Si të përdorni rishikimet në Word 2019

Të gjithë shkrimtarët e mirë duhet të gëzojnë reagime. Megjithatë, do të doja të dija se çfarë i është bërë tekstit tim, jo ​​vetëm për të parë efektin, por edhe për të mësuar diçka. Mjetet e gjurmimit të rishikimeve të Word-it e bëjnë të mundur një rishikim të tillë.

Si të krahasoni dy versione të një dokumenti Microsoft Word

Ju keni kopjen origjinale të dokumentit tuaj - gjërat që keni shkruar. Ju gjithashtu keni kopjen që Brianne, automati pa shpirt nga departamenti ligjor, ka punuar. Detyra juaj është t'i krahasoni ato për të parë saktësisht se çfarë është ndryshuar nga origjinali. Ja çfarë të bëni:

Klikoni skedën Rishikimi.

Në grupin Krahasoni, zgjidhni Krahaso → Krahaso.
Shfaqet kutia e dialogut Krahasoni Dokumentet.

Zgjidhni dokumentin origjinal nga lista rënëse e Dokumentit origjinal.
Lista tregon dokumentet e hapura ose të ruajtura së fundi. Zgjidhni një ose përdorni artikullin Shfleto për të thirrur kutinë e dialogut Hap dhe për të gjetur dokumentin.

Zgjidhni dokumentin e redaktuar nga lista rënëse e Dokumentit të Rishikuar.
Zgjidhni dokumentin nga lista ose përdorni artikullin Shfleto për të gjetur dokumentin e ndryshuar, të ndryshuar ose të prishur.

Klikoni OK.

Word i krahason dy dokumentet. Ndryshimet shfaqen në një dritare me ndarje katërfish, siç ilustrohet. Ky prezantim është në fakt një dokument i tretë, i titulluar Krahasoni Rezultatet.

Ndryshimet e turpshme shfaqen këtu.

Shikoni! Lexoni ndryshimet e bëra në prozën tuaj të pacenuar nga ndërhyrësit barbarë: Lëvizja sinkronizohet midis të tre dokumenteve: origjinal, i redaktuar dhe i krahasuar. Klikoni një ndryshim në panelin e rishikimit (treguar në të majtë) për të parë shpejt se cila pjesë e dokumentit tuaj është palosur, gërmuar ose gjymtuar.

• Teksti i ndryshuar theksohet në dy mënyra: Teksti i shtuar nënvizohet. Teksti i hequr shfaqet në stilin e shënimit.
• Ju mund të konfirmoni ose refuzoni ndryshimet në dokumentin Krahasoni Rezultatet, ashtu siç do të bënit kur gjurmoni ndryshimet manualisht.

Si të gjurmoni ndryshimet pasi ato bëhen në Microsoft Word

Për të qenë një bashkëpunëtor i sjellshëm dhe i butë, aktivizoni funksionin "Ndjekja e Word" përpara se të bëni ndryshime në tekstin e dikujt tjetër: Klikoni në skedën "Rishikimi" dhe në grupin "Gjurmimi", kliko butonin "Gjurmo ndryshimet", që shfaqet në margjina. Që nga ai moment, çdo ndryshim i bërë në dokument kodohet me ngjyra bazuar në atë se kush po bën ndryshimet dhe çfarë niveli të shënjimit shfaqet:

• Për Simple Markup, një shirit i koduar me ngjyra shfaqet në të majtë të një paragrafi, që tregon se është bërë një ndryshim.
• Për All Markup, teksti i ri është i koduar me ngjyra, në varësi të asaj se kush ka bërë ndryshimet. Teksti i shtuar shfaqet i nënvizuar dhe teksti i fshirë shfaqet si gërmim. Këto pika kryesore të tekstit quhen shenja rishikimi . Ato nuk janë atribute të formatimit të tekstit.
• Për "No Markup", ndryshimet gjurmohen, por nuk shfaqen në dokument. Ky është një mjedis i mrekullueshëm për t'u zgjedhur për sa më pak shpërqendrim. (Shenjat e rishikimit mund të shihen duke zgjedhur Të gjitha Markupt në vend të Pa Markup.)

Word vazhdon të gjurmojë ndryshimet dhe modifikimet në dokument derisa të çaktivizoni Track Changes. Për ta bërë këtë, klikoni përsëri butonin Track Changes.

Edhe pse butoni "Track Changes" shfaqet i theksuar kur funksioni është aktiv, një mënyrë më e mirë për të kontrolluar — dhe për ta përdorur — këtë veçori është aktivizimi i opsionit të Cilësimeve të gjurmimit në shiritin e statusit. Për të vendosur këtë opsion, kliko me të djathtën në shiritin e statusit dhe zgjidhni Track Changes. Si bonus, mund të klikoni këtë artikull në shiritin e statusit për të aktivizuar ose çaktivizuar shenjat e rishikimit në dokument.

Si të rishikoni ndryshimet në Microsoft Word

Pasi t'ju kthehet dokumenti juaj i dobët dhe i dobët, mënyra më e mirë për të rishikuar dëmin e shkaktuar është të përdorni komandat në skedën Rishikimi, që ndodhet në grupin Ndryshimet. Këto komanda janë ilustruar këtu; në varësi të madhësisë së dritares, mund të shihni ose jo tekstin që shpjegon se çfarë bën secili.

Butonat për rishikimin e ndryshimeve.

Për të rishikuar ndryshimet në të gjithë dokumentin, klikoni butonat Next ose Previous. Klikoni një buton për të kaluar nga një ndryshim në tekst në ndryshimin tjetër.

Klikoni butonin Prano kur ju toleroni ndryshimin. Për të refuzuar një ndryshim, klikoni butonin Refuzo. Pasi të klikoni cilindo buton, ju menjëherë shihni ndryshimin tjetër në dokument, derisa të trajtohen të gjitha ndryshimet.

• Butonat Prano dhe Refuzojnë menytë me komanda që pranojnë ose refuzojnë të gjitha ndryshimet në dokumentin tuaj me një goditje të vetme. E vetmja gjë që mungon është "përpjekja!" tingëllon kur përdorni këto komanda.
• Ju mund të shikoni një përmbledhje të ndryshimeve duke thirrur panelin e Rishikimeve: Në skedën Rishikimi, në grupin "Ndjekja", kliko butonin Paneli i Rishikimit. Paneli i Rishikimeve nuk tregon ndryshimet në kontekst, por rendit secilën prej tyre. Klikoni një artikull në panelin e Rishikimeve për të kaluar te çdo ndryshim në dokument.
• Për të parë ndryshimet në tekst, sigurohuni që të zgjidhni komandën All Markup nga butoni i menusë Display for Review.
• Kur budalleni ndërsa miratoni ose refuzoni një ndryshim, shtypni Ctrl+Z për të zhbërë.
• Ju gjithashtu mund të klikoni me të djathtën në çdo shenjë rishikimi për ta pranuar ose refuzuar atë.