Si të përdorni menaxherin e skenarit në Excel 2013

Opsioni i Menaxherit të Skenarëve të Excel 2013 në menynë rënëse të butonit "Çfarë-Nëse Analiza" në skedën "Të dhënat" të shiritit ju mundëson të krijoni dhe ruani grupe vlerash të ndryshme hyrëse që prodhojnë rezultate të ndryshme të llogaritura, të quajtur skenarë . Për shkak se këta skenarë ruhen si pjesë e librit të punës, mund t'i përdorni vlerat e tyre për të luajtur what-if thjesht duke hapur "Menaxherin e skenarit" dhe duke e shfaqur Excel-in skenarin në fletën e punës.

Pas konfigurimit të skenarëve të ndryshëm për një spreadsheet, mund t'i bëni gjithashtu Excel të krijojë një raport përmbledhës që tregon si vlerat hyrëse të përdorura në secilin skenar, ashtu edhe rezultatet që prodhojnë në formulën tuaj.

Si të konfiguroni skenarë të ndryshëm në Excel 2013

Çelësi për krijimin e skenarëve të ndryshëm për një tabelë është identifikimi i qelizave të ndryshme në të dhëna, vlerat e të cilave mund të ndryshojnë në secilin skenar. Më pas zgjidhni këto qeliza (të njohura si qeliza në ndryshim) në fletën e punës përpara se të hapni kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit duke klikuar Data→ What-If Analysis→ Menaxher i skenarit në shirit ose duke shtypur Alt+AWS.

Më poshtë, ju shihni tabelën e Parashikimit të Shitjeve 2014 pasi keni zgjedhur tre qelizat në ndryshim në fletën e punës - H3 me emrin Sales_Growth, H4 me emrin COGS (Kosto e Mallrave të Shitura) dhe H6 me emrin Shpenzimet - dhe më pas hapni kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit (Alt+AWS ).

Le të krijojmë tre skenarë duke përdorur grupet e mëposhtme të vlerave për tre qelizat në ndryshim:

• Rasti më i mundshëm ku përqindja e rritjes së shitjeve është 5%, COGS është 20% dhe shpenzimet janë 28%

• Rasti më i mirë ku përqindja e rritjes së shitjeve është 8%, COGS është 18% dhe shpenzimet janë 20%

• Rasti më i keq ku përqindja e rritjes së shitjeve është 2%, COGS është 25%, dhe shpenzimet janë 35%

Për të krijuar skenarin e parë, klikoni butonin Shto në kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit për të hapur kutinë e dialogut Shto skenarin, futni Rastin më të mundshëm në kutinë Emri i skenarit dhe më pas klikoni OK. (Mos harroni se tre qelizat e zgjedhura aktualisht në fletën e punës, H3, H4 dhe H6, janë të listuara tashmë në kutinë e tekstit Ndryshimi i qelizave të kësaj kutie dialogu.)

Excel më pas shfaq kutinë e dialogut Vlerat e skenarit ku pranoni vlerat e mëposhtme të futura tashmë në secilën nga tre kutitë e tekstit (nga tabela e Parashikimit të Shitjeve 2014), Sales_Growth, COGS dhe Shpenzimet, përpara se të klikoni butonin Shto:

• 0.05 në kutinë e tekstit Sales_Growth

• 0.2 në kutinë e tekstit COGS

• 0.28 në kutinë e tekstit Shpenzimet

Gjithmonë caktoni emrat e diapazonit për qelizat tuaja në ndryshim përpara se të filloni të krijoni skenarë të ndryshëm që i përdorin ato. Në këtë mënyrë, Excel shfaq gjithmonë emrat e gamës së qelizave në vend të adresave të tyre në kutinë e dialogut Vlerat e skenarit.

Pasi klikoni butonin Shto, Excel rishfaq kutinë e dialogut "Shto skenarin" ku futni Rastin më të mirë në kutinë "Emri i skenarit" dhe vlerat e mëposhtme në kutinë e dialogut "Vlerat e skenarit":

• 0.08 në kutinë e tekstit Sales_Growth

• 0.18 në kutinë e tekstit COGS

• 0.20 në kutinë e tekstit Shpenzimet

Pasi të keni bërë këto ndryshime, klikoni përsëri butonin Shto. Duke bërë këtë hap kutinë e dialogut "Shto skenarin" ku futni Rastin më të keq si emër të skenarit dhe vlerat e mëposhtme të skenarit:

• 0.02 në kutinë e tekstit Sales_Growth

• 0.25 në kutinë e tekstit COGS

• 0.35 në kutinë e tekstit Shpenzimet

Për shkak se ky është skenari i fundit që dëshironi të shtoni, atëherë klikoni butonin OK në vend të Shto. Duke bërë këtë hap përsëri kutinë e dialogut të Menaxherit të Skenarëve, këtë herë duke shfaqur emrat e të tre skenarëve - Rasti më i mundshëm, Rasti më i mirë dhe Rasti më i keq - në kutinë e listës së Skenarëve.

Për ta futur Excel-in në tabelën e Parashikimit të Shitjeve 2014, vlerat e ndryshimit të caktuar për cilindo nga këta tre skenarë, klikoni emrin e skenarit në këtë kuti liste të ndjekur nga butoni Shfaq.

Pasi të keni shtuar skenarët e ndryshëm për një tabelë në tabelën tuaj, mos harroni të ruani librin e punës pasi të mbyllni kutinë e dialogut Menaxheri i skenarit. Në këtë mënyrë, do të keni akses në skenarë të ndryshëm sa herë që hapni librin e punës në Excel thjesht duke hapur "Menaxherin e skenarit", duke zgjedhur emrin e skenarit dhe duke klikuar butonin "Shfaq".

Si të prodhoni një raport përmbledhës të Excel 2013

Pasi t'i shtoni skenarët tuaj në një tabelë në një fletëllogaritëse, mund të bëni që Excel të prodhojë një raport përmbledhës. Ky raport shfaq vlerat që ndryshojnë dhe rezultojnë jo vetëm për të gjithë skenarët që keni përcaktuar, por edhe vlerat aktuale që futen në qelizat në ndryshim në tabelën e fletës së punës në momentin që krijoni raportin.

Për të prodhuar një raport përmbledhës, hapni kutinë e dialogut "Menaxheri i skenarit" (Të dhënat → Çfarë-nëse Analiza → Menaxher i skenarit ose Alt+AWS) dhe më pas klikoni butonin Përmbledhje për të hapur kutinë e dialogut "Përmbledhja e skenarit".

Kjo kuti dialogu ju jep një zgjedhje midis krijimit të një përmbledhjeje (statike) të skenarit (parazgjedhja) dhe një raporti (dinamik) të tabelës kryesore të skenarit. Ju gjithashtu mund të modifikoni gamën e qelizave në tabelë që përfshihet në seksionin Result Cells të raportit përmbledhës duke rregulluar gamën e qelizave në kutinë e tekstit Result Cells përpara se të klikoni OK për të gjeneruar raportin.

Pasi të klikoni OK, Excel krijon një raport përmbledhës për vlerat e ndryshimit në të gjithë skenarët (dhe në fletën aktuale të punës) së bashku me vlerat e llogaritura në qelizat e rezultateve në një fletë pune të re (e quajtur Përmbledhja e skenarit). Më pas mund ta riemërtoni dhe ripoziciononi fletën e punës së Përmbledhjes së skenarit përpara se ta ruani si pjesë të skedarit të librit të punës.