Word 2007 përmban "Paste Options" dhe "Paste Special" për t'ju ndihmuar të ngjitni blloqe teksti në tekstin tuaj. Njëra ju ndihmon të zgjidhni formatimin për një bllok të zgjedhur dhe tjetra ju ndihmon të përdorni një format specifik kur e dini formatin e elementit që po ngjitni.
Opsionet e ngjitjes së fjalëve
Sa herë që ngjisni tekst në Word, ikona Paste Options shfaqet automatikisht afër fundit të bllokut të ngjitur të tekstit. Le të mos ju mërzitë! Ju mund ta përdorni atë buton për të zgjedhur formatimin për bllokun e ngjitur sepse herë pas here blloku mund të përmbajë formatim që duket i shëmtuar pasi të jetë ngjitur. (Përdorimi i ikonës së opsioneve të ngjitjes është krejtësisht opsional. Në fakt, mund të vazhdoni të shkruani ose të punoni në Word, dhe ikona thjesht zbehet.)
Drejtojeni miun te ikona Paste Options.
Ikona kthehet në një "buton", me një trekëndësh me drejtim poshtë në njërin skaj.
Klikoni trekëndëshin me drejtim poshtë.
Shfaqet një menu drop-down, nga e cila mund të zgjidhni opsione të ndryshme formatimi. Zgjidhni një opsion që përputhet me formatimin që dëshironi:
-
Mbani formatimin e burimit: Formatimi është në rregull; mos bej gje.
-
Përputhja e formatimit të destinacionit: Riformatoni bllokun e ngjitur në mënyrë që të duket si teksti në të cilin është ngjitur.
-
Mbani vetëm tekstin: Thjesht ngjisni tekstin - pa formatim.
-
Set Default Paste: Hap kutinë e dialogut Opsionet e Word-it ku mund të vendosni, në seksionin Cut, Copy and Paste, të vendosni përgjithmonë opsione të ndryshme ngjitjeje në Word.
Paste Special në Word
Kur e dini formatin e elementit që po ngjitni ose duhet të përdorni një format specifik, mund të përdorni komandën Paste Special.
Klikoni në fund të butonit Paste në Shirit për të shfaqur menunë.
Butoni është në grupin Clipboard në skedën Home.
Zgjidhni Paste Special nga lista.
Shfaqet kutia e dialogut Paste Special. Kutia e dialogut Paste Special liston opsionet për ngjitjen e tekstit, grafikës ose çfarëdo që është kopjuar ose prerë së fundi; numri i opsioneve varet nga ajo që pret të ngjitet. Për shembull, mund të kopjoni një pjesë të një spreadsheet Excel dhe ta ngjisni në dokumentin tuaj Word si fletëllogaritëse, tabelë, fotografi, tekst ose çfarë keni.