Si të përdorni skenarët në Excel 2016

Excel 2016 ju mundëson të krijoni dhe ruani grupe vlerash hyrëse që prodhojnë rezultate të ndryshme si skenarë me opsionin Scenario Manager në menunë rënëse të butonit Analiza What-If në skedën e të dhënave të shiritit. Një skenar përbëhet nga një grup vlerash hyrëse në një fletë pune të cilës i caktoni një emër, si rasti më i mirë, rasti më i keq, rasti më i mundshëm etj.

Më pas, për të ripërdorur të dhënat hyrëse dhe për të parë rezultatet që ato prodhojnë në fletën e punës, thjesht zgjidhni emrin e skenarit që dëshironi të përdorni dhe Excel zbaton vlerat hyrëse të ruajtura në atë skenar në qelizat e duhura në fletën e punës. Pas krijimit të skenarëve tuaj të ndryshëm për një fletë pune, mund të përdorni gjithashtu Menaxherin e Skenarëve për të krijuar një raport përmbledhës që tregon vlerat hyrëse të ruajtura në secilin skenar dhe rezultatet kryesore të prodhuara nga secili.

Kur krijoni një skenar për fletën tuaj të punës, ju krijoni një fletëllogaritëse që përdor disa qeliza që ndryshojnë në secilin skenar (në mënyrë të përshtatshme, të quajtur ndryshimi i qelizave ). Për ta bërë më të lehtë identifikimin e qelizave në ndryshim në secilin skenar që krijoni (veçanërisht në çdo raport përmbledhës të skenarit që krijoni), duhet t'u caktoni emrat e diapazonit variablave në fletëllogaritëse me butonat e komandës "Emri një diapazon" ose "Krijo nga përzgjedhja". skeda Formulat e Shiritit përpara se të krijoni skenarët tuaj.

Për të krijuar skenarët tuaj me Menaxherin e Skenarëve, ndiqni këto hapa:

Zgjidhni qelizat që ndryshojnë në tabelë; domethënë qelizat vlerat e të cilave ndryshojnë në secilin nga skenarët tuaj.

Mos harroni se mund të zgjidhni qelizat jo ngjitur në fletën e punës duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni mbi to.

Klikoni butonin e komandës What-If Analysis në skedën e të dhënave të shiritit dhe më pas klikoni Menaxher i skenarit në menunë e tij rënëse ose shtypni Alt+AWS.

Ky veprim hap kutinë e dialogut "Menaxheri i skenarit".

Klikoni butonin Shto në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit.

Ky veprim hap kutinë e dialogut "Shto skenarin", e ngjashme me atë të paraqitur. Kutia e dialogut "Shto skenarin" përmban një kuti teksti "Emri i skenarit", ku i jepni skenarit të ri një emër përshkrues si rasti më i mirë, rasti më i mundshëm etj. Kjo kuti dialogu përmban gjithashtu një kuti teksti Changing Cells që përmban adresat e qelizave të ndryshueshme që keni zgjedhur në fletën e punës, një kuti komenti që përmban një shënim me emrin tuaj dhe datën aktuale, kështu që gjithmonë do ta dini se kur keni krijuar skenari i veçantë dhe kutitë e kontrollit "Mbrojtja" që pengojnë përdoruesit të bëjnë ndryshime dhe/ose ju mundësojnë të fshehni skenarin kur fleta e punës është e mbrojtur.

Shtimi i një skenari të ri më të mundshëm për parashikimin e shitjeve.

Shkruani një emër përshkrues për skenarin e ri në kutinë e tekstit Emri i skenarit.

Tani, duhet të kontrolloni referencat e qelizave në kutinë e tekstit Ndryshimi i qelizave për t'u siguruar që ato janë të sakta. Mund t'i modifikoni nëse është e nevojshme duke klikuar kutinë e tekstit Ndryshimi i qelizave dhe më pas duke klikuar qelizat në fletën e punës duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl. Ju gjithashtu mund ta modifikoni shënimin në kutinë e komenteve nëse dëshironi të shtoni më shumë informacion rreth supozimeve tuaja si pjesë e skenarit të ri.

Si parazgjedhje, Excel mbron një skenar nga ndryshimet kur aktivizoni mbrojtjen për fletën e punës, në mënyrë që të mos mund ta modifikoni ose fshini në asnjë mënyrë skenarin. Nëse dëshironi që Excel të fshehë skenarin gjithashtu kur mbrojtja e fletës së punës është e aktivizuar, klikoni kutinë e kontrollit Hide. Nëse nuk dëshironi të mbroni ose fshihni skenarin kur mbrojtja e fletës së punës është e aktivizuar, klikoni kutinë e kontrollit Parandaloni ndryshimet për të hequr shenjën e tij dhe lëreni kutinë e kontrollit Fshih ashtu siç është.

Në seksionin Mbrojtja e kutisë së dialogut "Shto skenar", zgjidhni se çfarë lloj mbrojtjeje skenari ju nevojitet, nëse ka, me kutitë e kontrollit "Parandalimi i ndryshimeve" dhe "Fshih".

