Në Excel 2010, mund të përdorni veçorinë "Përmbushja automatike" për të krijuar një listë të personalizuar me emra, vendndodhje ose artikuj të tjerë dhe më pas përdorni dorezën "Përmbushja automatike" për t'i plotësuar këto artikuj të listës me radhë në një libër pune.
Për shembull, le të themi se kompania juaj ka zyra në disa vendndodhje dhe ju lodheni duke shtypur sekuencën në çdo fletë pune të re që i kërkon ato. Pas krijimit të një liste të personalizuar me këto vendndodhje, mund të futni të gjithë sekuencën e qyteteve duke futur një nga vendndodhjet në qelizën e parë dhe më pas duke zvarritur dorezën e plotësimit automatik në qelizat bosh ku shfaqen vendet e tjera.
Krijimi i një liste të personalizuar
Ndiqni këto hapa për të krijuar një listë të personalizuar:
Klikoni skedën File dhe më pas klikoni Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.
Klikoni skedën Advanced.
Opsionet e avancuara shfaqen në panelin e djathtë.
Klikoni butonin Edit Custom Lists në seksionin General.
Shfaqet kutia e dialogut Listat e personalizuara.
Klikoni brenda kutisë së listës së hyrjeve në listë dhe më pas shkruani çdo hyrje (në rendin e dëshiruar), duke shtypur Enter pas çdo artikulli të listës.
Klikoni butonin Shto.
Lista e re shfaqet në kutinë e listave të personalizuara.
Krijoni një listë të personalizuar për të futur shpejt artikujt që shkruani shpesh në fletë pune.
Klikoni OK dy herë për të mbyllur të dy kutitë e dialogut.
Tani jeni gati të vendosni listën e personalizuar për t'u përdorur në një fletë pune.
Nëse e keni futur tashmë listën e artikujve në fletën e punës, nuk keni nevojë t'i shkruani përsëri këta artikuj në kutinë e tekstit "Hyrjet e Listës". Në vend të kësaj, klikoni brenda kutisë së tekstit Import List from Cells dhe klikoni butonin Collapse Dialog Box (në të djathtë të kësaj kutie teksti) dhe më pas tërhiqeni nëpër gamën e qelizave për të zgjedhur artikujt e listës. Klikoni butonin "Zgjero kutinë e dialogut", kliko butonin "Import" për të kopjuar këtë listë në kutinë e listës "Hyrjet e listës" dhe kliko "OK" dy herë.
Duke përdorur një listë të personalizuar
Për të përdorur një listë të personalizuar që keni krijuar, ndiqni këto hapa:
Shkruani një nga artikujt e listës në një qelizë dhe më pas shtypni Enter.
Ju mund të shkruani çdo artikull nga lista e personalizuar; nuk duhet të jetë artikulli i parë.
Zgjidhni qelizën që përmban artikullin e listës.
Zvarritni dorezën e plotësimit automatik (në këndin e poshtëm djathtas të qelizës) në drejtimin e dëshiruar për të krijuar listën.