Si të përdorni Slicers si kontrolle të formularit në panelet e Excel

Kontrollet e Excel Form kanë filluar të duken pak të vjetruara, veçanërisht kur kombinohen me grafikët me pamje moderne që vijnë me Excel 2016. Një mënyrë e zgjuar për të lehtësuar këtë problem është rrëmbimi i veçorisë Slicer për t'u përdorur si një lloj kontrolli i formularit përfaqësues.

1Krijoni një tabelë të thjeshtë që mban emrat që dëshironi për kontrollet tuaja, së bashku me disa numërime të indeksit.

Në këtë rast, tabela duhet të përmbajë tre rreshta nën një fushë të quajtur Metric. Çdo rresht duhet të përmbajë një emër metrikë dhe një numër indeksi për secilën metrikë (Të ardhurat, Shpenzimet dhe Neto).

2 Krijo një tabelë kryesore duke përdorur atë tabelë të thjeshtë.

Krijoni një tabelë të thjeshtë që mban emrat që dëshironi për kontrollet tuaja, së bashku me disa numërime të indeksit. Pasi ta keni këtë, krijoni një tabelë kryesore prej saj.

3Vendosni kursorin kudo brenda tabelës kryesore të krijuar rishtazi, klikoni në skedën Analizo dhe më pas kliko ikonën Insert Slicer.

Shfaqet kutia e dialogut Insert Slicers.

4 Krijoni një prerës për fushën Metrike.

Në këtë pikë, ju keni një prerës me tre emrat metrikë.

5 Klikoni me të djathtën mbi prerësin dhe zgjidhni Cilësimet e Slicer nga menyja që shfaqet.

Shfaqet kutia e dialogut Cilësimet e Slicer.

6Çzgjidhni kutinë e kontrollit të titullit të ekranit.

Sa herë që klikoni në prerësin Metric, tabela kryesore e lidhur filtrohet për të shfaqur vetëm metrikën e zgjedhur.

7 Krijimi i një prerësi për fushën Metric dhe heqja e kokës filtron gjithashtu numrin e indeksit për atë metrikë.

Numri i indeksit të filtruar do të shfaqet gjithmonë në të njëjtën qelizë (N8, në këtë rast). Pra, kjo qelizë tani mund të përdoret si një qelizë nxitëse për formulat VLOOKUP, formulat e indeksit, deklaratat IF, e kështu me radhë.

8 Përdorni qelizën e këmbëzës së ushqyer me prerës (N8) për të drejtuar formulat në zonën tuaj të skenimit.

Kjo formulë i thotë Excel të kontrollojë vlerën e qelizës N8. Nëse vlera e qelizës N8 është 1, e cila përfaqëson vlerën e opsionit të të ardhurave, formula kthen vlerën në grupin e të dhënave të të ardhurave (qeliza G9). Nëse vlera e qelizës N8 është 2, e cila përfaqëson vlerën e opsionit Shpenzime, formula kthen vlerën në grupin e të dhënave të shpenzimeve (qeliza G13). Nëse vlera e qelizës N8 nuk është 1 ose 2, vlera në qelizën G17 kthehet.

9 Kopjojeni formulën poshtë dhe matanë për të ndërtuar tabelën e plotë të skenës.

Tabela përfundimtare e vendosjes ushqehet nëpërmjet prerësit.

10 Hapi i fundit është thjesht krijimi i një grafiku duke përdorur tabelën e skemës si burim.

Me këtë teknikë të thjeshtë, ju mund t'u ofroni klientëve tuaj një menu tërheqëse interaktive që i përmbahet në mënyrë më efektive pamjes dhe ndjesisë së paneleve të tyre.