Tani jeni gati të specifikoni vlerat në ndryshim për skenarin e ri.

Kliko OK në kutinë e dialogut Shto skenar.

Ky veprim mbyll kutinë e dialogut "Shto skenarin" dhe më pas hap kutinë e dialogut "Vlerat e skenarit", e ngjashme me atë të paraqitur. Kutia e dialogut Vlerat e skenarit numëron dhe tregon emrin e diapazonit (duke supozuar se keni emërtuar secilën nga qelizat), e ndjekur nga vlera aktuale për secilën nga vlerat në ndryshim që keni zgjedhur në fletën e punës përpara se të filloni të përcaktoni skenarë të ndryshëm për tabelën tuaj.

Specifikimi i vlerave në ndryshim në kutinë e dialogut Vlerat e skenarit.

Ju mund të pranoni vlerat e treguara në kutinë e tekstit për secilën qelizë në ndryshim nëse i përshtatet skenarit aktual që po përcaktoni, ose mund t'i rritni ose ulni një ose të gjitha ato sipas nevojës për të pasqyruar supozimet e skenarit.

Kontrolloni vlerat në kutinë e tekstit të çdo qelize që ndryshon dhe modifikoni vlerat sipas nevojës.

Tani jeni gati të mbyllni kutinë e dialogut Vlerat e skenarit, e cila plotëson përkufizimin e skenarit të ri.

Klikoni butonin Shto në kutinë e dialogut Vlerat e skenarit.

Ky veprim mbyll kutinë e dialogut Vlerat e skenarit dhe ju kthen në kutinë e dialogut "Shto skenarin", ku mund të përcaktoni një emër të ri skenari për qelizat në ndryshim.

Përsëritni hapat 4 deri në 7 për të shtuar të gjithë skenarët e tjerë që dëshironi të krijoni.

Pasi të keni përfunduar përcaktimin e të gjithë skenarëve të ndryshëm që dëshironi të aplikoni për vlerat në ndryshim në fletëllogaritëse, mund të mbyllni kutinë e dialogut Vlerat e skenarit dhe më pas të ktheheni te kutia e dialogut Menaxheri i skenarit, ku mund të përdorni butonin Trego për të parë se si të përdorni të ndryshme grupe të vlerave që ndryshojnë ndikojnë në tabelën tuaj.

Klikoni OK në kutinë e dialogut "Shto vlera" dhe më pas kliko butonin Mbyll në kutinë e dialogut "Menaxheri i skenarit".

Kur ktheheni në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit, emrat e të gjithë skenarëve që keni shtuar shfaqen në kutinë e listës së skenarëve. Për shembull, në figurë, shihni se tre skenarë - më e mundshme, rasti më i mirë dhe rasti më i keq - janë renditur tani në kutinë e listës së skenarëve.

Për të shfaqur një skenar të veçantë në fletën e punës që përdor vlerat që keni futur për qelizat në ndryshim, thjesht klikoni dy herë mbi emrin e skenarit në këtë kuti liste ose klikoni emrin dhe më pas klikoni butonin "Shfaq komandën". Figura tregon rezultatet në fletën e punës së parashikimit të mostrës pas paraqitjes së skenarit të rastit më të keq.

Fletëllogaritëse pas shfaqjes së skenarit më të keq.

Nëse, pas krijimit të skenarëve për fletën tuaj të punës, zbuloni se duhet të përdorni vlera të ndryshme hyrëse ose dëshironi të shtoni ose hiqni skenarë, mund t'i modifikoni skenarët në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit.

Për të modifikuar emrin e skenarit dhe/ose vlerat hyrëse të caktuara në qelizat në ndryshim të atij skenari, klikoni emrin e skenarit në kutinë e listës Skenarët dhe më pas klikoni butonin Edit në mënyrë që të mund të bëni ndryshimet e duhura në kutinë e dialogut Edit Scenario.

Për të hequr një skenar nga një fletë pune, zgjidhni emrin e skenarit në kutinë e listës së skenarëve dhe më pas klikoni butonin Fshi. Megjithatë, vini re se nëse fshini gabimisht një skenar, nuk mund ta rivendosni atë me komandën Zhbër. Në vend të kësaj, duhet të rikrijoni skenarin duke përdorur butonin e komandës "Shto" siç është përshkruar më parë.

Ju gjithashtu mund të bashkoni skenarë nga skedarë të tjerë të librit të punës Excel që janë të hapur. (Sigurisht, librat e punës duhet të ndajnë të njëjtën paraqitje të fletëllogaritjes dhe ndryshimin e qelizave.) Për të bashkuar një skenar në fletën aktuale të punës nga një libër tjetër pune, klikoni butonin Merge në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit dhe më pas zgjidhni librin e punës nga libri drop-down kutia e listës dhe fleta e punës nga kutia e listës rënëse e Fletës përpara se të klikoni OK. Më pas, Excel kopjon të gjithë skenarët e përcaktuar për atë fletë pune dhe i bashkon ato me çdo skenar që keni përcaktuar për fletën aktuale të punës.