Ju mund të mos mendoni asgjë për të rishikuar dokumentin tuaj Word 2016 kur vizioni juaj është i mirë dhe mund të përdorni një maus ose tastierë. Jo të gjithë janë kaq të bekuar. Për t'u siguruar që të mos krijoni pa dashje një kurth për dikë që mund të mos ketë të njëjtat aftësi tuaja, mund të ekzekutoni Kontrolluesin e Aksesueshmërisë. Ashtu si me inspektimin e dokumenteve, ky aktivitet zhvillohet me vonesë në orarin e shkrimit dhe publikimit.
Për të kontrolluar dokumentin tuaj për probleme të aksesueshmërisë, zbatoni këto udhëzime:
Ruani dokumentin tuaj.
Seriozisht, ky hap duhet të jetë hapi i parë për çdo procedurë.
Klikoni skedën File.
Shfaqet ekrani Info.
Klikoni butonin Kontrollo për çështje dhe zgjidhni Kontrolloni aksesueshmërinë.
Paneli i Kontrollit të Aksesueshmërisë, i paraqitur këtu, shfaqet në anën e djathtë të dritares së dokumentit. Ai liston çdo pjesë të dokumentit që duhet të adresohet në lidhje me aksesueshmërinë.
Paneli i Kontrollit të Aksesueshmërisë.
Klikoni për të zgjedhur një artikull individual.
Word thekson artikullin në dokumentin tuaj dhe tregon arsyet pse ata kanë nevojë për adresim.
Lëvizni artikullin "Informacion shtesë" në panelin "Kontrolli i aksesueshmërisë" për të rishikuar rregullimin.
Në rastin e çështjes së figurës së zgjedhur në figurë, artikullit i mungon teksti alternativ. Zgjidhja është të shtoni një përshkrim teksti në imazh.
Vazhdoni të rishikoni dokumentin; përsëritni hapat 4 dhe 5.
Mbyllni panelin "Kontrolli i aksesueshmërisë" kur të keni mbaruar.
Klikoni butonin X (Mbyll).
Disa nga artikujt e shënuar për çështje të aksesueshmërisë janë të rëndësishme vetëm për dokumentet që planifikoni t'i publikoni në mënyrë elektronike, si p.sh. një ebook, një postim në blog ose një faqe interneti. Për shembull, sugjerimi i tekstit alternativ i paraqitur është i parëndësishëm për një dokument të printuar.