Si të përdorni shabllonet në Excel 2007

Excel 2007 ofron modele të paradizajnuara, fletë pune për përdorime të zakonshme. Shabllonet përmbajnë tekst standard ose boilerplate , por ju mund t'i modifikoni shabllonet për t'iu përshtatur nevojave tuaja. Mund të përdorni shabllonet e instaluar automatikisht me Excel 2007, ose mund të shkarkoni shabllone falas nga faqja e internetit e Microsoft Office Online.

Modelet e mëposhtëm instalohen automatikisht kur filloni të përdorni Excel 2007: Pasqyra e faturimit, Gjurmuesi i presionit të gjakut, Raporti i shpenzimeve, Amortizimi i huasë, Buxheti Mujor personal, Raporti i Shitjeve dhe Karta e Kohës. Shumë shabllone shtesë janë në dispozicion për shkarkim.

Përdorimi i shablloneve të instaluar

Ndiqni këto hapa për të përdorur një nga shabllonet që vjen i instaluar me Excel 2007:

Klikoni butonin Office dhe më pas klikoni New.

Shfaqet kutia e dialogut New Workbook.

Klikoni Modelet e Instaluara nën Modelet në panelin në të majtë.

Paneli i mesëm shfaq miniaturë për secilin prej shablloneve të instaluar. Një pamje paraprake e miniaturës së përzgjedhur shfaqet në një panel paraprak në të djathtë.

Ju mund të zgjidhni një shabllon të instaluar për të krijuar një libër të ri pune.

Zgjidhni shabllonin e dëshiruar nga paneli i mesëm dhe klikoni Krijo.

Excel mbyll kutinë e dialogut dhe hap shabllonin e zgjedhur.

Një fletë pune e re e pasqyrës së faturimit e krijuar nga shablloni i Deklaratës së Faturimit.

Personalizojeni shabllonin sipas nevojës.

Ruani skedarin me një emër të ri.

Shkarkimi i shablloneve

Nëse keni akses në internet, mund të shikoni dhe shkarkoni lehtësisht cilindo nga shabllonet e ofruar nga Microsoft direkt nga kutia e dialogut New Workbook.

Ndiqni këto hapa për të shkarkuar një shabllon nga Microsoft Office Online:

Klikoni butonin Office dhe më pas klikoni New.

Klikoni kategorinë e shabllonit që dëshironi të shkarkoni nën Microsoft Office Online në panelin e navigimit në të majtë.

Paneli i mesëm shfaq miniaturë për secilin prej artikujve në atë kategori. Në disa raste, mund t'ju duhet të zgjidhni një nënkategori në panelin e mesëm përpara se të shihni miniaturat. Një pamje paraprake e miniaturës së përzgjedhur shfaqet në një panel paraprak në të djathtë.

Zgjedhja e një modeli buxheti për t'u shkarkuar nga Microsoft Office Online.

Zgjidhni imazhin e miniaturës për shabllonin që dëshironi të shkarkoni dhe më pas klikoni butonin Shkarko.

Butoni Shkarko shfaqet pranë këndit të poshtëm djathtas të kutisë së dialogut New Workbook.

Nëse shihni kutinë e dialogut Microsoft Office Genuine Advantage, klikoni butonin Vazhdo.

Ky hap verifikon që ju keni një kopje origjinale të Microsoft Office. Pasi Excel 2007 përfundon shkarkimin e shabllonit, skedari i shabllonit hapet automatikisht.

Personalizojeni shabllonin sipas nevojës.

Ruani skedarin me një emër të ri.

Pasi të keni shkarkuar një shabllon nga Microsoft Office Online, mund ta përdorni shabllonin për të gjeneruar libra të rinj pune duke e hapur atë nga skeda Modelet e mia të kutisë së dialogut të Ri (hapni këtë kuti dialogu duke klikuar lidhjen Modelet e mia në panelin e lundrimit të Librit të ri të punës kuti dialogu).