Si të përdorni shtesat Excels në Excel 2016

Shtesat e Office nuk janë të vetmet që mund të përdorni për të zgjeruar në një farë mënyre veçoritë e integruara të Excel 2016. Mund të përdorni gjithashtu shtesa të integruara të krijuara nga Microsoft ose shtesa të palëve të treta të Excel që mund t'i blini nga një shumëllojshmëri e gjerë shitësish.

Përpara se të përdorni ndonjë program shtesë në Excel, shtesa duhet të instalohet në dosjen e duhur në hard diskun tuaj dhe më pas duhet të zgjidhni shtesën në kutinë e dialogut Shtesa.

Ekzistojnë dy lloje të ndryshme të programeve shtesë Excel, të disponueshme menjëherë që mund t'i përdorni për të zgjeruar veçoritë në Excel 2016:

• Shtesat Excel: Ky grup shtesash (të njohura edhe si shtesa automatizimi) është krijuar për të zgjeruar aftësitë e analizës së të dhënave të Excel. Këtu përfshihen Analiza ToolPak, Euro Currency Tools dhe Solver.

• Shtesat COM: Shtesat COM (Component Object Model) janë krijuar për të zgjeruar aftësinë e Excel-it për të trajtuar dhe analizuar sasi të mëdha të dhënash në modelet e të dhënave (koleksionet e tabelave përkatëse të bazës së të dhënave). Këto përfshijnë Inquire, Microsoft Office PowerPivot për Excel dhe Power View.

Kur instaloni për herë të parë Excel 2016, programet shtesë të përfshira në Excel nuk ngarkohen dhe për këtë arsye nuk janë ende gati për t'u përdorur. Për të ngarkuar ndonjë ose të gjitha këto programe shtesë, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin e menusë File, klikoni Excel Options ose shtypni Alt+FT për të hapur kutinë e dialogut Excel Options dhe më pas klikoni në skedën Add-Ins.

Skeda Shtesa liston të gjithë emrat, vendndodhjet dhe llojet e shtesave në të cilat keni akses.

(Opsionale) Në kutinë e listës drop-down Menaxho në fund, Excel Add-Ins zgjidhet si parazgjedhje. Nëse dëshironi të aktivizoni një ose më shumë nga shtesat tuaja COM, zgjidhni COM Add-Ins nga lista rënëse Menaxho.

Zgjidhni butonin Shko.

Nëse shtesat e Excel-it janë zgjedhur në kutinë e listës rënëse Menaxho, Excel hap kutinë e dialogut të Shtesave (të ngjashme me atë të treguar), duke shfaqur të gjithë emrat e programeve të integruara shtesë që mund të ngarkoni. Nëse janë zgjedhur Shtesat COM, në vend të kësaj shfaqet kutia e dialogut COM Add-Ins.

Klikoni kutitë e kontrollit për çdo program shtesë që dëshironi të ngarkohet në kutinë e dialogut Shtesa ose Shtesa COM.

Klikoni emrin e shtesës në kutinë e listës së Shtesave të disponueshme për të shfaqur një përshkrim të shkurtër të funksionit të saj në fund të kësaj kutie dialogu.

Klikoni butonin OK për të mbyllur kutinë e dialogut Add-Ins ose COM Add-Ins.

Aktivizimi i shtesave të integruara të Excel në kutinë e dialogut Shtesa.

Kur instaloni për herë të parë Excel 2016, programi ngarkon automatikisht të katër shtesat (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools dhe Solver Add-In) të shfaqura në kutinë e listës së Shtesave të disponueshme. Mjetet në dy Paketat e Veglave të Analizës shtohen si funksione të veçanta në grupin e Bibliotekës së Funksioneve dhe veglat e monedhës Euro në një grup Zgjidhjesh në skedën Formulat. Shtesa Solver shfaqet në grupin Analiza në skedën Të dhëna.

Programet shtesë të Excel ruhen në një format skedari të veçantë të identifikuar me shtesën e emrit të skedarit .XLL ose .XLAM (për shtesën Excel). Këta skedarë zakonisht ruhen brenda dosjes Biblioteka (nganjëherë në nëndosjet e tyre) që ndodhet në dosjen Office16. Dosja Office16, nga ana tjetër, ndodhet në dosjen tuaj të Microsoft Office brenda dosjes Program Files në hard diskun tuaj (shpesh i caktuar si disku C:). Me fjalë të tjera, rruga është

c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16Library

Pasi një program shtesë është instaluar në dosjen e Bibliotekës, emri i tij shfaqet më pas në kutinë e listës së kutisë së dialogut Shtesa.

Nëse ndonjëherë kopjoni një program shtesë XLAM në një dosje të ndryshme nga dosja e Bibliotekës në dosjen Office16 në hard diskun tuaj, emri i tij nuk do të shfaqet në kutinë e listës së Shtesave të disponueshme kur hapni kutinë e dialogut të Shtesave. . Sidoqoftë, mund ta aktivizoni shtesën duke klikuar butonin Browse në këtë kuti dialogu dhe më pas duke zgjedhur skedarin shtesë në dosjen e tij në kutinë e dialogut Browse përpara se të klikoni OK.

