Si të përdorni Team Planner në Projektin 2013

Pamja e Planifikuesit të Ekipit në Projektin 2013 ju mund të ndihmoni të siguroheni që e keni shpërndarë punën midis burimeve në një mënyrë të menaxhueshme. Për të kaluar në pamjen Team Planner, klikoni gjysmën e poshtme të butonit Gantt Chart në skedën Task të Shiritit dhe më pas klikoni Team Planner.

Ose, nëse jeni duke punuar në skedën Resource, klikoni butonin Team Planner në anën e majtë. Kjo pamje ju mundëson të zhvendosni detyrat midis burimeve, të caktoni detyra që nuk janë caktuar dhe madje të planifikoni detyra që nuk janë planifikuar.

Një gjë që mund të vini re pas caktimit të burimeve është se një ikonë e vogël Person shfaqet si një tregues krahas detyrave të caktuara në pamjen e Grafikut Gantt. Nëse kaloni në një pamje të orientuar nga burimet, mund të shihni që emrat e burimeve të caktuara shfaqen tani me të kuqe. Këto ndryshime janë mënyra e Projektit për të treguar burimet në rrezik të mbivendosjes në plan.

Kur dy ose më shumë detyra të caktuara për një burim mbivendosen dhe shkaktojnë që burimi të mbivendoset (ose mbivendoset ), shiritat e hollë të kuq shfaqen sipër dhe poshtë periudhës së mbivendosur . Pamja e Planifikuesit të Ekipit ju tregon gjithashtu çdo detyrë që është e pacaktuar ose nuk ka informacion të mjaftueshëm të planit për t'u planifikuar.

Për të parë detyrat e pacaktuara, tërhiqni shiritin në fund që tregon numrin e detyrave të pacaktuara lart, duke e hedhur atë për të ndarë pamjen ashtu siç dëshironi.

Nga atje, mund të tërhiqni dhe lëshoni për të korrigjuar një sërë çështjesh të orarit dhe mund të përdorni teknikat e mëposhtme në çdo kombinim:

• Për të rregulluar një mbivendosje të burimeve: Zvarritni një detyrë të mbivendosur majtas ose djathtas për të ndryshuar orarin e saj. Nëse dëshironi të ricaktoni detyrën në një burim tjetër, tërhiqeni detyrën lart ose poshtë në atë burim.

• Për të caktuar një detyrë të pacaktuar: Zvarriteni detyrën deri në rreshtin për burimin të cilit dëshironi t'i caktoni detyrën.

• Për të planifikuar një detyrë të paplanifikuar: Zvarriteni detyrën djathtas, në pjesën e shkallës kohore të pamjes dhe më pas vendoseni detyrën në një pozicion plani.

Pamja e Planifikuesit të Ekipit është vetëm një mjet që mund të përdorni për të trajtuar burimet e mbivendosura.

Zvarritja horizontalisht në pamjen Team Planner ndryshon orarin e detyrave, ndërsa zvarritja vertikalisht nga një burim në tjetrin ndryshon caktimin e detyrës.

Pasi të keni një version të zbatueshëm të planit të projektit, sigurohuni që burimet tuaja të pajtohen me detyrat e tyre. Ju mund ta dërgoni të gjithë planin e projektit te burimet si një bashkëngjitje e-mail ose ta sinkronizoni atë me SharePoint.