Pasi të zgjidhni llojin e dokumentit kryesor në Microsoft Office, më pas zgjidhni listën e të dhënave. Lista e të dhënave duhet të jetë në një format të strukturuar, si p.sh. një dokument Word që përmban një tabelë, një libër pune në Excel ose një bazë të dhënash siç është lista e kontakteve në Outlook.
Nëse planifikoni të përdorni një skedar ekzistues Word ose Excel, është e rëndësishme ta konfiguroni atë paraprakisht. Mund t'ju duhet ta hapni atë skedar veçmas për ta përgatitur.
Nëse është një tabelë Word, mbani në mend këto pika:
Sigurohuni që të mos ketë asgjë mbi tabelën në skedarin e dokumentit.
Rreshti i parë i tabelës duhet të përmbajë emrat e fushave (etiketat e kolonave).
Të gjitha rreshtat e mbetur duhet të përmbajnë të dhënat e të dhënave.
Një tabelë Word e përshtatshme për t'u përdorur si një listë e të dhënave për bashkimin e postës.
Nëse është një fletë pune në Excel, mbani parasysh këto pika:
Rreshti 1 duhet të përmbajë emrat e fushave (etiketat e kolonave).
Të gjitha rreshtat e ngjitur poshtë rreshtit 1 përmbajnë të dhënat e të dhënave.
Një fletë pune në Excel e përshtatshme për t'u përdorur si një listë e të dhënave të bashkimit të postës.
Kur skedari i burimit të të dhënave të jetë gati, ndiqni këto hapa për ta lidhur atë me dokumentin tuaj kryesor në Word:
Me dokumentin kryesor të hapur, në skedën Postime, kliko Zgjidh Marrësit.
Klikoni Përdor një listë ekzistuese.
Zgjidhni të përdorni një listë ekzistuese.
Navigoni në vendndodhjen që përmban skedarin tuaj të të dhënave dhe zgjidhni atë.
Kliko Open.
Zgjidhni skedarin e të dhënave dhe klikoni Hap.
Urime, skedari juaj i të dhënave është bashkangjitur tani. Megjithatë, nuk do të vini re ende asgjë ndryshe, sepse duhet të futni fushat e bashkimit.
Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.
Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.
Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.
Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.
Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.
Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.
Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.
Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.
Eksploroni se si Excel mund t
Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.