Menaxhimi i shtesave standarde të Excel

Pavarësisht nëse e dini apo jo, ju tashmë keni një grup programesh shtesë që presin t'i përdorni. Programet e mëposhtme shtesë të Excel ngarkohen kur instaloni Excel 2016:

• Analiza ToolPak: Shton funksione shtesë financiare, statistikore dhe inxhinierike në grupin e funksioneve të integruara të Excel.

• Analiza ToolPak – VBA: U mundëson programuesve VBA të publikojnë funksionet e tyre financiare, statistikore dhe inxhinierike për Excel.

• Mjetet e monedhës Euro: Ju mundëson të formatoni vlerat e fletës së punës si monedhë euro dhe shton një funksion EUROCONVERT për konvertimin e monedhave të tjera në euro. Për të përdorur këto mjete, klikoni butonat "Konvertimi në Euro" ose "Formatimi i Euros" që shfaqen në shiritin në grupin "Zgjidhjet" në fund të skedës "Formulat".

• Shtesa Solver: Llogarit zgjidhjet për skenarët "çka-nëse" bazuar në qelizat që rregullojnë dhe kufizojnë gamën e vlerave. Për të përdorur shtesën Solver, klikoni butonin Zgjidhës që shfaqet në shiritin në grupin Analiza në fund të skedës së të dhënave.

Për të përdorur një nga funksionet shtesë statistikore ose financiare të shtuara si pjesë e shtesës Analysis ToolPak, ju nuk hyni te skeda Add-Ins. Në vend të kësaj, klikoni butonin Function Wizard në shiritin e Formulës, zgjidhni ose Financiare ose Statistikore nga lista rënëse Zgjidh një kategori dhe më pas gjeni funksionin që do të përdorni në kutinë e listës Zgjidh një funksion më poshtë.

Menaxhimi i shtesave të Excel COM

Programet e mëposhtme shtesë COM përfshihen kur instaloni Excel 2016:

• Inquire: Lehtëson rishikimin e librave të punës për të kuptuar dizajnin, funksionin, mospërputhjet, gabimet e formulave dhe lidhjet e prishura. Ju gjithashtu mund të përdorni Inquire për të krahasuar dy libra pune për të zbuluar dallimet e tyre.

• Microsoft Power Map për Excel : Ju mundëson të hartoni të dhënat gjeografike në një glob interaktiv 3D.

• Microsoft Power Pivot për Excel: Ju mundëson të ndërtoni modele komplekse të dhënash duke përdorur sasi të mëdha të dhënash. Ai gjithashtu lehtëson pyetjet e të dhënave duke përdorur funksionet DAX (Data Analysis Expressions).

• Microsoft Power View për Excel: Ofron mjetet për eksplorimin interaktiv të të dhënave dhe paraqitjen vizuale të të dhënave në modelet tuaja të të dhënave Excel, duke inkurajuar pyetjet ad-hoc (në vend) të të dhënave.

Mbani në mend se i menaxhoni me lehtësi shtesat tuaja COM duke përdorur butonin COM Add-Ins në grupin Add-Ins në skedën Zhvilluesi. (Për të shfaqur skedën Zhvilluesi në Excel 2016, zgjidhni Skedar → Opsione → Personalizoni Shiritin [Alt+FTC] dhe më pas zgjidhni kutinë e kontrollit përpara Developer në listën e skedave kryesore përpara se të klikoni OK.) Kur zgjidhni COM Add -Butoni Ins, Excel hap kutinë e dialogut COM Add-Ins që tregon të gjitha shtesat COM që janë instaluar dhe aktivizuar. Këtu mund të aktivizoni dhe çaktivizoni shtesat individuale sipas nevojës.

Blerja e shtesave të palëve të treta

Shtesat e përfshira në Excel nuk janë të vetmet shtesa të Excel-it që mund t'i vini në dorë. Shumë shitës të palëve të treta shesin shtesa Excel që shpesh mund t'i blini në internet dhe më pas t'i shkarkoni menjëherë në hard diskun tuaj.

Për të gjetur shitës të palëve të treta dhe për të marrë informacion mbi shtesat e tyre, hapni shfletuesin tuaj të internetit dhe kërkoni për shtesat e Excel.

Edhe përpara se të bëni një kërkim në ueb, mund të dëshironi të vizitoni faqen e internetit të Add-Ins.com .

Kjo veshje në internet ofron një shumëllojshmëri të gjerë shtesash të dobishme të Excel. Një shembull është Name Splitter që ndan automatikisht emrat e plotë që janë futur në qeliza të vetme në qeliza individuale të emrit, të mesit ose fillestarit dhe të mbiemrit (në mënyrë që lista të mund të renditet dhe filtrohet më mirë sipas pjesëve të emrave) .

Vini re se mund të prisni të paguani Add-Ins.com midis 25 dhe 50 dollarë për programe shtesë si këto (me një çmim vërtet të arsyeshëm nëse merrni parasysh sa orë do të duheshin për të ndarë emrat në qeliza të veçanta në fletë pune të mëdha).