Si të përdorni një listë ekzistuese të të dhënave për bashkimin e postës në Office 2016

Pasi të zgjidhni llojin e dokumentit kryesor në Microsoft Office, më pas zgjidhni listën e të dhënave. Lista e të dhënave duhet të jetë në një format të strukturuar, si p.sh. një dokument Word që përmban një tabelë, një libër pune në Excel ose një bazë të dhënash siç është lista e kontakteve në Outlook.

Nëse planifikoni të përdorni një skedar ekzistues Word ose Excel, është e rëndësishme ta konfiguroni atë paraprakisht. Mund t'ju duhet ta hapni atë skedar veçmas për ta përgatitur.

Nëse është një tabelë Word, mbani në mend këto pika:

• Sigurohuni që të mos ketë asgjë mbi tabelën në skedarin e dokumentit.

• Rreshti i parë i tabelës duhet të përmbajë emrat e fushave (etiketat e kolonave).

• Të gjitha rreshtat e mbetur duhet të përmbajnë të dhënat e të dhënave.

  

  Një tabelë Word e përshtatshme për t'u përdorur si një listë e të dhënave për bashkimin e postës.

Nëse është një fletë pune në Excel, mbani parasysh këto pika:

• Rreshti 1 duhet të përmbajë emrat e fushave (etiketat e kolonave).

• Të gjitha rreshtat e ngjitur poshtë rreshtit 1 përmbajnë të dhënat e të dhënave.

  

  Një fletë pune në Excel e përshtatshme për t'u përdorur si një listë e të dhënave të bashkimit të postës.

Kur skedari i burimit të të dhënave të jetë gati, ndiqni këto hapa për ta lidhur atë me dokumentin tuaj kryesor në Word:

Me dokumentin kryesor të hapur, në skedën Postime, kliko Zgjidh Marrësit.

Klikoni Përdor një listë ekzistuese.

Zgjidhni të përdorni një listë ekzistuese.

Navigoni në vendndodhjen që përmban skedarin tuaj të të dhënave dhe zgjidhni atë.

Kliko Open.

Zgjidhni skedarin e të dhënave dhe klikoni Hap.

Urime, skedari juaj i të dhënave është bashkangjitur tani. Megjithatë, nuk do të vini re ende asgjë ndryshe, sepse duhet të futni fushat e bashkimit.