitha nëndokumenteve.

Në këtë pikë, krijohet dokumenti kryesor. Është ajo që përdorni për të printuar ose ruajtur të gjithë dokumentin, më të madh.

Ju ende mund të modifikoni dhe punoni në dokumente individuale. Çdo ndryshim që bëni pasqyrohet në dokumentin kryesor. Në fakt, e vetmja herë që ju duhet vërtet të punoni në dokumentin kryesor është kur zgjidhni të redaktoni titujt dhe fundet, të krijoni një tabelë të përmbajtjes ose të punoni në artikuj të tjerë që ndikojnë në të gjithë dokumentin.

• Kur të jeni gati, mund të publikoni dokumentin kryesor ashtu siç publikoni çdo dokument individual.

Përdorni butonin Palos nëndokumentet për të fshehur të gjithë tekstin e nëndokumentit. Për shembull, nëse ju duhet të krijoni një tabelë të përmbajtjes ose të punoni në titujt dhe fundet e dokumentit kryesor, rënia e nëndokumenteve e bën procesin më të lehtë.

• Mjerisht, metoda kryesore e dokumentit nuk është e përsosur. Është i mirë për printim, por për të krijuar një eBook, është më mirë të përdorni një dokument të vetëm të madh në vend të dokumenteve të shumta të derdhura në një dokument kryesor.

Si të ndani një dokument Microsoft Word

Ndarja e një dokumenti nuk është pjesë e krijimit të një dokumenti kryesor, por mund të jetë mënyra se si filloni. Nëse e shkruani romanin tuaj si një dokument të gjatë, ju rekomandoj ta ndani atë në dokumente më të vogla. Një shkurtore e thjeshtë nuk ekziston; në vend të kësaj, ju duhet të prisni dhe ngjitni për të krijuar dokumente më të vogla nga një i madh.

Ja se si të ndani një dokument:

Zgjidhni gjysmën e dokumentit - pjesën që dëshironi të ndani në një dokument të ri.
Ose, nëse po ndani një dokument në disa pjesë, zgjidhni pjesën e parë që dëshironi të futni në një dokument të ri. Për shembull, ndani dokumentin në ndarjet e kapitullit ose në një ndërprerje të titullit kryesor.

Pritini bllokun e zgjedhur.
Shtypni Ctrl+X për të prerë bllokun.

Thirrni një dokument të ri, bosh.
Ctrl+N bën mashtrimin. Ose, nëse jeni duke përdorur një shabllon (dhe duhet të jeni), filloni një dokument të ri me atë shabllon.

Ngjitni pjesën e dokumentit.
Shtypni Ctrl+V për të ngjitur. Nëse teksti nuk ngjitet me formatimin e duhur, klikoni në skedën Home dhe në grupin Clipboard, klikoni butonin Paste. Klikoni butonin e komandës Mbani formatimin e burimit.

Ruani dokumentin e ri.

Vazhdoni të ndani dokumentin më të madh duke përsëritur këto hapa. Pasi të keni mbaruar ndarjen e dokumentit më të madh, mund ta fshini me siguri.