Si të përdorni shabllone në Word 2013

Një shabllon është një kursim kohe. Është një mënyrë për të krijuar dokumente të Word 2013 që përdorin të njëjtat stile dhe formatim pa pasur nevojë të rikrijoni gjithë atë punë dhe përpjekje. Në thelb, shablloni kursen kohë.

Për të përdorur një shabllon, ju zgjidhni një kur nisni një dokument të ri. Ju zgjidhni një shabllon specifik në vend që të përdorni opsionin bosh, dokument të ri. Kur hapet shablloni, ai përmban të gjitha stilet dhe formatimin që ju nevojiten. Ai madje mund të përmbajë tekst, tituj, funderë ose çdo informacion tjetër të zakonshëm që mund të mos ndryshojë për dokumente të ngjashme.

Përdorimi i shablloneve nuk kërkohet në Word, ashtu siç nuk keni nevojë të bëni ndonjë formatim shtesë ose gjëra të zbukuruara. Por duke përdorur shabllone, ju do të kurseni kohë.

• Ju mund të krijoni dokumente duke përdorur shabllonet ose shabllonet tuaja të dhëna me Word ose të disponueshëm në internet.

• Çdo dokument në Word bazohet në një shabllon. Kur nuk specifikoni një shabllon, si p.sh. kur filloni një dokument të ri, bosh, Word përdor shabllonin e dokumentit Normal, NORMAL.DOTM.

• Word përdor tre shtesa të emrave të skedarit për shabllonet e tij të dokumenteve: DOT ishte shtesa e emrit të skedarit të shabllonit për versionet më të vjetra të Word. Për Word 2013, përdoren DOTX dhe DOTM. DOTX i referohet një shablloni që nuk përdor makro; DOTM tregon një shabllon që përdor makro.

Si të filloni një dokument të ri duke përdorur një shabllon

Word vjen me një mori shabllonesh të krijuar tashmë, si dhe çdo shabllon që keni krijuar vetë. Për t'i parë ato, duhet të shkoni te menyja e re e ekranit File. Ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File.

Shfaqet ekrani File.

Zgjidhni New nga ana e majtë e ekranit File.

Shfaqet pjesa e veçuar e ekranit të ri. Ai liston vetë shabllonet e Word-it, si dhe disa shabllone në internet. Ju mund të zgjidhni një nga ato shabllone; nëse gjeni atë që ju përshtatet, kaloni te hapi 4.

Për të shqyrtuar shabllonet tuaja, klikoni titullin Personal.

Ekrani tregon vetëm ato shabllone që keni krijuar vetë.

Klikoni mbi një shabllon për të filluar një dokument të ri duke përdorur formatimin e atij shablloni dhe çdo tekst ose grafikë të paracaktuar.

Shfaqet një dritare e re dokumenti, gati për modifikim.

Dokumenti i ri përmban stilet dhe formatet dhe ndoshta edhe ndonjë tekst që është gati për t'u përdorur ose modifikuar. Në këtë pikë, ju punoni me dokumentin ashtu si punoni me çdo dokument tjetër në Word, megjithëse shumë nga formatimi dhe shtypja janë bërë për ju.

• Edhe pse shablloni ju ka kursyer pak kohë, ju ende duhet të ruani punën tuaj! Përdorni komandën Save dhe jepni dokumentit tuaj një emër të duhur sa më shpejt të jetë e mundur!

• Redaktimi i dokumentit nuk e ndryshon shabllonin.

Si të bashkëngjitni një shabllon në një dokument

E gjithë shpresa nuk humbet kur harroni të zgjidhni një shabllon, ose kur vendosni shumë vonë se dokumenti juaj ka nevojë për një shabllon, apo edhe që dëshironi të ndryshoni një shabllon. Në këtë rast, duhet të bashkëngjitni një shabllon të ri në dokumentin tuaj. Tingëllon e frikshme, por është me të vërtetë mjaft e lehtë. Ndiqni këto hapa:

Hapni dokumentin që ka nevojë për një shabllon të ri të bashkangjitur.

Klikoni skedën File.

Në ekranin File, zgjidhni komandën Options.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Word-it.

Zgjidhni Shtesat nga ana e majtë e kutisë së dialogut Opsionet e Word-it.

Zgjidhni Modelet nga lista rënëse Menaxho.

Ju gjeni listën rënëse Menaxho pranë qendrës së poshtme të kutisë së dialogut.

Klikoni butonin Shko.

Shfaqet kutia e dialogut Modelet dhe Shtesat. Duhet të shihni se cili shabllon i bashkëngjitet dokumentit, si p.sh. Normal. Cilido qoftë emri i shabllonit që shfaqet, cilido model i bashkëngjitet dokumentit.

Klikoni butonin Bashkangjit.

Word shfaq kutinë e dialogut Attach Template, e cila duket dhe funksionon si kutia e dialogut Open.

Zgjidhni shabllonin që dëshironi të bashkëngjitni.

Modelet e listuara ruhen në kompjuterin tuaj; ju nuk e shihni gamën e plotë të shablloneve që gjeni në ekranin e ri.

Klikoni butonin Hap.

Shablloni i është bashkangjitur dokumentit tuaj.

Sigurohuni që të jetë zgjedhur opsioni Përditëso automatikisht stilet e dokumentit.

Përditësimi i stileve do të thotë që stilet aktuale të dokumentit tuaj janë ndryshuar për të pasqyruar ato të shabllonit të ri, që ndoshta është ajo që dëshironi.

Klikoni OK.

Stilet (plus shiritat e veglave dhe makro të personalizuara) të ruajtura në atë shabllon janë tani të disponueshme për dokumentin tuaj dhe dokumenti tani është i bashkangjitur me shabllonin.

Vini re se bashkëngjitja e një shablloni nuk bashkon asnjë tekst ose grafikë të ruajtur në atë shabllon. Vetëm stilet (plus shiriti i veglave të personalizuara dhe makrot) shkrihen në dokumentin tuaj.

Ju gjithashtu mund të ndiqni këto hapa për të shkëputur një shabllon. Bëni këtë duke zgjedhur Normal (NORMAL.DOTM) si shabllon për t'u bashkangjitur.

A ju ka lënë kjo paraqitje e shkurtër e shablloneve të Word 2013 për më shumë informacion dhe njohuri rreth aplikacioneve të Office 2013? Jeni të lirë të provoni ndonjë nga kurset e Mësimit elektronik For LuckyTemplates . Zgjidhni kursin tuaj (mund të jeni të interesuar për më shumë nga Office 2013 ), plotësoni një regjistrim të shpejtë dhe më pas jepni eLearning një rrotullim me Try It! butonin. Ju do të jeni në rrugën e duhur për njohuri më të besueshme: Versioni i plotë është gjithashtu i disponueshëm në Office 2013 .