Si të përdorni Sparklines në Excel 2013

Excel 2013 ju lejon të krijoni një fletë pune me një grup të tërë grafikash, duke përfshirë linjat e ndezura (grafikë të rinj të vegjël që përshtaten direkt brenda qelizave të fletës së punës), kutitë e tekstit, vizatimet e klipit të ofruara nga Microsoft, si dhe imazhe grafike të importuara nga burime të tjera, si p.sh. si foto dixhitale, imazhe të skanuara dhe fotografi të shkarkuara nga Interneti.

Përveç këtyre grafikave, Excel 2013 mbështet krijimin e tekstit grafik fantastik të quajtur WordArt si dhe një grup të tërë diagramesh organizative dhe procesesh të njohura kolektivisht si grafika SmartArt.

Nxitni të dhënat me vija të ndezura në Excel 2013

Excel 2013 mbështet një lloj të veçantë të grafikut informacioni të quajtur sparkline që përfaqëson tendencat ose variacionet në të dhënat e mbledhura. Vijat e shkëndijës janë grafikë të vegjël në përgjithësi për madhësinë e tekstit që i rrethon. Në Excel 2013, vijat e shkëndijës janë lartësia e qelizave të fletës së punës, të dhënat e të cilave ato përfaqësojnë dhe mund të jenë cilido nga llojet e grafikëve të mëposhtëm:

• Linja që përfaqëson vlerën relative të të dhënave të zgjedhura të fletës së punës

• Kolona ku të dhënat e zgjedhura të fletës së punës përfaqësohen nga kolona të vogla

• Fitore/Humbje ku të dhënat e zgjedhura të fletës së punës shfaqen si grafik fit/humbje; fitimet përfaqësohen nga katrorë blu që shfaqen sipër katrorëve të kuq (që përfaqësojnë humbjet)

Sparklines përmes mjetit të analizës së shpejtë të Excel 2013

Në Excel 2013, mund të përdorni mjetin e ri të Analizës së Shpejtë për të shtuar me shpejtësi vija shkëndija në të dhënat tuaja. E tëra çfarë ju duhet të bëni është të zgjidhni qelizat në fletën e punës që do të përfaqësohen vizualisht, klikoni mjetin Analiza e shpejtë e ndjekur nga Sparklines në paletën e tij të opsioneve. Kjo shfaq butonat për tre llojet e vijave të ndezura: Linja, Kolona dhe Fitimi/Humbja.

Për të parë paraprakisht se si duken të dhënat tuaja me secilin lloj vijash shkëndija, theksoni butonin në paletë me treguesin e miut ose Touch Pointer. Më pas, për të shtuar vijat e paraafishuara të shkëndijës në fletën tuaj të punës, thjesht klikoni butonin e duhur të Sparklines.

Mund të shihni mostrën e fletës së punës "Mother Goose Enterprises" me shitjet e tremujorit të parë pasi të jetë zgjedhur diapazoni i qelizave B3:D11 dhe më pas të hapet skeda Sparklines në paletën e mjetit "Analiza e shpejtë". Excel shikon menjëherë linjat e prirjeve të tipit të linjës në rangun e qelizave E3:E11 të fletës së punës. Për të shtuar këto vija trendi, gjithçka që duhet të bëni është të klikoni opsionin Line në paletën e mjetit.

Sparklines nga shiriti i Excel 2013

Ju gjithashtu mund të shtoni sparklines në mënyrën e mirë të modës së vjetër duke përdorur butonat e komandës Sparklines në skedën Insert të Ribbon. Për të shtuar manualisht vija shkëndija në qelizat e fletës suaj të punës:

Zgjidhni qelizat në fletën e punës me të dhënat që dëshironi të përfaqësoni me vija të ndezura.

Klikoni llojin e grafikut që dëshironi për vijat tuaja të shkëndijës (Linja, kolona ose fitim/humbje) në grupin Sparklines të skedës Fut ose shtypni Alt+NSL për Line, Alt+NSO për kolonën ose Alt+NSW për Win/Humbje.

Excel hap kutinë e dialogut Krijo Sparklines që përmban dy kuti teksti:

• Gama e të dhënave: Tregon qelizat që zgjidhni me të dhënat që dëshironi të grafikoni.

• Gama e vendndodhjes: Ju lejon të caktoni gamën e qelizave ose të qelizave ku dëshironi të shfaqen vijat e shkëndijës.

Zgjidhni gamën e qelizës ose të qelizës ku dëshironi që linjat e shkëndijave tuaja të shfaqen në kutinë e tekstit të Diapazonit të Vendndodhjes dhe më pas klikoni OK.

Kur krijoni vija shkëndija që shtrihen më shumë se një qelizë e vetme, numri i rreshtave dhe kolonave në diapazonin e vendndodhjes duhet të përputhet me numrin e rreshtave dhe kolonave në diapazonin e të dhënave. (D.m.th., vargjet duhet të jenë të madhësisë dhe formës së njëjtë.)

Për shkak se vijat e shkëndijës janë kaq të vogla, mund t'i shtoni lehtësisht ato në qelizat në kolonën e fundit të një tabele. Në këtë mënyrë, vijat e shkëndijave mund t'i përshkruajnë të dhënat vizualisht dhe të përmirësojnë kuptimin duke qenë një pjesë integrale e tabelës.

Si të formatoni sparklines

Pasi të shtoni linjat e shkëndijës në fletën tuaj të punës, Excel 2013 shton një skedë kontekstuale të Veglave të Sparkline me skedën e vet "Dizajn" në Shiritin që shfaqet kur zgjidhet qeliza ose diapazoni me vijat e shkëndijës.

Kjo skedë "Dizajn" përmban butona që modifikojnë llojin, stilin dhe formatin e vijave të shkëndijës. Grupi i fundit në këtë skedë ju mundëson të bashkoni një sërë vijash shkëndijash në një grup të vetëm që mund të ndajë të njëjtin bosht dhe/ose vlera minimale ose maksimale. Kjo është e dobishme kur dëshironi që një koleksion vijash shkëndija të ndajë të njëjtat parametra grafiku në mënyrë që ato të përfaqësojnë tendencat në të dhëna në mënyrë të barabartë.

Ju nuk mund të fshini linjat e shkëndijave nga një gamë qelizash duke zgjedhur qelizat dhe më pas duke shtypur butonin Fshi. Në vend të kësaj, për të hequr vijat e shkëndijave, kliko me të djathtën në diapazonin e tyre të qelizave dhe zgjidhni Sparklines → Clear Selected Sparklines nga menyja e kontekstit.